講話稿的寫作技巧
導語:撰寫講話稿,是機關文字工作的一項重要內容。而撰寫出既讓領導滿意、又讓幹部羣眾愛聽的講話稿,可以説是廣大機關文字工作者的孜孜追求。以下小編為大家介紹講話稿的寫作技巧文章,歡迎大家閲讀參考!
講話稿的寫作技巧企業領導人講話一般是不用寫稿子的,但諸如職代會、動員會、彙報會、成果展示會、新聞發佈會等重要會議則需要事先擬定講稿。為企業領導撰寫講話稿是企業祕書的一項重要職責,也是其發揮參謀助手作用的主要方式。
一、從領導角度、統攬全局
起草領導講話稿,主導地位是企業領導,執筆者只是為領導提供一種文字服務,是代領導“立言”的。因此,從領導角度、統攬全局、是寫好講話稿的前提。如果企業領導是經理,祕書在動筆前和下筆時一定要記住:“我現在就是經理”。它對寫稿的成功是大有好處的,先要做到“三性”。
一是全局性。從講話者的身份來講,講話稿的內容必然要關係到全局工作,體現全局的面貌、推動全局的改革、穩定和發展。因此,立意要從全局出發、從經理的角度出發,才能符合領導講話的身份。
二是號召性。領導講話的目的是為了針對實踐工作、下達任務或提出要求和奮鬥目標,鼓勵職工羣眾為完成目標而努力。因此,在講話中就要闡述某項工作的重要的意義、目的、用語就應循循善誘、曉之以理、動之以情。
三是指令性。講話稿無論是代表領導個人或集體、只要在會上經某領導口中講出、就表達了企業領導的意見或看法、就形成企業近段時期的指導性意見、是開展工作的重要依據、體現權威效能、具有指導意義。這“三性”表明,領導講話稿必須體現“領”和“導”的作用,達到起點高、立意深、“語適其位”的效果。
二、蒐集材料,分析綜合
撰寫領導講話搞的關鍵是要廣泛蒐集材料,進行分析綜合。材料充實才能言之有物,言之有物才能加深聽眾的印象。為闡述好講話者的意圖和目的,材料的使用必須貼切準確,不能“下筆前言,離題萬里”。這就需要將材料進行分析綜合,做到去粗取精,去偽存真。
一是深入基層。企業領導的主要精力抓生產經營,改革和發展不能專門坐下來詳細研究文稿,只能簡略地談些工作思路、打算和想法。若遇到工作報告、經驗交流等,它又代表一個企業領導集體所作,領導向執筆者提供的材料就更少。因此,深入處所,班組、這是解決講話稿材料不足的最佳辦法。到職工羣眾中搜集材料,要注意兩個方面:①深入基層,瞭解職工羣眾關心的熱點,難點等問題。通過廣泛地調查研究,與職工羣眾談心,認真聽取與講話稿相關的反映和呼聲;②參加各類會議,參閲來自各方面的'彙報材料,綜合概括與講話稿相關的各類素材。這樣在領導意圖和思想的統領下就能使講話的材料豐富充實,有機地結合起來。
二是獨立思想。講話稿成稿前,必須將素材認真地分析綜合、驅使材料為領導的思想服務。撰寫者不應該認為領導講話材料的組織和取捨該由領導敲定。一位領導説:“在獨立思考的同時,必須吃透‘三頭’,才能充實筆頭”。撰寫者要認真學習黨和國家的方針、政策和法律、法令,認真領會上級有關指示精神,並能準確運用。其次,還要認真吃透“下頭”,也就是要了解基層各方面的情況、隨時掌握職工羣眾在想什麼、缺什麼、盼什麼。再次,還要吃透“頭頭”,要認真領會企業領導制定政策、部署工作,處理問題的基本思想。這樣,撰寫者才會圍繞領導的意圖進行獨立的創造性的思考,使領導的意圖更趨於完善。獨立思考在不違背領導講話目的前提下,對材料進行分析綜合,上升到領導的觀點。
三、把握政策法規,體現行業特點
領導的講話稿大都是根據中央和上級主管部門的文件或會議精神、結合本單位實際做出的。此外,還必須佈置本單位的工作,如行業特色的生產經營、內部改革、建立現代企業制度等。因此,企業領導的講話稿必須把握政策法規、體現行業特色。
一是上令下達。領導的講話稿是黨的方針政策和上級主管部門工作精神在企業的體現,特別是佈置工作任務時,講話稿更要把握好上級的政策法規,否則企業的工作就難以開展。正如一位領導説:“要台下的人聽我講的,我的先把我坐在台下聽到的講出來,做到上令下達”。因此,在撰寫講話稿時,貫徹上級指示精神,以上級的指示為“綱”,結合本單位的實際為“目”,是上情和下情融會貫通,做到綱舉目張,寫稿就順暢了,也才能保證講話稿的質量和它所起到的作用。
二是體現行業特點。企業領導的講話稿應注重行業特色。即使是思想政治工作,技術質量的專題講話也不應離開。因此,在講話稿中、舉事例,讀數據都應該儘量採用本單位的近期數字,這樣才能贏得聽眾、使聽眾有貼切感,才能起到指導工作和交流經驗的目的。
