關於公司辦公室主任崗位職責

導讀：在每個公司裏，每個職位都是至關重要的，以下是小編為您整理公司辦公室主任崗位職責，供您參考，希望對你有所幫助。

　　範文一：公司辦公室主任崗位職責

辦公室主任處於承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋樑，協調各部門的紐帶，保證部門或處室各項工作正常運轉的中樞，責任之重大。作為一名學校的行政工作者————辦公室主任，如何能更好的履行好本級職責，充分發揮好自己的職能，保證各項工作得到有效的落實。下面我個人談一點粗略的認識：

一、明確主任的職能：作為一名辦公室主任其職就是服務，保證準確及時地為校領導的科學決策辦學和正確開展各項工作服好務。

(一)參謀職能：在做好各項工作的同時，積極為校領導出謀畫策，力爭把各項工作想在前，規定措施制在前，防範工作做在前，確保各項工作有條不紊的開展;

(二)承辦職能：對本級科室的工作，要做到周密計劃，嚴格執行。保證年有工作計劃、有總結，季有工作小結，月有工作計劃，每週有工作安排。並對一些階段性工作、實效性工作，時時做到有計劃、有措施、有檢查、有小結，使各項工作得到有效的落實;對上級的指示和要求，應逐級彙報，及時結合本校的實際，制定切實可行的措施，認真貫徹落實，不擔誤、不託延，保證事事有落實，件件有總結。

(三)管理職能：

1、加強文書檔案的管理，嚴格按照公文的管理要求，依法依章辦事，果斷處置，保證上通下達及時準確無誤，使各項工作具有連續性、針對性;

2、事務的管理：辦公室工作比較繁雜，如各類會議的召開、車輛的使用、來往人員的接待等等，

都需要科學合理的安排，準確無誤的組織和落實，才能保證日常工作有效的執行，校園管理正規有序。

二、加強協調工作：學校的中心就是教學和管理，如何有一個良好的教學環境，就必須從嚴格的管理着手，因為管理是為教學服務的，只有嚴格的校規校紀，才能培養出合格優秀的人才。對此，辦公室要及時充分調動各處室工作的積極性，及時督促檢查各項制度的貫徹落實，各級領導在落實各項規定或制度時，要身先士卒，模範的貫徹執行，以實際行動影響和帶動部屬。各類當班人員，認真履行本級職責，時時做到眼勤、腳勤、耳勤、嘴勤，及時發現和解決當日當時發現的各類問題，以確保各項制度得到有效的執行。

三、加強重大活動的組織安排：重大活動具有牽涉面廣，影響面大，組織複雜，要求嚴，標準高。因此，在重大活動前，要周密計劃、精心組織、嚴格管理，切實做好各類突發情況的處置，保證重大活動安全有效的舉行。

綜上所述，我個人認為只要把上述工作做深做細、做紮實，並針對不同問題及時總結經驗，就能履行好本級職責，

完成好領導賦予的各項任務。但也不能忽視個人綜合方面知識面的學習和培養，不斷加強個人政治、品德、心理、知識素質等等方面的培養和學習，才能跟上時代的發展，更好的的履行好本級職責。

　　範文二：公司辦公室主任崗位職責

一、 人員管理工作

a. 與新增加人員進行談話，讓其瞭解公司對他們的的要求和達到的標準，能夠迅速成長。(例如：1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹，讓大家都認識他，同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進師傅瞭解其表現情況，針對出現的問題及時幫助其解決4、及時組織相應的轉正、獨立考試)。

b. 關注員工思想情況，採取不同方式多關心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時將情況反饋給辦事處經理或是總公司，及時談話溝通，瞭解情況，幫助解決問題。

c. 關注員工工作表現狀態，通過產值、萬元成本情況分析員工目前狀態，及時地給於指導和幫助。對於持續產值較低，成本較高的員工，要及時與辦事處經理溝通，調整工作方向，不能因持續低產值而影響員工積極性。

d. 關注員工成長，要定期跟進員工學習進步情況，並及時進行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經理或是總公司。針對新員工不同階段的學習、考核要積極、主動地進行組織和跟進。 e. 瞭解員工的心聲，瞭解員工的需求，更好的為一線人員服務。 f. 及時更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證複印件、畢業證及學位證複印件等資料，健全檔案。

