辦公室文祕人員的崗位職責(通用5篇)
隨着社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的辦公室文祕人員的崗位職責(通用5篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室文祕人員的崗位職責11、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設 施的使用與管理。
4、負責處理公司領導籤批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,並按公文程序進行修改、編號、印發。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時準確。
6、保證各部門聯絡暢通,瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況,並及時反饋。
7、佈置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 並做好會議記錄,整理會議紀要,瞭解會後的貫徹執行情況。
8、熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9、積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10、協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。
11、蒐集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。
13、做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文祕人員的崗位職責2一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜,並將完成情況及時彙報。
辦公室文祕人員的崗位職責31、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閲。
9、協同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工得登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦得其他工作。
辦公室文祕人員的崗位職責41、文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文祕人員的崗位職責5一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
相關文章
-
關於辦公室文祕崗位職責(精選5篇)
在當下社會,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編收集整理的關於辦公室文祕崗位職責(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。 辦公室 -
辦公室部門職能概述及各崗位職責説明(通用12篇)
崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類於不同職位類型範疇。崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質所組成,必須歸屬於一個人。下面為大家帶來辦公室部門職能概述及各崗位職責説明(通用12 -
辦公室文員工作崗位職責5篇
在每個公司裏,每個職位都是至關重要的,所以一定要規範好各個部門的崗位職責,才能讓公司順利運行起來。下面是小編給大家帶來各種崗位職責範本,歡迎大家閲讀參考,我們一起來看看吧! 辦公室文員工作崗位職責篇11、在行政經 -
辦公室各位人員崗位職責
是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。小編整理了辦公室人員的崗位職責,供參考!(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:1、協助局領導處理機關日常事務;2、負責機關重要會議、重大活動 -
辦公室人員崗位職責
在生活、工作和學習中,我們都嘗試過寫自我評價吧,自我評價極大地影響人與人之間的交往方式,也決定着一個人對待他人的態度,還影響對他人的評價。如何寫自我評價才合適呢?以下是小編收集整理的準高三畢業生自我評價,僅供參考 -
辦公室祕書崗位職責
我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯繫接待、辦理文書和交辦事項等。那麼,辦公室祕書的崗位職責是什麼呢?下面就讓小編來告訴大家吧! 辦公室祕書崗位職責 篇一:辦公室祕書崗位職責範文 -
財務部崗位職責(通用25篇)
隨着中意兩國文化、貿易往來的頻繁,意大利也為中國學生前往留學提供了諸多便利條件,但是留學意大利還是有一些需要注意的事項,下面是本站小編給大家帶來的有關於意大利留學的注意事項介紹,希望能夠幫助到大家。 意大利 -
銷售經理崗位職責(通用5篇)
在現實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的銷售經理崗位職責(通用5篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。 銷 -
辦公室文員的崗位職責
隨着社會一步步向前發展,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是 -
國小教師崗位工作職責(通用5篇)
在日新月異的現代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的國小教師崗位工作職責,希望對大家有所幫助。 國小教師崗位工作職責