公司辦公室員工的個人述職報告

20XX年2月3日，我正式到辦公室報到。本部門共有7人，但今年除吳敏、楊富外，包括我在內，加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人，面臨全新的工作內容，千頭萬緒的挑戰，我謙虛學習，果斷創新，在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。

現就20XX年工作述職如下：

（一）主要工作

一、行政管理工作。

1、深入調研。

密切關注宏觀政策及行業動向，開展了BOT、BT投資策略，污水處理等調研；《信息參考》共編制31期，拓寬渠道，精選符合公司發展戰略，貼近公司產業的信息。

2、強化內部管理。

採取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在：內部嚴格管理，嚴格"5S"要求，體現窗口形象；嚴肅辦公室工作紀律；提升服務品質、服務水準；前台、司機、文祕、網絡各司其職，高效有序；對本部門主控的餐飲、通信、快遞、複印、禮品、車輛等成本統計及時準確，形成規範完善的制度；完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。

3、勇於創新實現突破。

增設不鏽鋼掛壁式信箱；建立公司"管理層飛信羣"；編制了《20XX年工程技術大事記》；組織"PPT製作技能比武"、"電子商鋪"等活動；實時整理公佈《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。

4、會務接待。

在辦公室內部加強禮儀培訓，規範會務禮儀，加強商務禮儀意識；適時啟用高檔茶杯，同時注重環保節約成本；強化會風會紀；會務工作考慮更細心，更人性，體現出周到負責的商務水準。

二、文祕管理工作

1、規範文書工作。對公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號；文件收發更科學；行政文件更規範；統一格式審核、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。

2、規範印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規範；行政用章在交接後，強化法律意識、風險意識，手續完備，備案詳細。

3、規範《會議紀要》，強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇，簡潔全面，有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。

三、廣告CI工作

根據公司需要及各部門需求，借力寶冶建設辦公室廣告科，整合社會資源，慎重選擇大膽突破。20XX年主要牽頭完成了下列工作：

1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊；

2、《新型焊接結構渣罐》摺頁；

3、《焊工培訓中心》單頁；

4、《新型建材》專業樣本；

5、《寶冶工程技術20XX年台歷、掛曆。

同時，在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃，主要進行了：

1、寧波分公司門牌設計審批；

2、三門路項目現場CI標識規範；

3、三樓接待室改造；

4、安慶項目部門牌設計審批；

5、裝備製造二部標識規範製作；

6、電子文檔等軟資料的CI標識規範；

7、大廳等離子窗口的規範。

四、信息化建設及網絡營銷工作

結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷，我高度重視企業信息化建設，從下列工作進行了提升：

1、網絡維護監管加強。一年來，對全公司電腦進行了統一整治，解決各類計算機軟硬件故障共計600餘次；增設"工程技術企業版"殺毒軟件，提高了網絡安全性；新購置服務器，數據備份更新更及時；加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了"優酷網"、"土豆網"等視頻網站，"魔獸爭霸"、"開心網"等遊戲網站，"大智慧"等炒股網站；加強了網絡監控工作。

2、內網升級改版持續創新。內網強化了上傳下載、信息檢索，對子欄目重新梳理、上傳更新，完善一週會議安排，優化通知公告欄，提高網站視覺效果等。

3、外網建設體現高品位高檔次。通過專業網頁設計和代碼優化，公司外網以面版清晰立體，內容重點突出，優勢呈現等特點，凸顯了專業特點及技術優勢，實現網絡營銷最大化策略，邁出了全方位營銷的堅定步伐。

4、網絡營銷成效明顯，步入快車道。充分利用公司內部資源，組織開展電子商務培訓；在全公司範圍內開展電子商鋪競賽，各部門各產業百花齊放，極大促進了網絡搜索引擎的收錄效果，成功提升公司網站的競價排名；阿里巴巴的誠信通業務得到強化，誠信指數不斷攀升；成功引進"一比多"網絡營銷平台；Google等關鍵詞排名繼續強力支撐……多管齊下的成效，使得在10月底外網首頁增設點擊次數後，不到二週瀏覽量就突破了5000次，效果明顯。

