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關於辦公室年終總結範文合集5篇

關於辦公室年終總結範文合集5篇

辦公室年終總結 篇1

本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,本部門服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對本部門來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:

關於辦公室年終總結範文合集5篇

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,複印工作。及時請領導閲辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類彙報材料3個。

3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的積極配合下,通過了河南省檔案規範化三級認證。

4、完成或協助有關單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。

6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,並收集材料。

8、印製教師聘用合同,完善教師聘用材料。

(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

1、印製安全目標責任書、關於防控的告家長書等文字材料。

2、協助主管副校長搞好雙評一管材料的收集工作。

3、協助主管衞生的副校長搞好衞生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內部工作

做好辦公室的日常衞生打掃,起到表率作用。

二、堅持學習,提高覺悟

本部門始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚鋭氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。

辦公室工作最大的規律就是無規律,不由自主。因此,本部門正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

三、積極完成教育教學工作,投身教改

作為八年級年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入本部門校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

四、存在的問題和建議

(一)自身的問題

本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由於工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由於自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。

4、校長室的衞生一直不夠好。

5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

(二)今後工作的思路

1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對本部門工作的不足進行批評指正,使本部門的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是本部門工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,本部門一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐課堂教學改革,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!

辦公室年終總結 篇2

在××年度,辦公室在學校領導的關心支持下,認真落實年初與學校簽訂的目標任務書,認真執行辦公室職責,辦公室全體工作人員各自履行自己的崗位職責,已基本完成全年工作任務。現根據學校辦公室的崗位職責和年度目標任務作總結,請校委會審查:

一、貫徹執行黨和國家的教育法規、方針政策,執行上級部門的指示和工作安排,協助校長做好全校的管理工作。

認真落實依法治校的辦學宗旨,認真研究並執行教育法規和政策,認真落實上級部門的指示和工作安排。對照《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》、《中華人民共和國未成年人保護法》等法律文件,實施學校的教育、教學和管理工作,按照《中共中央、國務院關於進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》加強對學生的思想政治教育工作,按市委和市教育局的要求認真組織開展“抓帶促辦”活動,認真執行上級對學校工作的指示和工作安排,落實“以德立校、依法治校”的辦學思想。作校長的助手和參謀,協助校長進行學校的規劃、發展、民主管理、民主決策以及學校日常行政、教學、後勤、招生分配、安全管理工作。一年來,學校運轉正常,全面地完成了各項工作任務,無違法違紀行為和重大失誤。

二、督促、檢查、瞭解黨支部和校行政有關決議的執行情況

認真領會學校黨組織和校委會所作的各項決議和工作安排,並認真地督促、檢查各處室執行各項決議和工作安排,執行校領導安排的臨時性任務。一年來,辦公室的督、查、辦職能發揮正常,保證了工作效率和良好的工作作風。

三、綜合協調學校行政事務工作

進一步加強學校的制度建設,使學校的管理制度化、規範化,科學化。本年度完善了《教職工考勤、考核制度》、《升旗和會議制度》等學校管理相關制度。按法律和政策規定辦理教師職稱、工資和年度考核。按國家計劃生育政策,實施計劃生育管理。按學校工作需要實行車輛管理和維護。本着節約原則實施辦公物品的採購管理。一年來,學校辦公室運行正常,各項工作正常有序地開展。無大小責任事故和安全事故。

四、負責學校日常文件的處理工作,組織起草黨支部和校行政文件、會議紀要以及有關材料和信函

嚴格按行文規範和程序進行文件的擬製和報送、下發。力求文件的寫作和印製的高質量。文字工作今後還要進一步做好,在提高質量上狠下功夫,維護學校的形象。

五、學校綜合檔案的收集、整理、管理和查閲服務

檔案達標做了一些工作,但還有些欠缺。爭取在年底前自查達標。

六、印信管理,報表、統計工作

學校用印管理、介紹信開具規範,報表、統計工作做到了準確及時,無差錯。

辦公室年終總結 篇3

一年來,在學校黨總支和校長室的正確領導下,辦公室堅持以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,總體工作狀態良好,為學校工作正常運轉發揮了應有的作用。

