會計電算化基本要求[金賬本]

會計電算化基本要求

方法/步驟

1、會計電算化法規制度

1.中華人民共和國會計法

1999年10月31日，《會計法》規定，“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定;會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。”

2.會計基礎工作規範

1996年6月17日，《會計基礎工作規範》，有多個條文對會計電算化工作做了具體規範。(具體P40~41)

3.會計檔案管理辦法

1998年8月21日，《會計檔案管理辦法》規定：採用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

2、有關會計電算化的專門法規

會計電算化相關法規制度有:

《會計法》《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規範》《會計電算化工作規範》《會計基礎工作規範》《會計檔案管理辦法》

3、對會計核算軟件的原則要求:1、會計核算軟件的設計應符合法律規定。

2、會計核算軟件應按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間、結賬和編制報表的功能。

3、軟件的文字要使用中文，使用中文的同時可使用外文。

4、會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。(也就是要有崗位分工的功能)

5、會計核算軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術-會計核算軟件數據接口》國家標準要求。

6、會計核算軟件在設計性能允許使用範圍內，不得出現由於自身原因造成死機或者非正常退出等情況。

7、會計核算軟件應當具有機內會計數據丟失，可利用現有數據恢復到最近的狀態功能。

8、修改、升級正在使用的軟件，改變軟件運行環境，應建立審批手續。

9、軟件開發銷售單位要為使用單位提供培訓、維護等服務。

4、會計電算化崗位及其權限設置的基本要求

電算化會計崗位的劃分:

建立會計電算化崗位責任制，按照“責、權、利相結合”的原則。

實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。

5、電算化會計崗位一般有以下崗位：

(一)電算主管，負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，即電算化系統的日常管理工作。(會計主管兼任，權力最大)

(二)軟件操作，負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。負責所分管理數據的輸入、處理、輸出等工作。(埋頭做事)

(三)審核記賬，負責對輸入計算機的會計數據進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。對操作員輸入的憑證進行審、記賬。(會計主管兼任，檢查數據的正確性)

(四)電算維護，負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。定期檢查軟件、硬件的運行情況，及時對軟件、硬件的故障進行排除。(網管)

(五)電算審查，負責監督計算機和軟件，防止利用計算機進行舞弊。(稽核人員兼任，檢查計算機程序的正確性)

(六)數據分析，負責對計算機內的會計數據進行分析。此崗位可由主管會計兼任。

(七)會計檔案保管，負責會計電算化數據和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管

6、中小企業實行會計電算化後的崗位設置:

實行會計電算化後的崗位劃分，應根據實際需要進行適當合併，設置一些必需崗位，一人可以兼任多個工作崗位。如電算主管可以兼任審核記賬崗位，會計人員可以任操作員和電算維護工作。但是即使中小企業，電算化會計崗位設置也應該主要滿足內部牽制制度的要求，出納和記賬審核不應是同一人，軟件開發人員不能操作軟件處理會計業務。

7、計算機替代手工記賬的基本要求:

替代手工記賬是會計電算化的階段性目標。

計算機替代手工記賬俗稱甩賬。(一)替代手工記賬的基本條件：(1)配有適用的會計軟件(雙軌運行3個月以上，數據一致，軟件運行安全可靠)。(2)配有專用的或主要用於會計核算工作的計算機或計算機終端。(3)配有與會計電化工作需要相適應的專職人員(電算化證書)。(4)建立健全內部管理制度。(電算化崗位管理制度、操作管理制度和硬件軟件維護制度、電算化檔案管理制度)

8、會計電算化檔案的基本要求:

1. 採用電子計算機進行會計核算的'單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備採用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。2.會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。3. 系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。

9、會計電算化檔案的基本要求:1.採用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備採用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。2.會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。3.系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。

4.會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規定，並由專人負責。5.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

6.對採用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由於存儲介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之後5年。