辦公用品管理規定(10篇)

辦公用品管理規定1

一.辦公用品管理總則

1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

2.本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。

公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

二.個人辦公用品的管理

公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

三.部門辦公用品的管理

1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

2.部門申請購買辦公用品的程序：

部門經理填寫《辦公用品申請表》;

交於公司行政部(分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長;

董事長籤核;

上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

四.公共辦公用品的管理

公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、複印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

辦公用品採購辦法

為進一步加強辦公用品採購管理，規範辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節約，特制定本辦法。

一、適用範圍

全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規定範圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點採供範圍。

二、職責分配

採供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點採購供應商(以下簡稱供應商);督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門《辦公用品領用單》備案;定期向供應商統一結算辦公用品費用;組織大批量辦公用品採購。

財務部負責向供應商統一支付辦公用品費用，並分户扣減各部門相應的辦公經費。

各部門填寫並由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目;向指定供應商提取並驗收所需辦公用品。

供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，並填寫相應欄目。紀檢部負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作;監督辦公用品供應工作。

三、運作規程

每月需用的打印紙、複印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量，由各需用部門於前一月第4周前報採供部彙總，由採供部按《辦公用品採購規程》組織採購，並分發相關部門。其餘辦公用品採購按(2-8)施行。

採供部牽頭組建有相關單位領導和採供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。招標評標小組於當年6月底前組織招標，並根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同後成為我單位辦公用品定點供應商。

各部門需用辦公用品時，填寫統一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章後，由經辦人憑該單去定點供應商處提取。

供應商按需用部門核批的.《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規格、數量提供辦公用品，並在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可後一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字後存採供部，連同供貨發票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。

財務部根據入庫單和發票向相關供應商付款;憑出庫單扣減相關部門辦公經費。

一年之後，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續約。

供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現象發生時，可以續約。供應商不願續約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。

紀檢部對辦公用品定點採購全過程進行監督，並查處違規行為。

四、本辦法由單位採購部負責解釋。

辦公用品管理規定2

1.主題內容與適用範圍

為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規範修試所辦公用品的採購與使用，本着勤儉節約和有利於工作的原則，根據修試所實際情況，特制定本辦法。

2.管理職能

2.1綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合幹事負責計劃申報、發放。

3.管理內容與要求

3.1辦公用品申報

3.1.1實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，並經班組負責人審定同意後交綜合幹事統一彙總，報相關負責人審批後，實施採購任務。

3.1.2各班組若需採購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意後交綜合幹事報相關負責人審批同意後，實施採購任務。

3.2物品採購

3.2.1採購人員應嚴格遵守職業道德，及時瞭解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

3.2.2採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。

3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

3.4物品領用

3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。

3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的.，應經班組負責人同意。

3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。

3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人審核批准後，並報請相關負責人增加該項費用。

3.5物品使用

3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外）

3.5.2應本着節約的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

3.6辦公費用定額和結算

3.6.1辦公用品使用實行季統計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由採購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節約費用計入下年度（季度）使用。

3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便籤、筆記本、電池、抽杆夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鈎、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、枱曆。

3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、複印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰鬥、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，並報相關領導同意後，到相關人員處辦理報廢註銷手續。

辦公用品管理規定3

一、目的

為規範公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二、適用範圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的採購、領用及報廢等管理。

三、辦公用品請購

1、各部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的.辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》交行政人力資源部。

2、行政人力資源部統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品採購計劃表》，呈報總經理審核同意後實施採購任務。

3、各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由行政人力資源部負責實施採購任務。

四、辦公用品採購

1、為有效完成採購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施採購任務。

2、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行採購。

3、臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意後由使用部門自行採購。

4、對單價大於500元以上辦公用品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購任務。

五、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品採購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫後，方可報銷。

六、辦公用品領用

1、員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

2、員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核准同意。

七、辦公用品使用

1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。

2、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

八、辦公用品報廢

1、非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理同意後，到行政人力資源部辦理報廢註銷手續。

辦公用品管理規定4

一、辦公用品管理總則

1、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

2、本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的.通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。

公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

二、個人辦公用品的管理

公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

三、部門辦公用品的管理

1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

2、部門申請購買辦公用品的程序：

3、部門經理填寫《辦公用品申請表》;

4、交於公司行政部(分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

5、上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長;

6、董事長籤核;

7、上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

8、部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

四、公共辦公用品的管理

1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

2、公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、複印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