  一、在做好常規工作中發揮職能作用

辦公室現有工作人員4人:主任1人,副主任2人,檔案員1人,其中2名副主任教學任務滿負荷。面對學校規模大、教職工人員多、日常工作很繁雜的實際情況,我們圍繞辦公室的職能,圍繞提高工作效率和服務質量的要求,明確每個人的崗位責任、工作任務,做到分工明確,責任清晰,從而達成了在現有人力資源下實現效益的最大化的目標。比如大學聯考期間的職稱評定工作、暑假結束前的教職工年度考核工作、年底的三個文明建設目標管理責任狀考核工作以及20xx年的黨務工作,每項工作都顯示了高效率、高質量。20xx年,楊鳴雷同志被文科支部推薦為教育系統優秀黨員、嶽桃生同志連續三年獲市級考核優秀,記三等功一次,尹冠羣被評為丹陽市優秀檔案工作者,本人被評為丹陽市年鑑工作先進個人。

  二、在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有作用

為了充分展示辦學成果,努力打造嶄新的學校形象,我們藉助於校園網、丹陽教育網以及報刊、電視、雜誌等各種宣傳媒體,大力宣傳學校的辦學理念、辦學特色、教育教學成果以及各項重大活動。一年來,通過電視台、廣播電台、報社及時報道學校重大活動和辦學成果,利用校園網發佈各類新聞48條,其中丹陽教育網發佈重要新聞20條,撰寫專題交流材料10多篇。根據上級要求及時做好每學期一次的校務公開工作,根據校長室要求適時更新宣傳櫥窗。在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有的作用。

  三、在日常工作中發揮表率作用

作為學校的窗口部門,我們堅持做到精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一項活動,協調好每一次活動。在丹陽市教育系統黨建工作現場會、三屆一次教職工代表大會、江蘇省教科研基地協作會、學校教職工辭舊迎新聯歡活動等一系列重大會議和活動的現場準備中做了大量細緻的策劃工作和協調工作。由於辦公室工作煩雜,事務多,因此除了平時準時到崗、準時上下班之外,辦公室人員每個雙休日基本上都堅持到校上班,及時安排下一週工作,並協作有關處室部門做好其他事務。為了使學校各項管理更加規範,我們還主動將教職工評先評優辦法、教職工子女就讀本校的優惠辦法、教職工旅遊補發的規定、教職工請假制度、教職工報刊雜誌徵訂的規定等一系列做法以學校文件形式作出明確規定。

在今後的工作中,我們將進一步加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為學校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

辦公室年終總結 篇4

我在還沒有進入黨政辦工作之前,對辦公室工作很陌生,不瞭解黨政工作其職能。後來有幸成為黨政辦的一名工作人員,慢慢的從瞭解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。

現在我已經在黨政辦工作了2個多月,這2個多月以來,我深深的認識到了,關注民生,服務百姓就是我們的工作核心。黨政辦呼應了人民羣眾的關注與要求,而且也加強了羣眾對政府職能部門的監督,成為人民羣眾與黨和政府聯繫溝通的一個紐帶和橋樑,不僅將大量社會矛盾化解在萌芽階段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也發現自己還有很多需要完善的地方,為了更好的做好本職工作,自我總結出需要加強的幾個方面:

一是加強自我學習意識

古人講“三人行,能者為師”,所以我時刻把學習放在虛心求教上,向辦公室內的其他前輩們學習,並且不斷豐富自身理論修養和工作經驗,學會從全局上觀察問題、思考問題、處理問題,使工作不斷創出新特色,取得新突破。羣眾打熱線諮詢、反映的事情關乎各個方面,工作人員對法律、規則制度、國家政策等

等熟知的越多,就能做好羣眾的宣傳解釋工作。

二是增強自己的工作責任心

任何小細節也成就大問題,在諮詢方面,沒有小問題,只有沒辦法預料的衍生大問題,因為人們更關注的是結果,所以我們每一步路都要走的踏踏實實,不以善小而不為,不以惡小而為之,把每一個問題都當成學習再學習的機會,做到精益求精,使打進熱線諮詢的每一位羣眾都真真切切感受到黨政辦全心全意為民服務的真情!

