辦公室衞生管理工作制度三篇
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衞生管理流程,特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有辦公區域的衞生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區域的維護
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用文件櫃、保險櫃等的員工,應保持文件櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前,清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的所有窗户、門、冰箱、微波爐進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。
4、前台環境衞生由前台文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前台環境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的綠化植物由就近員工每週進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衞生進行檢查,對發現的環境衞生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,並視情況在公司羣上進行匿名通報,第三次對責任人給予一週辦公區域衞生打掃的處罰。
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衞生維護方面問題的反映與投訴。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。
2、本規定自副(總)經理籤批之日起開始執行。
篇二:公司辦公室環境衞生管理制度一、目的
為規範辦公區域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境,提高員工個人衞生習慣,特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有辦公區域及進入辦公區域內的所有員工。
三、日常衞生
1、前台區域
⑴前台文員負責前台區域的衞生工作,每天早晨上班後將前台桌面及接待沙發、茶几面擦拭一遍,做到表面看不到灰塵。
⑵前台區域不允許堆積快遞,前台須及時提醒員工領取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。
2、辦公區域
⑴每位員工應時刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動光驅、移動終端、卡片等,應及時辦理入(還)庫或清理。
⑶辦公區域內的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側,文件筐(盒)放置到辦公桌右側。
⑷在辦公區域食用早餐、午餐的,用餐後必須保證桌面整潔無油污,餐後垃圾必須投入衞生間門口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。
⑸每天下班後,員工必須將個人工位整理清潔完畢後方能離開(電腦關閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑),辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過夜。
四、會議室
⑴公司會議室採取預約使用制度,各部門使用會議室必須提前1天向辦公室提出使用申請並做登記。
⑵會議室使用完畢後由辦公室派人檢查會議室辦公設備、衞生情況並做記錄。對於損壞辦公設備的要求該部門予以賠償,對於亂扔衞生紙、煙灰等不衞生情況給予全公司通報批評並停止使用會議室資格。
1、前台接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專人負責,各部門綠植由各部門指定專人負責。
2、綠植養護要做到綠植無黃葉、枯枝,葉面無灰塵。
3、辦公室要做到對公司綠植及時的更換及養護用品的採買。
五、管理懲戒辦法
1、公司辦公室每週六對辦公室的環境衞生進行檢查,對發現的環境衞生問題,第一次勸導責任部門督促責任人進行及時整改,第二次要進行全公司通報並對部門負責人處以100元罰款。
2、各部門綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵,出現上述情況的處以50元罰款。
3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,同時,公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衞生維護方面問題的'投訴與建議。
六、附則
本制度即日起開始執行,本制度最終解釋權歸公司辦公室。
篇三:辦公室衞生管理制度為營造規範、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔淨,促進辦公室衞生管理的制度化、規範化,推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衞生制度。
第一條
本制度發佈之日起,辦公室衞生管理嚴格按照制度運行,任務明確、責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衞生管理的規範化、經常化、制度化。
第二條
本規定適用於公司所有辦公區域的衞生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個人辦公區域是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,個人辦公區域應做好如下維護:
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如後勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用文件櫃、保險櫃等的員工,應保持文件櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。
第四條 公共辦公區域的維護
1.衞生打掃時間:每週一至週五各部門人員應於每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衞生,為正常有序的上下班做準備。
2.衞生範圍包括507、508、509和510四個辦公區域。
3.衞生要求:
(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭乾淨,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理乾淨,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然後採用乾濕拖布同步的方式將地面拖乾淨。應經常檢查負責區域地面如出現髒亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗乾淨。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理乾淨,擺放整齊、有序;書櫥、書櫃內資料擺放整齊,櫥櫃無亂堆亂放現象,無塵土。對打掃範圍內所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前台區域:前台為公司形象窗口,保證前台區域物品擺放有序,整潔乾淨明亮,由前台自行負責該區域。
(4)洗手間:保證地面乾淨、垃圾桶每天及時清理,水池枱面整潔,乾淨,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間後應及時打掃清理。同時,每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。
(5)茶水間:每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前台人員負責茶水間內客户用飲品及茶具的添置及管理,
應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持乾淨,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面乾爽、潔淨。
(6)會議室:使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源,負責會議室人員應在會議室使用完畢後及時檢查,若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽台區域:地面應每天清掃,保持清潔乾淨,衞生工具使用後清理乾淨擺放整齊。
(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衞生及安全包括關好門、窗,切斷電器等。
第五條 辦公室衞生安排表詳見附件一
第六條 監督與獎懲
1、公司人事部不定期對辦公室的環境衞生進行檢查,對發現的環境衞生問題, 第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級, 並視情況在公司羣上進行匿名通報,第三次對責任人給予一週辦公區域衞生打掃的處罰。
2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司相關領導反饋。同時,公司人事部接受員工對於其他人員的環境衞生維護方面問題的反映與投訴。
第七條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發之日起施行。
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