最新辦公用品採購管理規定
最新辦公用品採購管理規定1
一、為了響應建設節約型社會的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本着厲行節約,滿足需要的原則,特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、複印機、服務器、辦公桌等。
三、物資採購:
1、辦公用品的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,報局領導批准同意後,方可購買。
2、物資採購由辦公室負責,並採取以下方式:
1)定點:按照區財政局招標定點單位進行採購。
2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整,保證常備物資的`庫存合理性。
3)特殊物品:屬區財政局規定招標範圍內物品,通過政府採購中心招標採購。其它物品堅持比質、比價原則進行採購。
四、辦公室根據物資分類,進行不同的領用和管理方式,建立個人物資使用保管台帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品:由辦公室指定專人保管,並做好造冊登記和發放登記。
個人保管物品:計算器、U盤、訂書機等物資,如有損壞遺失,須提出申請報局長批准,才能重新配備。
實物資產:每人所使用計算機、打印機等資產,須妥善維護,正確使用,如確需維修,提出申請,請確認,報請局長室批准。
五、人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領用,使用情況和設備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進行統計彙總,評選先進個人。
最新辦公用品採購管理規定2
為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,U盤等。
二、辦公用品使用對象:
各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和採購:
辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批准,特批品經董事長批准;批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放:
1、辦公用品由人事行政部門統一保管,並指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據採購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,並在每月終填報《辦公用品使用狀況彙總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定:
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的',應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核後,由總經理特批,並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括:打印、複印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),複印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,並經總經理批准,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
最新辦公用品採購管理規定3
為加強辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度:
一、辦公用品統一由辦公室負責管理,實行統一採購、統一發放,在厲行節約的前提下,保證辦公所需。
二、辦公室在購買日常辦公用品時,要認真執行有關財務規定,由分管領導批准後方可購買,購買大宗辦公用品須經單位主要領導批准,對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。
三、各科室根據本科室對辦公用品的需求,按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》,報局辦公室,經分管領導審批後方可購買。
四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品,因出差確需購買時,原始發票要據實填寫,並附原始購物交款憑證,返回單位後,按程序經領導審籤後予以報銷。未經領導批准擅自購買或原始發票填寫不完整的`,不予報銷。
五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理,避免損壞和流失。
相關文章
-
辦公用品管理規定
辦公用品管理規定11.主題內容與適用範圍為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規範修試所辦公用品的採購與使用,本着勤儉節約和有利於工作的原則,根據修試所實際情況,特制定本辦法。2.管理職能2.1綜合幹事負責全所辦公用 -
公司辦公用品管理規定
公司辦公用品管理規定1為加強辦公用品使用的管理,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。一、辦公用品分類:1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品:名片、文 -
辦公用品管理規定通用
1目的為加強公司辦公用品的管理,做到合理配置、科學使用,使辦公用品管理制度化、規範化,特制定本規定。2適用範圍及分類2.1本規定適用於公司使用辦公用品的所有部門和個人。2.2本規定中的辦公用品分為兩類:2.2.1辦公耗材: -
辦公用品採購管理制度
在當下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的辦公用品採購管理制度,僅供參考,大 -
辦公用品集中採購管理辦法
一、集中採購和管理的原則1、保衞物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衞物業部負責。2、保衞物業部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。3 -
辦公用品管理規定10篇
辦公用品管理規定1第一條制定目的辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、採購、分發和保管的一項制度,目的在於規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。第二條負責部門為了統一限量,控制用 -
辦公用品管理規定7篇
辦公用品管理規定1一.辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。2.本規定中的辦公用品包括:公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公 -
公司辦公用品管理規定通用
1目的為加強公司辦公用品的管理,做到合理配置、科學使用,使辦公用品管理制度化、規範化,特制定本規定。2適用範圍及分類2.1本規定適用於公司使用辦公用品的所有部門和個人。2.2本規定中的辦公用品分為兩類:2.2.1辦公耗材: -
辦公用品管理規定(7篇)
當閲讀完一本名著後,大家一定都收穫不少,為此需要認真地寫一寫讀後感了。你想好怎麼寫讀後感了嗎?下面是小編為大家整理的哈佛家訓讀後感,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。哈佛家訓讀後感1我有一本非常喜愛的 -
辦公用品管理規定(10篇)
辦公用品管理規定1一.辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。2.本規定中的辦公用品包括:公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公