辦公室行政主管崗位職責(集合15篇)

在社會發展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編整理的辦公室行政主管崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政主管崗位職責1

1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進複試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個税管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

4.負責執行人力資源規章制度的實施，並根據需要進行及時修改調整。

5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產的'管理、更新和盤點、辦公室用品的採購、報銷與發放

7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衞生環境的檢查、人員行為規範的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出並完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、採購系統、活動申請系統等系統均已上線

9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責2

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的`主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責3

1、全權負責公司行政部門的'行政事務工作及公司內的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務

辦公室行政主管崗位職責4

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規範人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的.人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;

辦公室行政主管崗位職責5

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的訂閲發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並審核以百貨商場名義發表的.文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衞生，並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。

辦公室行政主管崗位職責6

1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

4、參與公司有關會議、活動的.組織工作，指導後勤主管、行政祕書、做好相應的保障、服務工作;

5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責7

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳;

2、負責對收文的.登記、呈報、傳閲和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理;

3、做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類台帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責8

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的'相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的採購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;

10、上級下達的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責9

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室行政主管崗位職責10

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的'辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

辦公室行政主管崗位職責11

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核，發佈績效考核內容及複核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。

7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的.更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

辦公室行政主管崗位職責12

1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

3、負責公文、通知起草發佈等文書類工作;

4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

6、其他上級領導交代的.工作。

辦公室行政主管崗位職責13

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的`暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室行政主管崗位職責14

1、集團領導各類稿件的撰寫;

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);

4、集團公司辦公文件的`送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況;

7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);

9、集團公司網站信息的收集、審核、發佈與維護;

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責15

1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客户等接待工作;

3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作;

6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;

7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理;對公司後勤事務進行管理;

9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行;

10、對公司的`安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

11、領導交辦的其他事宜。