辦公用品管理規定5

1目的

為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學使用，使辦公用品管理制度化、規範化，特制定本規定。

2適用範圍及分類

2.1本規定適用於公司使用辦公用品的所有部門和個人。

2.2本規定中的辦公用品分為兩類：

2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

2.2.2辦公器材：未達到固定資產標準的辦公傢俱和辦公電子產品等。

3職責

綜合管理部是歸口管理部門，負責辦公用品的採購、調劑並建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。

4採購與配置

4.1辦公用品採購應按照公司資金業務審批權限的規定進行採購。

4.2辦公耗材採購

公司每月辦公耗材的日常採購，由綜合管理部按照採購計劃進行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行採購。

4.3辦公器材採購

4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經部門領導簽署意見後提交綜合管理部審核。經審核確實需要添置，由綜合管理部予以內部調劑，無可調劑的報公司領導批准後方可採購。

4.3.2辦公器材的採購，歸口部門應按照公司《物資採購（發包）管理辦法》的管理規定執行。

4.3.3綜合管理部對新採購的辦公器材進行驗收，建賬後移交需求部門使用。

4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話、網絡等，由綜合管理部統一協調。

5辦公器材管理

5.1日常維護

5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見附件2（例如：桌子001），並建立台賬進行管理（見附件3）。

5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時，應通知廠商現場處理。

5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材使用狀況進行檢查，保證辦公器材完好。

5.3使用者跨部門調動、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

5.4辦公器材採取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的`原則，使用部門和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。

5.5報廢處理

5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時間過長而無法修復，使用部門及時提出報廢申請，經綜合管理部確認，報公司領導批准後予以報廢處理。

5.5.2任何部門和個人不得以各種理由和名義將本單位和個人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣等自行處理。已批准報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡註銷手續並回收處理。

附件

附件1辦公器材購置申請表

附件2辦公器材管理台賬

附則

本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進行解釋。

辦公用品管理規定6

第一章 採 購

第一條 辦公設備、辦公用品的採購要本着節約、合理、適用的原則。採購複印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人蔘加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

第二條 各處室要根據實際需要申請購買辦公設備，應於每年末申報下年採購計劃，每季度末申報下季度具體採購計劃。未列入年度計劃的採購，除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條 需要購買日常辦公用品，各處室應於每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。

第四條 辦公設備及用品採購須經分管局長審核，由分管財務局長同意後，統一由專人採購。需實施政府採購的，按規定程序進行。

第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批准後方可購買。凡訂購與本單位業務無關的.書籍、刊物的，不予報銷。

各處室要在年初填報下年度報刊訂閲計劃，由辦公室彙總，經分管領導批准後，統一採購。

第二章 領用及保管

第六條 發放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發放。

辦公用品管理規定7

第一條制定目的

辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、採購、分發和保管的一項制度，目的在於規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

第二條負責部門

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由xx部統一負責。

第三條辦公用品的分類

辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：

1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。

第四條辦公用品的購買

1、申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向xx主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併提出。

調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經xx部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。

2、採購規定

（1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經xx部門確認後，直接向有關商店訂購。

（3）xx部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

3、驗貨

所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。

收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經xx簽字蓋章，作好登記，轉交xx室負責支付或結算。

4、注意事項

辦公用品原則上由xx統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“xx申請書”的`前提下就近採購。在這種情況下，xx部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付xx部門保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。

第五條辦公用品的保管

1、登記

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

2、保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

3、盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由xx人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。

4、持有量調查

（1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品做出調查。

（2）調查方式是，每月xx日對前一月領用量、使用量以及餘量（未用量）做出統計，向上報告。

（3）xx室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數量是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。

第六條辦公用品分發領用

（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發領用用品台賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

（2）接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱，以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給xx室。

（3）xx室進行核對後，把申請的全部用品各齊，分發給各部門；

（4）用品分發後做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交xx記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。

第七條對辦公用品使用的監督與調查

調查內容包括：

1、核對用品領用單據與用品清單。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領用清單與實際用品清單。

經理職責

1、核對收支傳票與用品實物清單。

2、核對支付傳票與送貨單據。

第八條辦公用品的報廢

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第九條附則

本規定經xx核准後實施，增設修訂亦同。

本規定最終解釋權歸xx。

辦公用品管理規定8

辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中佔用一定的比例。加強和規範對辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。

辦公用品領用管理注意事項

辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。

辦公用品申領使用管理方式

行政部門不但要負責辦公用品的收發，還要負責申請、採購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，並作好計劃、預算工作。並且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。對於小型企業來説：

行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，佔的地方不大，用一個櫃子就可以。

文具領用可採用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領單，經公司主管簽字後，加以統計，叫供應商送來後，便可發放。

