關於辦公設備採購合同7篇

隨着廣大人民羣眾法律意識的普遍提高，合同出現在我們生活中的次數越來越多，它可以保護民事法律關係。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的辦公設備採購合同7篇，歡迎大家分享。

辦公設備採購合同 篇1

xx辦公設備服務中心（以下簡稱乙方）與xx公司（以下簡稱甲方）經友好協商，本着平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協議：

一、總則

甲方委託乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。

二、服務範圍

甲乙雙方共同建立機器設備檔案，並由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。

三、乙方的基本服務內容和方式

1、協議簽署後，乙方在兩週內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協議的附件，是乙方提供服務範圍的主要依據。

2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。

3、協議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用户現場，並及時解決問題。

4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00

服務的範圍包括：

1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據

1）設備技術檔案建立服務；

2）重要設備防範措施服務

2、網絡服務的維護

1）網絡的佈線及安裝

2）網絡的系統調試。

3、計算機的軟、硬件的維護服務

1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；

2）系統恢復：系統問題導致機器不能啟動，系統和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等；

3）系統整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。

4）系統優化：硬盤掃描與整理，優化硬盤；操作系統的補丁升級，提示用户備份關鍵的數據，以確保數據的安全。

5）應用軟件：應用軟件的安裝、參數配置、性能調試；根據用户的要求實現軟件的不同功能組合；解決用户使用中遇到的疑難問題，幫助用户合理、正確的使用軟件；收集用户使用的問題信息，為進一步解決問題提供依據。

4、辦公設備保內、保外送修、維修服務

1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯繫廠商進行更換；

2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費按實結算，或根據用户的需求推薦相關配件。

四、雙方的權利與義務

甲方：

1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；

2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；

3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；

4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務，直到滿意為止；

乙方：

1、乙方必須嚴格遵守服務規範，需要更換硬件時儘可能提供最經濟的解決辦法；

2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，並能對設備進行完全操作；

3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；

4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實説明情況，並及時與設備主管部門保持聯繫；

5、乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯繫，便於及時通知新的用户請求；

6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任；

五、服務承諾

1、10分鐘電話響應；服務熱線：

2、半個工作日上門（法定節假日順延），如第一天不能解決故障，經客户許可，第二天繼續上門；

3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客户；

4、免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人為損壞除外）

5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，並應得到甲方確認後，才能進行維修操作；

6、更換或購買維修備件時，我們將按低於市場成本費給予，並提供保修和免費技術諮詢。

六、服務價格：電腦 台、單價 元；打印機 台、單 價元

七、合同期限、金額及支付方式

1、此合同服務期限為—月；（--年—月—日至--年—月—日）

2、金額及支付方式：

1）合同金額：（大寫）---------

2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付，即自合同簽定後七個工作日內付清

八、法律適用與爭議解決

本協議及本協議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定的人民法院訴訟解決。

九、協議生效及解除

本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律牴觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

甲方：乙方：

代表人（簽字）：代表人（簽字）：

簽約日期：年 月 日簽約日期：年 月 日

（蓋公章或協議章）（蓋公章或協議章）

辦公設備採購合同 篇2

甲方：______________聯繫電話：__________________

乙方：______________聯繫電話：__________________

在彼此信任的基礎上，經雙方友好協商，並一致商定具體條款如下：

一、甲方委託乙方維護、維修、保養甲方的辦公設備如下

設備名稱：__________________

品牌型號：__________________

設備機身號：__________________

計數器初始讀數(張)：______計數器初始讀數(張)：______

數量(台)：______數量(台)：______

二、本合同簽定時，甲方需一次性付給乙方_____年度保養費__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養期內，甲方不再支付維修費, 但機器需要更換零配件、耗材時其費用由甲方承擔.