四、謀篇佈局、講究風格
領導講話是讓台下的聽眾聽的,撰寫講話稿要精心謀篇佈局,講究語體風格。
一是多推敲。講話稿屬於一種應用文,它有一定的規律。固定的結構形式,明確的標題,稱謂和正文,不同類型的講話稿有不同的具體要求等。對於講話稿的主體部分,精心思考、謀篇佈局尤為重要。在寫講話稿的主體部分和結構佈局時的基本思路:①在起草講話稿前根據會議中心議題寫出講話稿的框架、確定寫幾個什麼問題,並提出思想、觀點和措施等。②講話稿的結構要根據內容需要和篇幅的要求,突出重點,重要的問題可單獨列出小標題、詳細闡述:不重要的問題在概述時簡略敍出;③把握層次、做好邏輯安排。全篇可分幾個部分,每部分分幾個層次。排列順序應體現出時間的先後,內容的主次、事物的內在聯繫和公眾感受的習慣。一般來説總結工作在前,安排任務在後,講述措施應在下達任務之後。在此基礎上,做到有明快的開頭、生動的結尾,使首尾呼應。
二是讓數説話。我們的工作乾的好不好,取得哪些成績,還有哪些不足,作為企業是會有很多數據來説明比較的,講出來職工羣眾就清楚了。同樣,我們在下達生產經營目標時,説明一種現象或問題。也可用數據、用百分比來分析對比,讓職工羣眾通過比較、推理揭示現象的存在、問題的程度、工作進展的情況,從而使人們加深對道理中觀念的認識,使人信服。利用數據,還可通過引經據典、論述等方法加強講話稿的説服力。
三是為文先看人。領導的講話稿因為是特定人在會上的講話,也就應有適合其人的語體風格。①講話稿的共性風格。由於領導的身份不同於職工羣眾,講話又有具有明確的目的、就必須要有一定的領導語言特色。它具有明確性、指示性和分寸感。②講話稿的個性風格。領導亦是各個具體人、個人性格喜好、講話態勢各異。因此,我們既要使語體風格於領導的身份和所述事物相吻合,又要因人而異,“投其所好”,把領導所思所想所説的東西寫出來,儘量體現領導的講話特點和語言風格、做到文如其人、話如其人、增強講話稿的吸引力。
五、反覆修改、貼近聽眾
講話稿要由領導到會上去講,定稿是講話的領導拍板,這樣即使使撰寫者已經認為成稿、也還面臨修改、再修改的命運。撰寫者要有這樣的思想準備和正確的認識、做到反覆修改、力求貼近聽眾。
一是文章不厭改。俗話説:“旁觀者清當局者迷”。這個道理也適用於修改講話稿。因此,①虛心聽取講話領導的修改意見。一般來説,領導是會賞識好文章的,儘管他是講稿撰寫的參與者,但在草擬過程中仍是以旁觀者的身份出現,因此在審閲過程中就會對講話稿看得比較清楚、比較客觀。②廣泛聽取職工羣眾的修改意見。在企業內外、寫文章的人不太多、而懂文章的人確實到處可見,要做“求教者”,甘當國小生,不恥不問、多問、只要對方説得對方説得在理,對講話稿有益,就虛心採納,按其意見修改潤色。久而久之,就會提高撰寫講話稿的水平。
二是聽發自心底的掌聲。講話稿由領導口中讀出,接受台下聽眾的評判。講話稿寫得好不好、成功不成功,最有力的判斷標準是能否聽到聽眾發自心底的掌聲。這個標準也許提高,但卻是撰寫者努力追求的目標。
三是要注意講話稿的特殊性,儘量使領導的講話貼近聽眾、貼近基層,對職工羣眾關心的熱點、難點提出具體措施、增強感染力,引起職工羣眾的共鳴,發出由衷的掌聲。撰寫講話稿、貼近職工羣眾,要做到三點:①語言生動。領導講話的語言不僅要準確,而且要生動、形象、風趣、幽默、富於感染力,不要乾巴巴的毫無感情色彩。②語言要貼切。講話稿不同於書面語,在講話稿中要儘量避免長句和文言詞,根據聽眾不同對象採取不同層次的語言方式。對職工羣眾、對知識分子、對中層幹部、講話的口氣、語調和措詞應有所區別。要讓職工羣眾感到領導平易近人,要讓知識分子感到領導尊重知識、尊重人才,要讓中層幹部感到領導決策有方。③注意修辭。講話稿不應寫得很沉悶,而應讀來琅琅上口。要多用字音響亮、聲調和諧的詞句,讓聽眾順耳入心。如談到深化企業內部、開拓市場時,就曾在領導的講話稿中用過“職工的心,企業的根”,“留人亦留心,企業活力增”、“既不丟芝麻、又要揀西瓜”等這些形象簡潔的語句,頗能準確表達一種理念和意圖。
一篇好的企業領導講話稿,既是主講人思想的體現,也是企業形象的表述,又是撰稿人辛勤勞動的成果。因此,在新形式下、撰寫者必須掌握多種寫作技巧,通過從理論到實踐,在實踐中不斷探索再上升到理論,把企業領導的講話稿寫得更好。
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