在辦公室做事的感悟
辦公室是每個單位的核心部門,上傳下達橫向聯繫,起着一個橋樑和紐帶的作用,工作無疑是複雜瑣碎,忙忙碌碌中一天就不知不覺的過去,常常一年到頭不知道自己究竟做了什麼,根本沒有可圈可點的業績。我早幾年就説過,辦公室的事不是人做的事,能做好辦公室工作的人他絕對不是人。而辦公室主任,實則是一把手的貼身祕書,在領導面前要做到你是人,在職工面前你做到不是領導,換句話就是説,擺正自己的位置是關鍵。為一把手服好務,但眼中堅決不能沒有副職,把關係平衡好。常言説,風水輪流轉,你不知道哪天哪個副職會熬出頭來。
在辦公室工作一定要能做到多看、肯幹、勤思、少説,這是辦公室主任最起碼的素質。多看,你可以找到以前各種材料細細閲讀,以及書籍報紙。一則可以儘快瞭解單位的情況,二個可以參照借鑑材料的寫作方法,三個可以增長見識,瞭解時政;肯幹,只要自己能做到的事一定自己去做,不要什麼事都指望下屬;勤思,在實際工作中多觀察,根據自身所處的`位置、場景和工作階段的不同而不斷地調整視角,用一句攸縣話説,就是要做到“眼眨眉毛要(動的意思)”,建立自己的思路和獨到的見解;少説話,不是不説話,而是在恰當的時機恰當的場合表達你恰當的意見,做到不越位不失職不失態,多溝通多請示多彙報(不是打小報告),對領導研究的事堅定不移的執行到位。
在辦公室工作,挨批評是免不了的。我認為“不怕領導批評,就怕領導不批評”。如果領導批評你,説明你至少是在辦事,他們也願意讓你辦,或者放心讓你去辦,只不過此次你可能沒有做得很好,領導希望下次你會有長進;如果領導從不批評你,可能領導對你很漠視,你做得好與不好對他們來講無所謂,或者乾脆把你當成無法上牆的稀泥。所以,挨領導的批評你毋庸擔心,只要能在此次失誤中總結經驗,得到提高。同時,也不要被一時的失誤所嚇倒,也不要因一時的成功所迷惑,沾沾自喜,保持一顆平常心態最重要。
人要聰明,也可精明,但不要鑽營。聰明是必須的,精明可以隱藏,我鄙視鑽營的人,雖然這也是他們的本領,我們可能今生無緣學會。
人要方正,也要圓,但不要圓滑。原則性一定要強,行得正站得穩才能更長久。把急事辦穩,把難事辦妥,把小事辦好。急事處理好,在忙中不亂是一個人氣度;辦妥了難事是自身能力的體現;不忽略身邊的小事,能做好小事的人才可以做成大事業。
當友人談到,他如果做不好這個工作明年還是回一線去,做他的業務。我當即否定他,並不是否定他以後不能再去做一線工作,而是現在已經到了辦公室主任這個崗位,已經有欣賞你的人把你推到了這個邊沿,只能往前走,不能有後退的想法。雖然辦公室的事難做,但一定要不負眾望,充分展示自己的才能,腳踏實地完成你的本職工作。
總而言之,辦公室工作是一個“累垮了身子、冷落了妻子、耽誤了孩子”的美差,有苦有甜,但終究甜多於苦,付出的辛酸一定會有回報,一份耕耘就會有一份收穫。
最後以此文獻給曾經在這個崗位上戰鬥過、現在正在這個崗位上奮鬥的、以及將要踏上這個崗位的各位同行。
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