辦公室文員的工作職責優選【17篇】

辦公室文員的工作職責1

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的.道德品質和企業意識；

2、具備積極態度，執行力；

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作；

辦公室文員的工作職責2

1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4、負責驗廠考勤；

5、負責每月離職申請表的`核對；

6、負責每月驗廠請假條的核對；

7、勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責3

1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的整理與登記；

2、辦公室電話的'接聽，售後服務電話的登記記錄；

3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計；

4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度；

5、公司全體員工薪資的初稿製作核算；

6、協作主管進行簡單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責4

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資核對，考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責5

1、負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2、負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3、訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5、協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

6、負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的.工作職責6

1、負責訪客人員的接待工作；

2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

5、會議接待準備等工作；

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，並建立預訂渠道；

7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的'採購工作，並對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記；

8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員的工作職責7

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的.文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的工作職責8

1、完成上級安排的`支持運營所需的人資綜合工作；

2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責9

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業信息對接；

5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員的.工作職責10

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責11

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息。

2、協助完善定價信息。

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的.準備工作。

4、負責新樣的庫存管理。

5、負責建立大貨款號。

6、負責完善工藝單面輔料信息。

辦公室文員的工作職責12

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序；

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責13

1、儀器設備管理，建立儀器設備台賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案；

2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閲、歸還和作廢文件經批准後的銷燬工作；

3、負責記錄控制工作，及時發佈各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；

4、負責檢測報告副本的'收集、裝訂及有關資料的存檔管理；

5、負責資料室內的環境衞生並做好防火防盜工作；

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責14

1、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並堅持整潔乾淨。

2、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳到達客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理。

3、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤。

4、負責來訪客户的接待基本諮詢和引見，嚴格執行公司的.接待服務規範，堅持良好的禮節禮貌。

5、理解行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員的工作職責15

1、負責公司前台來訪人員接待引領工作。

2、統計每月考勤報表。

3、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

4、部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

5、公司辦公用品的申購採買發放管理。

6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員的'工作職責16

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的'分送。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責17

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的'服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的其他工作