辦公室主任最新崗位職責
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任最新崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任最新崗位職責11、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,並負責實施與監督執行;
3、領導公司行政後勤服務管理工作,負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;
4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;
5、研究國家/地方/行業政策及法規,為公司決策提供有效支持;
6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;
7、完成公司或領導交辦的其它工作。
辦公室主任最新崗位職責21、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關係;
4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關係,優化總裁及集團對外形象,並做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。
辦公室主任最新崗位職責31、中層管理職位,負責人才資源部主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責人才資源部的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯繫;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
辦公室主任最新崗位職責41、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2、行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
3、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負責固定資產台賬審核、組織固定資產盤點工作;
5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;
6、做好重要客人的接待和服務工作。
辦公室主任最新崗位職責51、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜誌及外來所發的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;
7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算;
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
辦公室主任最新崗位職責61、根據領導要求,完成各類文稿、報告的起草、修改工作;
2、負責文件的收集和整理,協助蒐集社區O2O相關資料,輔助公司產品的推廣運營工作;
3、協助總經理對各部門工作及日常事務進行整合、協調、處理;
4、協助組織安排會議,做好重要會議的來客接待工作,撰寫會議紀要等文件;
5、協調公司內各部門信息溝通及對外聯絡事宜,並跟進事務處理;
6、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室主任最新崗位職責71、負責蒐集新客户的資料並進行溝通,開發新客户;
2、通過電話與客户進行有效溝通了解客户需求, 尋找銷售機會並完成銷售業績;
3、維護老客户的業務,挖掘客户的.最大潛力;
4、定期與合作客户進行溝通,建立良好的長期合作關係。
辦公室主任最新崗位職責81.協助公司制定組織機構框架和管理原則,組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2.制定公司級的經營計劃,組織和監督各部門制定工作計劃,監控公司經營計劃的實施;
3.負責公司運營管理和分子公司管理,完善公司運營管理體系、母子公司管理體系,不斷提升運營效率;
4.組織召開公司年度、季度與月度工作總結與計劃會議、專項計劃會議,跟蹤決議執行情況;
5、負責公司各類會議、公務接待、大型活動的策劃和組織等工作;維護公司與協會、政府相關部門的外聯關係;
6.負責起草公司級重要文件、審核內外部發文文稿及各類宣傳材料;
7.參與組織各類項目的申報,編寫、審定項目資料;
8.負責公司法務工作,參與重大合同的談判。
9.領導安排的其他工作。
辦公室主任最新崗位職責91、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權範圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑑的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
6、負責公司網絡與辦公系統的正常運行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。
7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的採購、維護及管理。
8、負責公司會議室和辦公場地管理。
9、負責房產公司固定資產管理各項工作。
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