五、宣傳報導工作

我把該工作作為日常工作中的一項重點任務，常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的樞紐中心，信息資源掌握比較多，尤其對經營類的報導對提升企業形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進，增加主觀能動性，增強敏鋭洞察力，有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。

通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標，以前對他們寫的文章修改很大，現在基本不用太多修改，隊伍實力大大增強。

通過大力推進，辦公室20XX年在《寶冶建設》報、中冶上海企業徵文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40餘篇，為企業文化建設貢獻了應有的力量。

六、共青團工作

20XX年共青團工作較以前成效更明顯，團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進，互相提升，圍繞公司發展紮實推進，各項工作得到上級團委高度認可。

20XX團委各項工作生機勃勃。20XX年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年户外拓展訓練；《清泉》10月份成功擴版，並加大了對投稿來源、稿件質量的力度；建立了嚴格的團委例會制度，保證了共青團各項工作順利高效開展；積極推行"一團一品"，使共青團工作呈現出鮮明的特色；調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上，主動加強與兄弟單位的橫向溝通；設立工程技術青年讀書月；舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序，在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。

20XX團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵"；房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號；檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部"；湛江檢測支部獲寶冶建設"優秀團支部"；韓波同志獲寶冶建設優秀團幹部；陸春莉同志獲寶冶建設"優秀青年志願者"；趙孝龍獲寶冶建設"十大傑出青年"；周仕仁同志獲"青年崗位能手"；陸凱同志獲寶冶建設"優秀團員"；張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工；在寶冶建設舉辦的優秀基層團建項目工作評選中，公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優秀團建工作品牌項目前三名；我撰寫的團建論文《基於青年素質拓展平台的企業團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎，並在上海團市委主辦的《團的生活》雜誌第234期發表。

（二）工作中的不足

1、建材廠工作交接太生硬，未能站在公司高度。

建材廠的各項工作交接，雖然費了很大心思，包括對所有客户通訊方式、技術資料等核心文件做了詳細整理和移交，確保建材廠後續工作的順暢，可實際上，表面的`交接在2月上旬結束，實質的工作一直到11月還在陸續轉接。前期積累的客户資源和當時花費大量精力投入的網絡營銷成效還是很明顯，很多客户源源不斷地打手機過來。為了不影響辦公室的工作，我僅僅是單純做個二傳手，直接把資源交給建材廠，沒有做太深入的溝通和跟蹤。仔細想想，不太合適，只站在了辦公室本部門的立場，未能站在公司全局的高度。

2、基層下的不夠。

受日常事務羈絆，不善於跳出去，不善於沉下去。只注重表面的辦公事務，忽略了應有的深入基層深刻調研的基本職能。今後要抽時間多走出去，掌握第一手有效信息，供領導參考。

3、服務態度有些生硬。

年初，針對辦公室幾個窗口偏於弱化，為扭轉"辦公室的電腦可以隨便動，辦公室的文件可以隨便翻"，職責不清，定位不明，偏於弱勢等局面，採取了比較強硬的舉措，辦公室的形象也迅速得到改觀。但前段時間有些"矯枉過正"，包括我本人也對例如檢測協會漏洞百出的軟件需要多次維修牽扯大量精力，影響電子商務進程等事情有一定的牴觸情緒，態度過於強硬，在一定程度上影響了部門員工。這些，都不利於辦公室的整體形象，需要後期儘快改正，做好服務，做好支撐，使辦公室成為一個真正具有活力和戰鬥力的團隊！

（三）工作中的體會與思考

辦公室的工作充滿了挑戰，也讓我充滿了鬥志和活力。非常感謝領導的信任和鼓勵，同事的支持和幫助，看到辦公室各項工作卓有成效的開展，內部形象不斷提高，得到領導和同事們的肯定，我們都備受鼓舞。

我個人也在忙碌和充實的工作中各項能力得到了很大提升，視野更寬廣，交際更廣泛，心態更成熟。在緊張的工作之餘，我也和同事們一起充電，一起提高，充實並快樂着。

今後，我將進一步解放思想，快速響應領導部署，多思考，多探索，做好領導的強有力助手，以積極果敢、高效縝密、穩健踏實的清新風格，全力配合公司領導，在公司快速提升的新徵途中貢獻自己的力量，體現自身的價值！