如何寫大學活動計劃書
所謂的策劃書,説起來挺讓人覺得“高深”“神祕”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”,有點“華麗”,加上寫策劃書的情景大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態,趕緊上互聯網上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為“自己做不好”,而不願努力一下。後者我是一貫不願理的,前一種嗎,可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。
策劃書其實並不難,胸有溝壑的人,他不用寫什麼策劃書,也明白該怎麼做。但是,這並不代表着他們超乎常人,有“經天緯地”之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什麼能做什麼不能做等有個合理的估算,在這估算基礎之上“胸有成竹”,這就是策劃。舉個很簡單的例子,讓你給冉老師發一封電子郵件,這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想象的出來,行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,一份關於“給冉老師發電子郵件活動的策劃”就出來了。
策劃書就是這個樣子,你可以理解策劃書是一個計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題,我認為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份成功的策劃書。比如説關於“給冉老師發電子郵件活動的策劃”寫出來之後,一個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那麼你的策劃書無疑就是成功的。
上面所説的,無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化,與你着急要寫的策劃書無關我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什麼,在做些什麼,要做到怎樣這些東西如果你能瞭解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。在我指導學生們做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解的不透徹。由於不明白“策劃書是怎麼回事”,常常覺得沒有信心,不知怎麼辦。然而弄明白了需要做什麼的時候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出一份比較實用的策劃。
當然説到這,我也想説另一層意思:策劃書很簡單,在你有足夠自信的基礎上。
瞭解了策劃書的本質和評價標準後,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個充分的認識。用比較正式的語言説,就是“調研”。其實事情哪有那麼麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什麼。如果自己不明白,向一些相關人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什麼了。
接下來就是寫,寫是一個完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:其一,我們使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經出來了:
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的`要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裏可以提供一些參考方面:會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以説明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來並不起眼,但把這麼多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重複的,事實上卻一點也不重複。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖説這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來説,策劃書要做的一個目的就是説服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關係這項活動的生存權,所以實在是馬虎不得。這裏我特別提出,希望同學們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、遊刃有餘;
其二,在我們完成了第一部分的工作後,我們就可以用“創造小説”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最後的每一個環節像小説一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什麼地方該做什麼,什麼地方缺了東西,哪裏用什麼人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創造小説”的方法不僅可以這樣應用,同學們可以舉一反三,靈活運用。
其實到這裏,一份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細緻末節地改一些小錯誤。我們仔細審視着手中尚餘墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?
寫策劃書,就是這麼簡單;也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼這算什麼指導?如果是這個歸因思路,就意味着你不是想寫而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據我所知,網絡上這類資源甚少,基本上你不會有什麼收穫。想要做好策劃書,就是要拚儘自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這裏的朋友,你們能儘快下定自己完全製作策劃書的決心,別把希望放到網上。
當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師,經常會帶學生們做一些策劃,設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最後,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經驗,你的策劃儘量做的中規中舉,不求有什麼變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創新點不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
祝願你的策劃書能成功。
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