對於可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職後可收回，發給下一任同事使用。

對於大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。

員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前台人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。

辦公用品管理辦法

一.目的

為規範公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二.適用範圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的採購、領用及報廢等管理。

三.辦公用品請購

各部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》交行政人力資源部。

行政人力資源部統一彙總、整理各部門的.採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品採購計劃表》，呈報總經理審核同意後實施採購任務。

各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由行政人力資源部負責實施採購任務。

四.辦公用品採購

為有效完成採購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施採購任務。

對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行採購。

臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意後由使用部門自行採購。

對單價大於500元以上辦公用品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購任務。

五.辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

辦公用品採購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫後，方可報銷。

六.辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核准同意。

七.辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一併退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

公司員工應本着節約的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

八.辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理同意後，到行政人力資源部辦理報廢註銷手續。

辦公用品管理規定9

第一條制定目的

辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、採購、分發和保管的一項制度，目的在於規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

第二條負責部門

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統一負責。

第三條辦公用品的分類

辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：

1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。

第四條辦公用品的購買

1．申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向_____提出。

調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經_____部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。

2．採購規定

（1）在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經_____部門確認後，直接向有關商店訂購。

（3）_____部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

3．驗貨

所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。

收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經_____簽字蓋章，作好登記，轉交_____室負責支付或結算。

4．注意事項

辦公用品原則上由_____統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近採購。在這種情況下，_____部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。

第五條辦公用品的保管

1．登記

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

2．保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

3．盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。

4．持有量調查

（1）必須對本公司各部門所擁有的`辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品做出調查。

（2）調查方式是，每月_____日對前一月領用量、使用量以及餘量（未用量）做出統計，向上報告。

（3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數量是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。

第六條辦公用品分發領用

（1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發領用用品台賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

（2）接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱，以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給_____室。

（3）_____室進行核對後，把申請的全部用品各齊，分發給各部門；

（4）用品分發後做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交_____記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。

第七條對辦公用品使用的監督與調查

調查內容包括：

1．核對用品領用單據與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

經理職責

1．核對收支傳票與用品實物清單。

2．核對支付傳票與送貨單據。

第八條辦公用品的報廢

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第九條附則

本規定經_____核准後實施，增設修訂亦同。

本規定最終解釋權歸_____。

辦公用品管理規定10

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規範低值易耗品和辦公用品購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有複印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠捲、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應於每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一採購，次月一日發放。特殊需要須經部門領導批准後方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經彙總後，統一採購，登記建冊併發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出餘量採購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立台賬，定期盤點。

第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時，必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時，應將剩餘用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

辦公用品管理規定3

一、總則

為加強公司辦公用品申購、領用、發放管理，本着“節約成本，提高效率，規範流程，明確責任”的原則，倡導“健康優質、綠色環保、勤儉節約”的現代辦公方式，特制定本辦法。

二、適用範圍

公司各中心、部門及全體員工。

三、辦公用品分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、複印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公傢俱、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等;

冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等;

紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便籤紙等;

刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等;

夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、

大頭針等;

耗材類：打印/複印紙、傳真紙、複寫紙、鼠標、鍵盤等;

其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、塗改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印台(油)、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等;

四、辦公用品的申購、發放、領用

1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為各中心祕書。

2、各中心祕書須於每月20日前，根據各中心的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且註明申請領用人姓名及領用項目明細(高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單)，交由所屬中心領導及主管副總審批後，呈送總經理審批，並將《辦公用品申購單》提交行政部統一採購。

3、未在本辦法規定日期內提出購買申請的中心，則視為當月無購買需求。

4、行政部於申請當月月底採購完畢，統一發放至各中心祕書處，由各中心祕書發放至具體使用人，原則上行政部不對個人發放。

5、行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。

6、各中心常用消耗類辦公用品月用量標準根據各中心、部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

7、對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應儘量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規定處理。

8、各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)、塗改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

9、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的`應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

10、自本制度執行之日起，打印紙將採取“各領各用”原則，行政部將不在

原公用辦公設備處提供打印紙，請各中心祕書每月根據使用量提前申請，以滿足日常工作需求。

五、辦公用品費用分攤

1、各中心申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部於每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各中心領導審核簽字確認後，上報財務中心入賬。

2、 《辦公用品申購單》審批人(各中心領導)為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

3、原15、16層辦公區公用辦公設備，根據辦公區域、使用情況劃歸到各中心，所產生的辦公耗材費用，按比例分攤到各中心(詳見附件：辦公設備耗材、維修管理)。

六、相關表格

《辦公用品申購單》。

七、本辦法的實施