辦公行政人員的個人職責9篇(必備)
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辦公行政人員的個人職責1
1、協助項目負責人處理項目內人力資源各大模塊工作(規劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關係等);
2、負責行政管理工作,配合並協助各個部門工作;
3、協助公司各項規章制度的建立與完善健全;
4、協助項目其他行政後勤服務,文件機要檔案,合同,辦公用品、固定資產等的採購與管理;
5、協助公司各部門目標考核工作的.督導開展;
6、協助項目負責人做好團隊管理與建設,傳導公司企業文化和人文關懷。
7. 完成上級交辦的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責2
1、在園長的領導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,並負責協調與其它有關部門的關係。
2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衞,不斷提高工作質量,工作效率及管理水平。
4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況,負責本部門事務工作管理,按規定審核,處理來往文件和事項。
5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的`定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業務基礎工作。
6、做好教職工政治思想工作,關心教職工生活,抓好本部門教職工業務、技術培訓,調好本部門教職工積極性。
7、負責落實園領導交辦的各項任務,重大情況及時請示彙報,定期向園領導彙報工作,向本部門教職工報告工作。
辦公行政人員的個人職責3
1、前台接待,來訪電話接轉;
2、日常郵件、快遞的收發與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;
4、受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;
6、辦公環境的維護與優化,與物業的溝通接洽;
7、協助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責4
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與採購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的採購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的'其他事宜。
辦公行政人員的個人職責5
1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;
2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的`統計及公司車輛調度;
3、負責公司固定資產的管理,並定期進行盤點;
4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務。
辦公行政人員的個人職責6
1:負責接聽公司來電並轉接,來往客户、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:負責機票預訂、收發信件快件,辦公用品採購,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統計;
5:行政類合同與供應商管理;
6:公司資質、工商變更及固定資產管理;
7:協助組織、開展企業文化活動;
8:負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎工作的`配合與執行;
10:上級交辦的其他任務。
辦公行政人員的個人職責7
1.完善/優化行政各項規章制度,並監督執行情況,規範管理,提高效率;
2.負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衞生等人員管理;
3.負責工廠各類證件的`年檢辦理,公司印章、營業執照管理;
4.對發現的各類問題或突發事件應及時彙報和解決;
5.當地政府相關部門協調工作;
6.完成上級交待的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責8
1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協助審核。
4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責9
1、負責商務中心駐場客户的日常行政類服務(包括但不限於催收租金、收集客户資料、來訪接待、環境維護等);
2、針對有工商註冊、税務代理等需求的客户,配合財税部收集客户相關資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閒魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的'發佈,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客户皆為中小型企業老闆,創業者。
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