保密会议纪要
广东省水文局保密领导小组会议纪要
局保密领导小组 何江燕
2006年3月6日,省局保密领导小组召开了机构调整后的保密工作会议。会议总结了2005年保密工作情况、讨论和研究部署了2006年保密工作的主要任务,省局保密领导小组组长简觉钦副局长主持了会议并就做好今年的保密工作提出了明确的要求。
会上,副局长、保密领导小组组长简觉钦同志首先宣讲了保密机构有关人员的变动和调整情况;其次,回顾去年保密工作情况,在充分肯定了我局保密工作取得的成绩后指出,要认清形势,提高对保密工作重要性的认识,进一步增强责任意识,做好保密工作的责任感。同时,根据我局的实际情况,部署了2006年保密工作的主要任务,重点做好以下6个方面的工作:
一、加强对保密工作的领导,确保保密工作四到位。
二、规范管理,进一步健全和完善保密各项规章制度。
三、继续抓好计算机信息系统的保密防范和管理,确保网络信息安全。
四、积极开展保密宣传教育,筑牢保密思想防线。
五、围绕水文工作,抓好经常性保密工作。
六、加强保密监督和检查,严防泄密事件发生。
保密小组成员也在会上对今年的工作任务作了分析,结合我局保密工作的实际,发表了意见,并对当前保密工作的现状及问题进行深入研究和积极热烈的讨论。最后,讨论通过了《广东省水文局2006年保密工作要点》。
加强保密工作专题会议纪要
6月11日上午,龙岩市无线电管理局领导曹建华主持召开全局会议,专题研究和部署切实加强保密和计算机网络信息安全有关工作。纪要如下:
会议要求,保密工作人人有责,必须时刻绷紧保密安全这根弦,要狠抓保密措施的落实。
一是按照“谁主管、谁负责”的原则,严格落实保密责任制。管理局设立保密工作领导小组。组长由管理局负责人担任,分管领导任副组长,各科、站负责人为成员。各科、监测分站负责人作为科站保密工作第一责任人,应加强对保密工作的监督。综合科负责落实具体保密工作,定期检查或不定期抽查各科、站保密工作落实情况,发现问题,及时堵塞漏洞,不断提高保密工作质量。
二是明确保密工作重点。管理局综合科为保密重点科室,综合科的档案室为要害部位。频台科的无线电频率台站数据库管理、综合科的文件档案管理、印章管理、废报废纸管理、计算机网络管理及龙岩市监测分站的监测、检测设备、计算机房及数据管理工作为内部事项,相对保密。
三是严格执行内网办公、涉密文件资料不上非涉密网的制度,杜绝在外网系统计算机上存储、处理、传输涉密或敏感工作信息。办公计算机局域网属内部网,不得向社会公开,与互联网(外部网)绝对物理隔离,禁止任何人用内部网计算机上外部网。内部网和外部网电脑都不得用于操作涉密信息资料。各科站电脑由各科、站长负责,个人专用的办公计算机由使用人员负责。不得将内部保密资料外拷,不得把内部网的文件、资料拷到外部网计算机上。禁止内外网混用U盘。由综合科定期或不定期检查每台计算机。
四是严格网络管理制度,所有现用的网络端口必须对应使用责任人,实行户籍化管理,封堵公共区域内的'网络端口并建立相关安全机制。在上次专项保密检查“回头看”活动基础上,重点检查笔记本电脑中的文档资料及木马病毒,不得将内部保密文件、资料拷到笔记本电脑上,使用笔记本电脑的工作人员每个月底自觉交综合科检查,由安全检查员负责记录备案,发现问题立即整改。管理局人员出国出境考察不准携带记有涉密文件、资料和涉密事项的笔记本电脑。
五是深化定期检查和不定期抽查机制。综合科负责牵头每年至少开展一次专项检查,三次以上不定期抽查。各科、站负责人每月组织一次科站内保密检查,检查情况汇总到综合科。
六是全面加强保密文件资料管理。凡属涉密文件、材料一律由专门机要人员保管,不得任意交他人代收代转。接触、使用、交接涉密文件、资料应当登记,随时掌握涉密文件的去向。严禁将涉密文件和材料带出单位,确因工作需要必须随身携带涉密文件、材料外出,须经管理局主要负责人批准,指定专人负责并有两人以上同行。从外单位取涉密文件、材料回机关时,事先要请示管理局主要负责人。涉密文件资料用毕应全部锁入柜内,下班后不准将涉密文件、资料堆放在办公桌上。对涉密的文件、资料和其他载体,要采取严格的保密措施。复印涉密文件、资料应经确定密级的机关、单位同意,经局领导批准,并按原件同等管理。借用超出知密范围的文件、资料,要报局领导批准。凡代表我局到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交综合科登记保管,需用时,办理借阅手续。调动工作或因故离职的,要认真清退存放的所有的文件、资料、刊物等。办公草稿纸、旧的刊物资料,没有保存必要的应统一化浆处理,不得自行卖掉或处理,禁止将涉密载体作为废品出售。涉密事项的作废文稿要及时销毁。销毁涉密载体,应当确保涉密信息无法还原。销毁纸介质涉密载体,应当采用焚烧、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学方法彻底销毁。以上销毁过程由综合科指定二人以上监销。
七是进一步规范定密工作。对工作中产生的国家秘密事项,应根据《国家秘密及其密级具体范围规定》,按照《福建省定密工作程序规定》的程序,及时确定密级、保密期限和限定接触的范围,并在形成的载体上按规定标明国家秘密的密级、标识和保密期限;对工作中产生的不属国家秘密的其他内部资料,参照《福建省定密工作程序规定》,并在形成的载体上标明“内部资料”。文件、资料的拟稿人对所拟的稿件是否需要保密在送审稿密级栏提出具体意见,经局领导定密审核签发。符合法定条件需要变更的密级、保密期限或提前解密,要由原确定密级和保密期限的科、站提出具体意见,送局领导审批。
八是加强宣传教育,强化国家安全意识和保密意识,筑牢保密思想防线。管理局全体工作人员都必须认真学习和严格遵守《保密工作制度》及有关保密规定,不得泄漏机密事项。做到:不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看;不在非保密本上记录秘密;不在私人通信、通电话中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在普通邮局、明码电报传达秘密事项。
九是建立健全考核激励机制,切实加大保密工作投入。保密工作纳入年终考核,保密工作出现问题,相关责任人不得评先评优。保密工作获得先进,主要责任人优先奖励外出学习考察。加大保密技防设施投入,及时更新维护监控系统及安防设备。
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