辦公室祕書崗位職責

我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯繫接待、辦理文書和交辦事項等。那麼，辦公室祕書的崗位職責是什麼呢?下面就讓小編來告訴大家吧!

　　篇一：辦公室祕書崗位職責範文

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　篇二：辦公室祕書崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

　　篇三：

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　篇四：

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導籤批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，並按公文程序進行修改、編號、印發。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6. 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。

7. 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

11. 蒐集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。

13. 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14. 完成領導交辦的`其他工作。

篇五：

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔 的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導 起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

篇六：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。