a.認真核對票據，注意核對時間、金額與票據是否一致。 b.於每月28日前將財務報表發至財務部郵箱。(與主管會計聯繫)報表包括內容：1、現金、銀行 2、當月費用3、收支計劃 4、產值表、5、應收賬款 6、現金流水賬，準確的統計數據，真實的反應當月成本費用。

c.定期給辦事處經理提供可靠的數據，幫助分析辦事處成本及

個人成本原因，並提出改進意見。

d.關注開票、回款情況， 每月10-15日及時給工程主管及工作站負責人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項目，及時按排月底開票事宜，確定下月回款計劃，對於未回款項目要了解原因，及時溝通，確保款項順利到賬。

e.每月底與經理溝通，確定下月費用計劃，與財務溝通及時撥款。 f.準確統計人員借款，還款是要提供收據，衝賬是要標註，做到處處有痕跡，有據可查。

g.每天盤庫現金賬，做好每天流水賬的登記。

h.對於外出設計員不能及時報賬，要督促設計員在每月25日前將票據寄回辦事處，儘量做到當月成本當月統計，增強當月成本分析的準確性。

i. 每月26日前督促設計員填寫流程卡，及時上報當月產值，做好產值統計，準確計算工資。

a. 出版人員管理工作。

接到出版任務時，合理安排時間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務。

b.針對工作出現的問題，如：怠慢、懶散、不認真、細緻、沒有服務意識等情況，要及時指出並加以糾正。

c.在畫圖、出版任務較少的情況下，及時與設計處長聯繫，是否有

可以幫忙畫的圖紙，減少設計人員工作量。

d.做好出版用紙登記、流程卡發放登記及設計出版登記。

e.做好出版設備的定期維護和保養工作，針對出版設備出現的簡單問題要能加以維修，使其正常運轉，不影響出版進度。

f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。

四、內勤日常管理工作

a. 不定期瀏覽當地建設廳網站或通信管理局網站，做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業的備案工作。

b. 及時收集上報總公司轉正員工的社保資料並積極組織簽訂勞動合同。

c. 幫助完善全公司人力資源數據庫人員資料的收集工作。 每月月底前上報優秀員工電子版照片。

d. 每週儘可能組織召開好本週周例會，召開前要準分準 備會議內容(要與經理溝通)。

e. 配合經理、市場部每週五提前做好週報報表，更新本週開票、

回款數據，給經理建議辦事處下週的主要工作情況，供經理參考。

f. 每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人，做好會前準備，以保證會議的效果，並將會議紀 要及時上傳OA。

g. 組織學習總公司下發的各種規定文件。

h. 做好每月月例會資料，及時更新OA。要求：月底徹底更新，尤其是及時更新花名冊，新員工跟進表等，員工休息統計表等。

i. 每季度可能條件下組織員工集體活動，要做好組織籌劃，並及時將活動寫成稿件交綜合部審核後上傳OA公司新聞，豐富員工活動。

j. 做好員工請銷假登記，嚴格按公司文件制度，需要上級批准的要及時將請假條(公司制式)發至綜合部郵箱，及時請示，上班後及時銷假。

k. 配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發工作處理，做好經理助手。

L.每月整理項目審計表，核對發票金額。

m.及時更新員工通訊錄。

n. 要求、督促、統計自審設計的審核結論，每套設計根據審核結論修改後方可出版，以提高本辦事處設計質量。

o. 每週收集設計項目統計表及電子存檔，及時反饋給總工辦。

p. 每月組織學習2次以上，若辦事處設計人員少，可在工作站督促他們共同學習。

q. 認真、完整的統計處每月培訓內容、課時及對外交流的內容，應與公司內聘工程師考核表中每月所填的培訓、交流內容保持一致。

r. 對試用期、實習期設計人員嚴格執行筆試、宣講考核流程。 s. 瀏覽知識管理平台，可將有助於設計人員的文章下載發於他們學習，調動本單位人員上知識管理平台的.積極性，可在周例會等會議上共同上知識管理平台瀏覽。