三是提高自己的服務質效

黨政辦工作主要是服務於民,收集社情民意,傳達黨和國家的政策方針,我們的言行不慎就會使羣眾對政策產生誤解,我們工作的不細緻就有可能誘發不穩定因素,而為羣眾排憂解難,創新優質服務為民,科學發展打造和諧社會貢獻一份自己的力量。

總之,在辦公室,我們要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着紐帶作用,無論是接聽一個電話,收集一個意見,還是打印一篇文稿,彙報一項工作,都力求做到準確無誤,較好地完成上傳下達工作,充分發揮辦公室紐帶作用,窗口作用。來人接待,公文擬發,上下溝通,內外聯繫,資料打印等大量日常事務,我都按時、按質、按量完成各項工作。

在今後的工作生活中,我希望自己能不斷總結工作經驗、不斷的的完善自我,把工作做得更好。儘快獨當一面。

時間一晃而過,彈指之間,20xx年已過去了,一年來,在局領導的正確領導下,本人兢兢業業,吃苦耐勞、虛心好學,自覺遵守局裏的各項規章制度,圓滿完成領導交辦的任務,回顧過去一年,現將工作總結如下:

一、加強政治和業務學習,強化自我素質。

一年來,我和同事們始終堅持學習堅持學習有關文件管理和分類,及相關書籍積極參加單位的各種政治學習活動,通過日常不斷學習,使自身的思想理論素質得到進一步提高。使平時的工作更得心應手。

二、主要工作情況

20xx年裏我在辦公室裏工作,主要負責收文處理和發文登記,及文件保管,我嚴格按程序辦事,不漏記、不錯發一份文件,保證重要文件都能及時歸檔保管好,使工作井井有序,讓資料有檔可查,使工作效率大大提高。

三、不足之處

一年來的工作雖然完成了領導分配的各項任務,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不夠,服務上不夠,材料上還在基本格式上徘徊,工作有急躁情緒,有時急於求成,反而影響了工作的進度和質量,有時處理一些工作關係還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從下手,在今後的工作中,我還要繼續加強學習,努力完善自身,

辦公室年終總結 篇5

20xx年是公司夯實基礎的一年,公司各項工作正沿着“加強質量管理,提高技術水平”方面健康發展。我的工作也在隨同公司共同成長,20xx年3月在公司領導和部門領導培育下,我擔任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創新思維去做好本質工作,現就20xx年工作總結歸納如下:

  一、思想認識方面

公司綜合部的.一大功能就是服務功能,其主要任務是為公司領導、各部門員工做好服務工作,確保公司各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能增強服務意識提高服務質量”。20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在後勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,一個飲水機壞了,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

  二、辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設備壞了,大家肯定説修,但我的認識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門領導安排的偶發性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。

  三、主動性方面

許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲於奔命,忙於應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時彙報。

  四、工作實績方面

1、固定資產管理工作

公司的資產管理工作在相關領導的指導下,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到採購程序規範,領用手續齊全,日常管理到位的局面。今年資產管理主要做了以下方面工作:

(1)新置資產首先,加強資產的日常管理工作,強化領用制度,做到誰領用誰簽字誰保管,使每一項資產有其責任人,有效杜絕資產流失。其次,嚴格執行資產的採購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請,部門領導審批,財務副總及總經理審批程序,對手續不齊全的資產申請一律不予辦理。第三配合財務部門做好資產的核對彙總工作,對每一項資產報批完畢後及時入帳,在年終做好該年度新置資產的帳目表。

(2)原有資產對公司以前的資產主要做好核對工作,保證每年做一次大範圍的普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產的維護工作。

2、後勤保障方面工作

(1)對打印機、複印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。公司成立2年來,各種設備不斷增加,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修按流程審批通過後,積極聯繫廠家或經銷商進行維修,確保公司的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。公司現有近七十台計算機,十幾台打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

(3)日常辦公用品的保障。依據公司各項工作的需要,制定辦公用品的採購計劃,報分管副總和總經理同意後做好採購、保管、領用等管理工作。為各部門做好服務工作。

(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現問題及時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。

3、公司建設方面

(1)公司根據發展需要上半年成立了2個新部門並對辦公室做了調整,在時間緊任務重的情況下,依公司領導的安排,新裝和改造了部分辦公場所,添置許多辦公設備,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。

(2)公司企業文化建設工作。綜合部在公司領導的支持下,購買了攝像機。按照領導的要求對公司各種文化娛樂活動錄製保存,並配合相關部門錄製公司產品及集抄系統操作教學片工作,20xx年中旬在5。12大地震後,公司積極相應國家“一方有難,八方支援”的號召,積極參與了對災區的援助,組織了一批高科技教學設備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,並用攝像機記錄了這歷史性的一刻。

4、考勤管理工作

20xx年是公司建設規範管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;對打卡數據進行採集;彙總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由於這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近3個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了公司工作紀律。

5、車班管理工作

公司成立以來由於車班人員流動性比較大,內部管理和人員管理比較混亂,各項制度不健全,由此造成車班在工作方面出現很多問題,自從三月擔任部門主管後,部門領導將車班管理工作劃分到我的職責範圍內,在部門領導的支持和車班負責人的協助下針對車班出現的各種管理漏洞進行了分析和建議並制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度、報賬過程、車輛定員、駕駛員服務意識等各方面做了詳細的規定,通過以上整頓到目前為止車班還未出現過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高.

