辦公電話的管理制度
一、實行電話費包乾制度。本單位所有辦公電話實行月話費包乾制,年終根據話費統計情況進行彙總,超支自負。
二、本着節約高效的原則使用辦公電話,注重工作效率,做到長話短説,簡明扼要。充分利用內線電話進行辦公大樓內部公務聯繫,國內長途鼓勵使用17909+區號+呼叫號碼。
三、正常上班時間以外原則上不應出現話費。
四、嚴禁利用辦公電話閒聊、娛樂,禁止撥打聲訊信息電話,出現聲訊、信息費用自負。
五、綜合科應在交納當月辦公電話費後根據電信部門話費清單對各辦公電話費用進行登記。
辦公電話管理制度(二)一、公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閒聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經理專人專號可使用非插卡電話,月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月3xxxx,部門經理及副總經理5xxxx,保安部值班電話5xxxx執行。特殊情況由部門申報,總經理批准同意,辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後,到辦公室充值,並進行登記,月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記後,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督,並予以公佈,超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
相關文章
-
辦公室電腦的管理制度
一、各辦公室指定專人負責電腦的維護工作,使用電腦時,不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。二、除操作需要,請不要任意增刪檔案與更改設定,不得隨意安裝軟件,以保證網絡的.安全。三、在工作時間不得利用辦公室電腦進 -
辦公室電腦管理制度
在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室電腦管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。辦公室電腦管理制度1 -
教師辦公室電腦管理制度
在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定製度呢?下面是小編收集整理的教師辦公室電腦管理制度,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。教師辦公室電腦管理制度1辦公電腦是為了方便教 -
街道辦公室電腦使用的管理制度
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。一、電腦由街道統一配置並定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,徵得社區領導同意後再 -
國小教師辦公室電腦管理制度
在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,下面是小編收集整理的國小教 -
國小教師辦公室電腦管理制度2篇
本站為大家整理的《新年祝福:春節快到,拜年要早》,希望大家喜歡。春節恭喜你:一帆風順、二龍騰飛、三羊開泰、四季平安、五福臨門、六六大順、七星高照、八方來財、九九同心、十全十美、百事亨通、千事吉祥、萬事如意!春 -
辦公電腦管理制度範本(精選3篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的辦公電腦管理制度範本(精選3篇),希望能夠幫助到大家。 辦 -
河西國小教師辦公室電腦管理制度範本
辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閲資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫及瞭解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行,特制定本管理制度 -
辦公室督辦管理工作制度
為保證機關工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。一、督辦工作的原則堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關各項工作責任到人,做到事 -
辦公室管理的制度
總則第一條為保守公司祕密,維護公司權益,特制定本制度。第二條公司祕密是關係公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務