t. 協助經理做好招標資料。

五、 後勤管理工作

a. 組織出版室人員服務好一線的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衞生，清洗被罩、牀單等牀上用品，讓辛苦在一線的設計人員，能感覺到家的温暖。

b. 管理伙食方面。根據季節的差異，定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養搭配等，能用低的成本，做出營養搭配最好的飯菜。

c. 做好後勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發，登記。做好房水電等各項工作並及時繳納相關費用，發現辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。

d. 司機的管理、教育工作。每月統計行駛車程，統計當月車輛費，瞭解車的保養和維修工作，提醒司機要愛車、護車、安全駕駛，節約成本等。

e. 關心員工、服務員工，如：遇到人員加班情況，要提前準備好加班食品，組織人員做好服務工作。

六、 內外部協調工作

1. 內部協調工作

a.經理與員工之間的協調，起到上傳下達的作用。

b員工與員工之間的協調，起到鏈接的作用。

c不同崗位之間的協調(設計員與出版員之間)，起到橋樑的作用。

2. 外部協調工作

a. 對總公司各個部門協調(如：協助市場部回款工作等)。 b. 對税務局、銀行及耗材採購供應商的協調。

c. 對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客户的服務意識，服務決定市場，與建設單位相關人員建立朋友關係，搞好服務。

重點時間安排：

每週6協助經理上報週報表給綜合部

每週6收集設計項目統計表給總工辦

每月5日 發上月工資

每月20-25日 各地市開票

每月25日 收集全員票據，審核、簽字、報賬。 每月26日 收集流程卡，統計產值

每月28日 給財務上報財務報表

每月月底前 給各部門上報月例會資料，更新OA平台

　　範文三：公司辦公室主任崗位職責

一、目 的：明確生產廠辦公室主任職責及目標

二、適用範圍：生產廠辦公室主任的工作。

三、工作職責：負責生產廠行政管理、人事管理、庫房管理和後勤管理工作。負責廠辦員工崗位職責目標的審定，負責對廠各部門及員工是否嚴格執行落實公司、生產廠制度及文件會議精神和領導指示進行督察;負責組織安全衞生規範生產和按崗位流程開展工作的核查;負責生產廠人力資源的協調和生產人員培訓的組織工作;加強生產廠庫房規範管理力度，物流順暢保障有力，確保生產工作安全正常運行。

1)負責廠辦及員工崗位職責與目標的制定，負責對員工進行宣講培訓，直至員工明確理解，要高度關注下屬員工是否真正履行職責並協助指導他們完成目標任務;

2)組織學習貫徹公司、生產廠各項管理規章制度及文件會議和領導指示精神，並就執行落實情況進行督促檢查;

3)加強生產廠行政工作紀律檢查的執法力度，做到執法必嚴違法必究;嚴格安全衞生規範生產檢查，確保生產按操作規程進行;

4)配合公司行政人力資源部做好生產廠行政人力資源管理工作，配合生產部做好生產工人的招聘培訓考核工作;

5)負責生產廠庫房管理工作，確保庫房管理規範，嚴格程序，履行手續，數量清楚，賬物相符。負責生產廠總報表的編制工作;

6)負責生產廠安全管理工作，高度重視，制定措施，堅決執行以保證生產安全、財產安全、信息技術資料數據的安全;

7)負責生產廠行政外聯工作和生產廠證照的年檢審查申請辦理工作;

8)負責生產廠的考勤管理、車輛管理、機器設備設施管理、檔案管理、辦公用品採購與發放管理及迎檢接待等廠辦日常後勤管理工作;

9)完成文件會議及領導交辦的臨時性工作。

四、工作目標：

將公司生產廠文件制度領導指示會議精神以及員工的職責和目標宣貫落實到實處，讓員工明白理解並熟記於心，達到真正落地的效果;

1)做到執法必嚴違法必究，堅決按制度管人，按規程管事，按規範管生產;

2)保證庫房管理規範，數量準確，帳物相符，嚴格執行程序，履行手續，物流順暢，保障有力;保證生產安全運行不出差錯，降低成本，提高效率，不鋪張浪費，節約生產。