實用的辦公設備採購合同3篇

在人們越來越相信法律的社會中，越來越多事情需要用到合同，合同是對雙方的保障又是一種約束。那麼大家知道合法的合同書怎麼寫嗎？下面是小編整理的辦公設備採購合同3篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公設備採購合同 篇1

辦公設備維修保養服務合同合同編號：

甲方：_ 乙方： 深圳市文怡辦公設備有限公司 電話：_ 電話：_0755-88835848/82418858 _ 地址： 地址：_深圳市羅湖區國際商品交易大廈701-05_

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維護協議。

一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣___元壹年。

二、辦公設備定期維護保養。

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議中辦公設備使用所在地。

2．週期：打印機、一體機、傳真機、複印機每月達檢修，要提前與甲方協商；

3．保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務後，需現場向甲方如實反映辦公設備的運轉情況。

4．故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換耗材和零配件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修。

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議中辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每週一至週五9：00——17：30、星期六：9：00-12：00（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後3個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換耗材、零配件費用另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在上述的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）機器零配件更換若可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

（2）乙方為甲方提供的耗材及零配件必須保證為與設備同品牌原裝耗材及零配件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換耗材及零配件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換耗材及零配件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸耗材及零配件。

8．乙方為甲方更換的耗材及零配件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人為損壞時，耗材及零配件費用由甲方負責。

9．書面報告：在維修（耗材及零配件）工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修範圍。

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

四、機密。

1．雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

2．雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限。

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限為______年_____月_____日至_______年______月_____日。

六、付款方式。

1．甲方在本協議簽定日起七日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後七日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則。

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備耗材及零配件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的耗材和零配件，乙方應退還甲方所付的耗材和零配件所有費用，並免費更換原裝正品耗材和零配件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

_______年____月____日 _______年____月____日

辦公設備採購合同 篇2

xx辦公設備服務中心（以下簡稱乙方）與xx公司（以下簡稱甲方）經友好協商，本着平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協議：

一、總則

甲方委託乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。

二、服務範圍

甲乙雙方共同建立機器設備檔案，並由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。

三、乙方的基本服務內容和方式

1、協議簽署後，乙方在兩週內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協議的附件，是乙方提供服務範圍的主要依據。

2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。

3、協議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用户現場，並及時解決問題。

4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00

服務的範圍包括：

1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據

1）設備技術檔案建立服務；

2）重要設備防範措施服務

2、網絡服務的維護

1）網絡的佈線及安裝

2）網絡的系統調試。

3、計算機的軟、硬件的維護服務

1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；

2）系統恢復：系統問題導致機器不能啟動，系統和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等；

3）系統整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。

4）系統優化：硬盤掃描與整理，優化硬盤；操作系統的補丁升級，提示用户備份關鍵的數據，以確保數據的安全。

5）應用軟件：應用軟件的安裝、參數配置、性能調試；根據用户的要求實現軟件的不同功能組合；解決用户使用中遇到的疑難問題，幫助用户合理、正確的使用軟件；收集用户使用的問題信息，為進一步解決問題提供依據。

4、辦公設備保內、保外送修、維修服務

1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯繫廠商進行更換；

2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費按實結算，或根據用户的需求推薦相關配件。

四、雙方的權利與義務

甲方：

1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；

2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；

3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；

4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務，直到滿意為止；

乙方：

1、乙方必須嚴格遵守服務規範，需要更換硬件時儘可能提供最經濟的解決辦法；

2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，並能對設備進行完全操作；

3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；

4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實説明情況，並及時與設備主管部門保持聯繫；

5、乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯繫，便於及時通知新的用户請求；

6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任；

五、服務承諾

1、10分鐘電話響應；服務熱線：

2、半個工作日上門（法定節假日順延），如第一天不能解決故障，經客户許可，第二天繼續上門；

3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客户；

4、免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人為損壞除外）

5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，並應得到甲方確認後，才能進行維修操作；

6、更換或購買維修備件時，我們將按低於市場成本費給予，並提供保修和免費技術諮詢。

六、服務價格：電腦 台、單價 元；打印機 台、單 價元

七、合同期限、金額及支付方式

1、此合同服務期限為—月；（--年—月—日至--年—月—日）

2、金額及支付方式：

1）合同金額：（大寫）---------

2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付，即自合同簽定後七個工作日內付清

八、法律適用與爭議解決

本協議及本協議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定的人民法院訴訟解決。

九、協議生效及解除

本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律牴觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

甲方：乙方：

代表人（簽字）：代表人（簽字）：

簽約日期：年 月 日簽約日期：年 月 日

（蓋公章或協議章）（蓋公章或協議章）

辦公設備採購合同 篇3

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

1．服務對象的辦公設備型號_________。（複印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的.部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2．週期：傳真機、複印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

3．保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務後，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，並由甲乙雙方簽字確認。

4．故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每週一至週五9：00——17：30（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

（2）乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8．乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。）

9．書面報告：在維修（更換部件）工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修範圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

13．乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬於甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

四、機密

1．雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

2．雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限為_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

六、付款方式

1．甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，並免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

傳真：_________ 傳真：_________

聯繫人：_________ 聯繫人：_________

_________年____月____日 _________年____月____日