新公司办公室管理制度
本为了加强管理,完善各项工作制度,促进新生公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
一、内务
1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与
二、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人 提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次 按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。 发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信 息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
6、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损 坏的应照价赔偿
三、办公用品领用规定
1、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
3、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品, 必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
四、文印区域的管理
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、 保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
3、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
五、水电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的.用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出) 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查, 关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
4、节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
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