辦公室管理的制度

總則

第一條為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密範圍和密級確定

第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：

(一)公司重大決策中的祕密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

第七條公司祕密的密級分為"絕密"、"機密"、"祕密"三級。

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的'公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司祕級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕書級。

第九條屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。

第十一條對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：