三、乙方在保養期內

1、每____個月定期上門保養機器一次，以保證其良好的工作狀態和印品質量;

2、以優惠的價格向甲方提供消耗材料, 零配件和其它辦公設備，並免費送貨上門;

3、乙方向甲方免費指導使用機器及排除簡單故障;免費為乙方培訓操作人員，並提供技術諮詢;

4、甲方機器如有故障發生，向乙方提出維修要求，乙方在接到通知後應在一個工作日內到達現場維修;

四、甲方在保養期內

1、甲方機器出現故障，應及時向乙方反映，不得自行修理使故障擴大;

2、甲方指定經乙方培訓的人員使用管理機器，做好清潔維護，提高機器的使用率;

3、在同等質量和價格的前提下, 甲方應優先向乙方購買機器所需的零配件、耗材等;

4、甲方機器磨損配件經乙方維修員認證必須更換。而甲方由於經費或其他原因不能更換之，以至機器經常出故障

和複印件質量差，責任不在乙方;

六、由於下述原因,不能履行合同的情況

1、甲方擅自對機器進行折裝,改造或另請他人維修;

2、由於火災、水災、地震、電網電壓不穩定或自然災害等不可抗力因素所造成的設備損壞;

3、在機器規定的使用環境條件以外使用機器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;

七、其它

1、本合同一式二份，雙方各執一份，簽字蓋章後在約定期內有效;

2、未盡事宜，雙方應本着友好合作的原則，協商解決;

3、合同期滿前壹個月雙方應相互知照是否繼續延長協議或重新簽定協議。

甲方(蓋章)：___________乙方(蓋章)：___________

________年_____月_____日________年_____月_____日

辦公設備採購合同 篇3

甲方：

乙方：xx辦公設備服務部

經甲、乙雙方協議，甲方同意將其機器_____交與乙方保養、維修，並協議如下：

一．保養期限：從___年___月___日至___年___月___日。期限為一年。

二．保養期限保養費為人民幣（大寫）____仟_____佰____拾元正。

三．乙方服務方式：

1.合同期間內，甲方機器若有問題，乙方接到通知後24小時內必派技術員前往檢修。交通、人工、餐費一律免費，節假日除外。

2.複印機出現故障時，廠方電話預約即上門維修。

3.合同期間內，若遇有機器零件損壞必須更換，則只按零件成本收費。

四．若遇下列情況之者，乙方有權酌情收取維修費：

1.甲方不按操作冊使用，造成嚴重後果。

2.110V伏專用機，因接錯電源。

3.使用別家公司提供的耗材（鐵粉、碳粉）及請別家公司人員維修，至使機器損壞。

4.若遇因人力不可抗拒之事故。如：火災、洪水、地震及雷擊。

五．以上各項，雙方應共同遵守。

甲方代表：乙方代表：

聯繫電話：聯繫電話：0769-xxxxxx

蓋章生效： 蓋章生效：

簽定日期：03年4月日

辦公設備採購合同 篇4

甲方：***********

乙方：***********

為了進一步推進政府採購工作，規範採購行為，提高採購效率，甲乙雙方根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律，經平等協商就 辦公設備簽訂以下辦公設備採購供貨協議：

一、供貨範圍及供貨商

1、本協議適用於***********(以下簡稱甲方)。

2、乙方只能向甲方提供辦公設備及耗材、IT類產品。

二、價格及交貨期

1、採購方在本協議期內採購所需辦公設備等產品在同類產品相同條件下均由甲方優先供貨。

2、協議供貨價以當時報價為準，若產品更新，均按當時報價的優惠率計算。

3、在任何情況下，乙方採購都應享受優先供貨權，正常情況下的供貨期為 年。

4、乙方折扣後價格不得高於市場最低價。

三、費用結算

1、乙方須為甲方開具合法正規的發票。

2、貨款實行支票結算。

四、質量保證及售後服務承諾

1、乙方應保證所供產品是全新的、未使用過的，並完全符合行業規定的質量、規格和性能的要求。

2、乙方所供產品應通過國家有關機構的認證，符合中國國家標準、行業標準及其補充技術要求，或者符合國務院標準化行政主管部門確認的標準。

3、乙方提供的免費保修期不得低於行業標準。

4、乙方必須按所提供的售後服務承諾書執行。

五、技術服務

設備在運行過程中如發生故障，甲方又無力解決而電告乙方時，乙方有責任及時幫助解除故障。

六、權利和義務

1、甲方在執行過程中擁有所有關於“政府採購協議供貨”的信息發佈權;

