在辦公室裏工作的基本禮儀

第一,要尊重辦公室的私人空間。儘管一個辦公室裏,可能有兩個以上的人在一起辦公,但並不意味着辦公室所有的地方都是兩個人公有的,比如辦公桌、...

第一，要尊重辦公室的私人空間。儘管一個辦公室裏，可能有兩個以上的人在一起辦公，但並不意味着辦公室所有的地方都是兩個人公有的，比如辦公桌、椅子、電腦等，就不能隨意地使用。辦公室裏的私人空間是十分有限、十分寶貴的`，互相尊重就顯得尤為重要。當進入他人辦公室之前，應敲門詢問可否進去，而不能想當然的認為這是工作場合沒有隱私。進去後，如果對方不在，想留下來等候，不能翻閲同事的私人物品，查看使用電腦、拆看私人信件或是翻看文件、名片盒、抽屜等，都是很不禮貌的行為。當主人不在時，儘量不要在其辦公室裏作長時間逗留，留下一個字條，請對方回來後找你是比較妥當的做法。如果是同一個辦公室的同事，需要使用對方的物品時，也要徵詢一下意見，比如"我想用一下你的電腦，我的電腦又死機了，這個文件很着急"。獲得對方許可後再使用。即便對方的電腦正在空閒，也不能自作主張使用，因為電腦裏也許有一些對方的私人信息和打開的文件，徵詢的目的是為了得到允許，同時也是提醒對方關閉打開的文件及一些信息。

第二，要愛惜辦公用品。使用複印機、打印機、掃描儀等公共辦公用品時要愛惜，不能浪費，當紙張、墨盒用完了，要及時更換或通知有關部門以方便其他同事使用，態度要謙讓禮貌。當自己要複印較多文件時，如果等待的同事只複印一張，應讓對方先用或暫時中斷自己的複印。不要長時間佔用工作電話來打私人電話，如果接到私人電話也要長話短説，避免影響和耽誤工作。

第三，要正確使用辦公場所。必須明確一點，辦公室是用來工作的地方，不要在這裏互訴衷腸、傳播消息、打情罵俏、議論是非，這些聒噪的聲音既令人厭惡，也是對辦公環境的一種污染。當然，彼此可以健康地聊聊天、講講笑話調節一下氣氛，但要視當時狀況及大家的情緒而定。

第四，要保持辦公室的清潔。不僅要讓自己衣着光鮮，也要確保辦公室整潔有序，否則你穿得再漂亮看上去再有身份，髒亂的辦公室也會為你泄密。將辦公物品碼放整齊合理歸類，這樣即使物品較多，看上去也不會覺得髒亂。此外，在辦公桌用餐完畢後應及時清理並開窗流通空氣，一次性的餐盒及時扔掉，開蓋的飲料要儘快喝掉。

在辦公桌上擺放食品飲料是很不雅觀的，所以午飯時間食用的零食、飲料，在下午上班時應儘可能處理掉，或者藏在不惹眼的角落。有強烈味道的食物如大蒜、榴蓮，都不要拿到辦公室；像大豆、核桃等吃的時候發出較大聲響的食品，也儘量不在辦公室食用。進餐的時間不宜過長，否則氣味很大會影響其他同事的休息或工作。如果吃飯時有人和自己説話，要將食物嚥下、擦一下嘴再説話，嘴裏含着東西講話，既容易嗆着自己，對別人也不夠尊重。吃完後要及時擦嘴、洗手，吃塊口香糖或者使用漱口水保持口氣清新。如果有公共廚房，在衝炮咖啡或是加熱食品時，也要保持那裏的整潔，時刻記着將清潔與方便留給同事。