6、其他工作

(1)積極參加公司的各種會議和活動,做好服務與保障工作。

(2)協助好部門經理做好公司的一線部門安全考核考察工作。公司規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照公司領導的要求,每年對一線部門實施安規考試。

(3)認真完成好領導交辦的各項工作。

(4)辦公室的外勤工作。

(5)配合一線部門工程物資採購,每項任務均能及時完成,從而不耽誤影響公司對外工程實施.

  五、20xx年工作收穫

20xx年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,員工不斷成長的整個過程,並有幸參與了部分管理制度的起草、合同管理軟件的設計參與、運行等相關的理論支撐工作等,通過部門經理紮實的管理和部門員工積極的工作態度我相信在新的一年裏綜合部在夯實20xx年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓。

  六、存在的問題與不足

1、敬業精神尚可,但工作主動性不足。

過去我在工作中的開拓創新的意識,在現在的工作中少了一些,多了些因循守舊,按部就班,墨守成規的習性。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西。二是對一些行政工作只限於宣傳、上傳下達有關文件精神和聽領導的安排,而在具體工作中如何結合公司實際情況進行開拓創新,搞出特色上,沒有自己的工作創新思路。

2、與同志之間的相互交流、溝通不夠。

在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,相互不甚瞭解各自所做工作的具體情況,或者是瞭解不多。這樣一來,就使得員工之間產生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,由於不清楚各自工作安排情況,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便。二是在生活小事上,好認死理,愛鑽牛角尖,使個別員工認為自己不好接觸,深入瞭解情況少,服務一線部門,指導幫助不夠。

在結合一線部門的工作如何能更好的為他們服務好的想法不多。二是在日常工作中,對一線部門無關自己工作以外的事過問很少,關心少,對一線部門在實際工作中出現的困難,沒有出主意想辦法去幫助解決。三是對一線部門的管工關心不夠。沒有站在穩定公司大局的角度去深入他們中間進行調查研究,瞭解他們的思想狀況、生活狀況,反映他們的要求,提出自己的建議。

總的來説20xx年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,這些問題的存在,阻礙着工作的發展,同時與公司目前良好的發展態勢格格不入。都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,因此所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶着這些財富,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今後的工作中去。

  七、20xx年計劃及個人發展計劃

1、踏實認真,更好的完成本職工作。

在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產和經營開展後勤保障服務工作,20xx年工作將會更加繁忙,任務大,需要不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展各項工作,不能因個人原因耽誤公司生產經營。在對物質採購方面我將從供應商的選擇與管理到採購計劃的下發,採購價格的控制到交貨期和質量的控制等,都嚴格管理,有條不紊,一絲不苟。

另外,除一線部門的各類材料採購工作外,還將對公司各部門辦公用品設備各種耗材及日常雜品的採購工作,將盡職盡責,不懈努力的完成。

2、千方百計,降低採購成本。

採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,怎樣以最低的價格買到的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。新的一年中我將繼續不斷的努力為公司節約採購資金,為工程降低成本。在採購過程中,堅持延續充分調研,貨比三家,調查市場行情,收集有關廠家的資料等,在分析、權衡、綜合評價質量、價格、交貨時間、售後服務等因素的基礎上與供應商議定最終的價格,最後達到質量高,價格低的目的。

3、努力做好與各部門的溝通協調工作。

在今後的工作中加強各部門的相互接口關係,及時主動地提供信息,交流情況,以便及時協調工作,提高服務效率及工作質量,嚴格執行工作聯絡單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題、爭議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領導協調解決。

  八、部門發展建議

工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,提出以下行政管理建議:

