複印機怎麼用-複印機知識大全

複印機，是我們生活當中經常會用到的東西，那麼複印機怎麼用呢?以下是本站小編整理的關於複印機的相關內容，歡迎閲讀和參考!

複印機怎麼用_複印機知識大全

使用常識

儘管複印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用複印機的次數不多，為了更多用户快速掌握複印機使用技巧發，眾馨特意對複印機的使用技巧進行一些查詢和總結，希望能給那些不經常接觸複印機的新手們帶來些幫助。

準備工作

1、市場上銷售的複印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將複印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響複印機的正常工作，甚至還能損壞複印機。另外連接到複印機上的電源插座，最好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對複印機造成電流衝擊，損壞複印機內部的工作電路。此外，與複印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關閉複印機時，必須先關掉複印機控制面板上的電源，以後再將電源線拔除。

2、通常複印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在複印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高温，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來説，正宗的墨粉中是沒有致癌物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質;而且劣質墨粉將會直接影響複印效果，導致複印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質墨粉還會對複印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是複印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在複印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在複印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞複印機。

3、複印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什麼時候該及時換墨了。要是你不及時為複印機進行換墨的話，可能會對日後的複印效果造成影響，甚至會損壞複印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發現複印機缺墨時，應該及時對複印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉;當然，你使用的墨粉必須是複印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致複印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在複印機內部的工作電路板上，將會給複印機帶來致命性的損傷。

4、複印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好後，就能持續工作了。如果要複印多份相同材料時，最好先將複印機工作模式設置為“連續複印”狀態，並根據複印份數的多少，設置好連續複印的頁數，以後直接執行控制面板上的“複印”命令，複印機就能自動地將所有份數自動複印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時間，這種連續複印的功能，特別適合複印大量相同文稿的場合。當然，即使複印的內容各不相同，或複印的份數很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務蒐集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印;如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動複印機，而每次啟動複印機，都會在一定程度上損傷複印機內部的光學器件，長期下去複印機的壽命可能會縮短。

5、複印紙的好壞，直接影響着最後的複印效果，因此選好紙張也是使用複印機過程中的很重要的一個環節。在挑選複印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的複印機中，取得好的複印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的複印紙張，必須與複印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響複印效果。

注意事項

一、擺放複印機的環境要合適，要注意防高温、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在複印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把複印機擺放到通風好的場合，因為複印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意複印機的電源問題，一般複印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響複印機的`正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉複印機的電源開關再操作，否則會縮短複印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長複印機很有幫助，每天應該先對複印機預熱半小時左右，使複印機內保持乾燥。而且在長時間沒有複印任務時，應該關掉複印機電源節省能耗，平時就應該讓複印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對複印機的光學元件帶來損害。複印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對複印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成複印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響複印效果，而且會對複印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免複印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在複印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞複印機。

五、在添加複印紙的時候要正確放置複印紙張，要使用平整的高質量的複印紙，紙盤內的紙不能超過複印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。

拓展閲讀：複印機的維護保養

複印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 複印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附着紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響複印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，説不定也可能是造成機器故障的原因。

日常維護

1、複印機使用頻率較高，所以如何有效維護複印機，儘量延長其使用壽命，就成為各位很關心的一個話題。一般來説，維護複印機應該注意以下的要點：

首先確保複印機工作在一個乾淨的環境中，讓複印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在複印機上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到複印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致複印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞複印機;第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將複印機電源切斷後，再進行操作，要是帶電操作的話，複印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔複印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔複印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙製品，清潔複印機內部，以免將紙屑殘留在複印機裏。

2、在複印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低複印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護好硒鼓，對複印機最終的複印效果也有幫助。也許你會認為，硒鼓位於複印機的內部，怎麼去保管它呀?其實是指當你從複印機中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管。考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄髒硒鼓表面，你還必須將其放在一干淨、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響複印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發現複印機內部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。

以上各方面是我們搜尋和總結的一些如何快捷準確使用複印機的基礎知識，在您繁忙辦公的同時，掌握了這些與複印機相關的使用技巧，多少會對您提升工作效率有所幫助。

清潔保養

日常，在複印機的運行過程中，經常會受到來自複印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成複印品質變差和運行故障。光學系統中的雜物會造成複印件底灰較重，出現黑色斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，複印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意複印機的清潔保養。

1、稿台玻璃的清潔

由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的複印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再複印。清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。

2、蓋板的清潔

由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯裏或傳送帶變黑，造成複印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反覆擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

3、更換部件

在複印到一定張數後，複印機的易耗性零件(如：清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供)由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。

4、清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

5、電路系統

電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒燬線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。