會議紀要管理規定三篇
篇一:會議紀要管理規定
一、 目的:
為規範部門的會議管理,為會議的後續工作的執行、追蹤提供依據,會議紀要管理規定。特制定本規定。
二、 適用範圍:
部門內部會議(包括部門例會)
跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)
公司會議(公司全體參加)
三、 會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議編號:
技術部會議(部門例會):年份+部門簡寫會紀字+月份+流水號,如2015年技術部二月份第一次會議,記錄編號為:2015-jsb會紀字0201號 公司會議:公司級會議記錄編號:【2015】+會紀字+月份+2位流水號
五、 具體管理規定
1. 會議紀要記錄要求:
1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關資訊的查詢和後續工作的追蹤、落實。
2) 會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分專案記錄
3) 會議紀要中包含(但不僅限於)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理:
1) 內部會議紀要由技術部指定專人進行整理
2) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理,。
3. 會議紀要的發放及工作追蹤:
1) 會議紀要整理人在會後第一時間將整理後的紀要內容與部門負責人進行確認後,根據工作需要發給所有會議相關人員。
2) 原則上,會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4. 存檔、保管:
1) 公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;
2) 部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
六、 會議紀律及注意事項:
1. 會議出席人需嚴格遵守會議時間,禁止無故遲到、早退、中途離開。
2. 因事不能到會者,應提前半小時向會議發起人請假。
3. 會議期間如需緊急離席,需獲得會議發起人的同意後方可離開。
4. 會議期間,請將手機關機或者設定為靜音、震動狀態,禁止會議期間在會議室內接聽電話。
5. 會議期間,未經允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
七、 本規定自下發之日起開始執行!
篇二:會議紀要管理規定
一、 目的:
為規範公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作為會議的後續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、 適用範圍:
中層幹部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
部門內部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、裝置、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄,管理制度《會議紀要管理規定》。
四、 會議名稱規定:
內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部20120510會議紀要
跨部門會議:會議主題加日期
五、 具體管理規定
1. 會議紀要記錄要求:
1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關資訊的查詢和後續工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分專案記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限於)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理:
1) 公司會議、中層幹部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;
3) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發放及工作追蹤:
1) 會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成,根據工作需要發給所有會議相關人員;
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
4. 抄報、存檔、保管:
1) 各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求:
1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置於振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發放、抄送未在規定時間完成,扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發之日起執行。
會議紀要 Q/JTKJ-06-008
會議紀要表
篇三:會議紀要管理規定
一、目的`:
為規範醫院的會議管理,為會議的後續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。
二、適用範圍:
1.院務會會議(院委會成員參加,總經辦主任、監管中心主任列席)
2.中層幹部會議(中層及以上幹部參加,相關人員列席)
3.全體員工大會(醫院全體員工參加,相關人員列席)
4.部門工作會議(各部門成員參加,會議邀約人列席)
三、會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行 概括記錄。
四、會議紀要編號:
會議名稱+年月日+序號
五、具體管理規定
1. 會議紀要記錄要求:
(1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關資訊的查詢和後續工作的追蹤、落實;
(2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分專案議題記錄。
2. 會議紀要中包含但不限於如下內容:會議的主要內容及議題、會議討論或決定的重 大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。
3. 會議紀要整理:
(1)院務會、中層幹部會、全體員工大會會議紀要由行政後勤部進行整理;
(2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。
4. 會議紀要的發放及工作追蹤:
院務會、中層幹部會、全體員工大會會議紀要整理人在會後第一時間將整理後的紀要內容與總經理、院長進行確認,經修訂後再根據工作需要發給會議相關人員簽收。
5. 原則上,會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行 追蹤、落實。
6. 存檔、保管:
(1)院務會、中層幹部會、全體員工大會會議紀要由行政後勤部統一存檔保管,並報總經辦一份存檔;
(2)部門內部會議本部門負責人指定專人進行存檔保管,行政後勤部定期抽查,作為部門負責人績效考核指標之一。
相關文章
-
會議紀要管理規定
一、目的:為規範醫院的會議管理,為會議的後續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。二、適用範圍:1.院務會會議(院委會成員參加,總經辦主任、監管中心主任列席)2.中層幹部會議(中層及以上幹部參加,相關人員列席)3.全體員工 -
安全監督管理會議紀要
時間:20XX年12月1日地點:甲方會議室主持人:參加單位及人員:建設單位:監理單位:施工單位:會議內容:一、 本週安全隱患大排查查出的具體問題:現場:1. 車庫臨邊圍擋無明顯醒目標示。2. 車庫內施工人員有個別人未佩戴安全帽。二、 -
關於社團管理委員會的會議紀要
xx月xx日晚xx點,學生社團管理管理委員會資源檔案部在社管會會議室召開第x次部門例會,本次會議由資源檔案部副部長xxx主持,資源檔案部其他成員積極參加此次會議。會議上,各成員彙報上週工作;副部長xxx部署本週工作;副部長x -
2月安全生產會議紀要 會議紀要
中鐵建(北京)物業管理有限公司長春分公司會議紀要(2016年第2次)型別:周例會時間:2016年1月11日(星期一)14:00地點:會議室主持:朱小紅 出席:楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳記錄:張 姣議題:2016. -
加油站安全管理會議紀要範文
加油站安全管理會議紀要範文會議地點:加油站會議時間:主持人:王志良記錄人:應參會人數:實到人數:人員簽到表會議紀要關於開展安全隱患集中排查治理活動的通知一、工作目標堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,在 -
公司內部管理工作會議紀要範例
一、公司傳達貫徹集團xxxx年企業發展工作會議精神二、各部門負責人工作彙報公司綜合部、市場部、系統部、工程部、質保部、企劃部、呼叫中心、客服部、商務部、計財部、諮詢部、專案部十二個部門負責人分別彙報了本部 -
關於會議紀要的規範格式和寫作要求
一、會議紀要的概念會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導 -
支部會議紀要參考範文三篇
篇一:20xx年x月xx日xx,xx縣綜合執法局召開黨的群眾路線教育實踐活動問題整改班子會,黨支部書記、局長xxx主持會議,班子成員副局長xx、市場建設服務中心主任xxx、環衛所長xxx參加了會議。 會議討論通過了《xx縣綜合執法局 -
幼兒園理董事會會議紀要
記錄時間地點 園辦公室記錄人主持人:缺席人及原因出席人姓名會議內容紀要:做好後勤工作,給幼兒一個溫馨,舒適的生活學習環境 具體內容: 朱豔辛發言: 貫徹執行園務計劃精神,認真學習本園的指導思想,以愛心對待每一位幼兒, -
施工監理例會會議紀要參考
各位領導:××社群是我市社群建設暨“村改居”工作的試點單位。自試點工作開展以來,我們按照市委、市政府的要求和部署,在街道黨工委、辦事處和市民政局的幫助指導下,圍繞“以自治管理家園、以整治改善環境、以服務凝聚