1、建立、健全管理規章制度

只要仔細觀察會發現,成功的知名企業都是用制度管人,按制度辦事是這些成功企業的共同特點。建立健全科學化、規範化且有很好可操作性的管理制度是企業必不可少的軟件設施,也是企業得以正常運轉的基石,同樣,部門其實就是一個公司小的縮影,因此部門中也需要對制度建立、健全。

2、堅決的執行力

實際中發現,在建立健全了相關和理規章制度,而且制度比較細化,也有很好的可操作性,開始實施的時候制度確實起到了相應的作用,但是一段時間後感覺制度就不存在了,沒有人遵守,也沒有人監督執行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是沒有堅決的執行力,缺少監督、執行的人,沒有人願意去做惡人,執行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。

比如公司規定辦公室區域不允許抽煙、員工上班一律穿着工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監督檢查,發現違章即作相應經濟處罰並作公佈、通報,此項工作不能間斷,必須長久持續下去。每一個經討論後決定成文並組織實施的制度都必須有這樣堅決的執行力,久而久之,企業會形成一種制度文化,當再有新的制度要實施時,員工會非常自覺的遵守執行,新員工進入公司也會很快融入到企業的制度化管理中,如果沒有堅決的執行力,就難做到科學化、規範化和管理。綜合部在公司就是制度的建立、執行部門,既然建立就必須執行,那麼執行力就是綜合部需要考慮的問題。(建議部門針對各項制度擬定執行人員,嚴格監督制度的實施)

3、明確崗位責、權,形成崗位責任制

在部門工作中有時會發現,當某一件事在實施過程中出了問題了,想找責任人時,好像參與的人都有責任,又好像參與的每一個人都沒有責任,實際上是“集體負責=集體免責”的現象。如果沒有明確崗位責、權,形成崗位責任制,這種現象就會時有發生,整體管理水平很難提高,增加了員工不作為的風險。因此,建議對每一個工作崗位進行工作分析,作崗位描述,明確崗位責、權,形成崗位責任制。如沒有明確責任就無所謂負責,無所謂負責就沒有工作績效目標,也就沒有工作壓力,沒有工作動力,開展工作就更談不上效率了,工作常會發生重複、遺漏、推諉現象,也使員工容易產生挫折感。

同時,明確崗位責、權,形成崗位責任制,可以為公司定崗、定編,確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據,另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。

4、企業文化建設——以“心”留人

綜合部在去年曾經在企業文化方面做了很多工作,但是真正的企業文化,我們可以通過很多成功的企業會得到一個結論,企業文化其實就是企業的靈魂,內聚人心,外樹形象。企業文化是一個多元素的問題,而在行政人事方面我則認為是:以人為本。

我期望綜合部能為公司建立一個良好的企業文化平台,為公司留住人才,要想留住人才那麼必將以留心作為公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,一旦如此表現在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關已就是不聞不問,更有甚者損公肥私。人在心在,同心同德,能和公司共守一份心靈的契約,彼此信任,表現在工作上能真正自動自發地努力,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,關注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人,通過留心來留人,公司以事業來留心,以待遇留心,以感情留心,以誠留心,以心留心。

5、加強公務用車管理和人員培訓

部門以身作則繼續嚴格遵守公司車輛管理規定及用車程序,嚴禁公車私用現象產生。車班是公司對外的一個窗口,為不影響公司形象必須對車班駕駛員進行禮貌用語和禮儀培訓。使每次接待任務都能得到良好的評價,從而樹立公司形象。

6、加強公務接待管理

公務接待既易產生浪費,又是較難控制的公務消費之一。為做好這方面的節約工作,在接待用餐方面,綜合部應向相關主要領導提出以身作則,帶頭執行,明確領導接待用餐要降低標準。擬定建立《公務接待制度》,規範接待流程,統一接待標準。在食宿安排上,堅持“突出特色,厲行節約”的原則,突出本地風味和特色,達到了花錢少、效果好的目的。

7、進一步精簡會議活動

為切實加強公司建設,提高工作實效,公司召開各類會議、舉辦各項活動,要做到“少而精、高質量、講節約”的原則,即減少會議數量、壓縮會議活動規模、控制會議活動經費、加強調查研究、嚴格會議活動的報批程序,建議擬定相關制度。

總的來説綜合部在今後工作中還有許多瑣碎繁雜的工作需要去做,但我認為首先應該建立健全各項制度,只有制度健全了才能讓公司穩步發展,部門才能在公司中體現出自身價值和作用。

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