个人介绍信的基本要求及样本
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。以下是小编整理的个人介绍信的基本要求及样本,欢迎阅读!
1 适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的'具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:
1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。
5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。
2 介绍信种类
介绍信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性。
1)有存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。
2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
3 格式内容
一封详细的介绍信,要包括以下几项内容:
1、正中写“介绍信”,内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
2、持介绍信的人数、姓名、身份。()涉及到一定保密范围的事项时,还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等,以便收信单位根据情况进行接待工作。
3、接洽,联系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表达。
4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期,写于致敬语右下方,加盖公章。
5、介绍信的有效期限。
范文一:介绍信样本
***公司**经理:
兹有我单位*部门经理前去贵单位办理****事宜,请予协助为谢!
单位介绍人落款
本公司盖章
****年*月*日
范文二:介绍信样本
**公司总经理:
因我单位业务需要,近期将委派***同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待,谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
****年*月*日
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