2、甲方有權不定期對乙方所提供的價格和售後服務承諾進行檢查;

3、甲方有義務督促用户單位按時結清貨款;

4、乙方有義務適時調整價格信息;

5、乙方有義務為協議供貨的用户單位提供最優質的服務;

6、乙方有義務監督其授權的協議供貨商履行合同;

七、違約責任

在協議供貨有效期間內，如發現乙方有如下行為者，甲方有權終止乙方的供貨資格，並按《中華人民共和國合同法》的規定追究乙方責任。

(一)無正當理由拒絕按要求向甲方供貨，經甲方查實的;

(二)乙方所提供的產品不是原裝品，或未按協議供貨合同要求提供貨物，存在欺騙行為的;

(三)沒有遵守服務承諾、貨物質量或服務被甲方投訴的;

(四)拒絕接受甲方的監督、檢查的;

(五)未按規定適時調整價格信息的;

(六)在協議供貨有效期內，乙方擅自終止協議的;

(七)其他嚴重違反本合同條款的情況。

八、協議的生效

本合同經雙方法定代表人(負責人)或授權代表簽字並加蓋單位公章後生效

九、其它約定

1、乙方經營地址、聯繫人及聯繫電話等變更應及時通知甲方。

2、如需修改或補充合同內容，應經甲方、乙方協商，共同簽署書面修改或補充協議。該協議將作為本合同不可分割的一部分。

3、一方當事人未經另一方書面同意，不得將其在合同項下的權利和義務全部或部分轉讓給第三者。

4、合同雙方應通過友好協商解決因解釋、執行本協議所發生的和本合同有關的一切爭議。如協商不成，雙方應按有關法律規定辦理。

5、本合同一式二份，甲、乙雙方各執一份具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇5

供方：(以下簡稱甲方)

需方： (以下簡稱乙方)

根據桂林市政府採購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商採購(編號：GLZFCG20xxA0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第 號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：

一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額

二、交貨時間：20xx年_____月_______日前

三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，並負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用後工作正常，並按出廠規定和投標承諾提供質量保證。

四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。

五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。

六、包裝標準、包裝物的供應與回收：

七、驗收標準、方法及提出異議期限：

①具備供方提供的説明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;

②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種説明資料、合格證明等。

八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用説明書、交貨清單等。

九、結算方式及期限：協議供貨商提供採購申報表、協議成交通知書(附採購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司核對無誤後，送採購辦辦理付款相關手續(每個月結束後十天內辦理)。

十、售後服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。

十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。

十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的`爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。

十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。

十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府採購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇6

甲方：

乙方：

甲方現有辦公設備一批，需進行維修保養，乙方願為甲方提供長期維修、保養服務。。特此簽訂如下協議：

一、維護服務內容

1、甲方單位在與乙方簽約維護協議後新購的設備，若由乙方提供的設備，在保修期內，由乙方提供正常的硬件保修維護服務,軟件維護服務不包含在本維護合同中。經甲乙雙方協商確認後，可將該設備追加到《代維服務設備清單》，按本合同規定進行維護。

2、辦公設備僅限於附件《代維服務設備清單》所列出的設備，超出範圍的設備需要維護，乙方將另行收費。

3、乙方負責甲方辦公自動化設備，包括：電子計算機、打印機、複印機、傳真機等維修和保養工作，並按協議規定工作日為甲方提供上門服務，如遇國家法定節假日順延上門維護時間。

4、乙方為甲方提供電子計算機方面的系統維護，常用軟件安裝、定期病毒代碼更新，殺毒軟件由甲方提供並使用，重要數據備份、軟件備份所使用的介質由甲方提供，如刻錄機、光盤等，操作系統災難性恢復、系統重新安裝、硬盤檢測。乙方應協助甲方製作常用操作系統及應用程序的軟件備份，其中涉及軟件版權責任的，由甲方自行負責。

5、乙方為甲方的打印機、傳真機、複印機等辦公設備提供正常保養及清理，如甲方機器需大修時，乙方應免收大修維修費用。

二、乙方負責對甲方所有代維設備進行統一標示，在設備明顯位置粘貼標籤，協助甲方做好固定資產管理工作，協議簽約後第一次上門維護時做好《代維電腦設備配置詳細列表》登記工作。

三、乙方應為甲方提供及時、周全的6×8小時服務，若故障報告時間晚於下午5：30，則上門維護時間順延至下一個工作日；維護響應時間為每週一至週六上午8：30至下午17：30，接到甲方報障後應在2小時內到場維護；一般故障，應在24小時內修復，重大故障應在3天內修復；若因需要訂購維修備件而不能在此時限內修復時，乙方必須及時與甲方協商落實完成。

四、乙方為甲方的辦公設備提供零配件和消耗品的報價及其它方面的諮詢，如甲方從乙方處購買配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的優惠價格。

五、保養週期：

乙方在每個月第四周的星期二或三到現場進行維護，並做好服務登記（乙方在維護過程中需有甲方人員陪同）；乙方若未能按協議規定的服務週期提供保養服務，甲方可向乙方上級部門進行投訴。

六、乙方在履行合同過程中，知悉甲方的一切商業祕密，無論是在本合同期限內還是合同終止後，均應保密。

七、服務費與付款方式：

1、 甲方每月支付乙方保養費人民幣￥ 300.00 ，包括交通費和勞務費用，但不包括耗材和零配件的費用；如更換零配件，需由甲方同意並確認後，費用由甲方支付。

2、乙方在協議簽訂後3天內將全年保養費的50%支付給甲方，維修年度到期前10天內將餘款付清。

八、本協議未盡事宜或協議期限內發生異議，雙方應本着友好原則協商解決。

九、本協議有效期為壹年，自協議蓋章之日起生效。

十、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力，經雙方蓋章後生效。

附件：代維辦公設備清單

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

代表人（簽名）：代表人（簽名）：

日期： 日期：

辦公設備採購合同 篇7

甲方： （以下簡稱甲方） 乙方：貴州全成科技發展有限公司 （以下簡稱乙方）

甲乙雙方經友好協商，本着平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備的維護、維修服務達成如下協議：

一、甲方委託乙方對其辦公地點的主要辦公設備（電腦、打印機）提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。

二、甲乙雙方共同建立機器設備檔案，並由乙方對檔案內的辦公設備提供維護、維修、巡檢等服務。

三、協議簽署後，乙方在短期內完成甲方辦公設備服務檔案的建立， 提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障辦公設備軟硬件和附屬設備的正常運行。 協議期間，甲方臨時遇到辦公設備故障時，乙方提供按雙方約定時間到達用户現場，並及時解決問題。 上門服務時間：星期一至星期五上午8：30下午5：30（週末另行協商）。

四、雙方的權利與義務

甲方：甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提

供服務，直到滿意為止。

乙方：乙方必須嚴格遵守服務規範，需要更換硬件時儘可能提供最經濟的解決辦法； 乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，並能對設備進行完全操作；乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實説明情況，並及時與設備主管部門保持聯繫； 乙方在維護過程中，必須對甲方辦公設備中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任。

五、服務價格： 電腦枱 單價 元，打印機台單價 元，若辦公設備遇到需要更換配件時，由甲乙雙方根據具體情況商議。

六、合同期限、金額及支付方式： 此合同服務期限為壹年（ 年 月 日至 年 月 日） 合同金額： （大寫），協議簽訂後付款。

七、法律適用與爭議解決

本協議及本協議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。 凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的，雙方一致同意由本協議簽定的人民法院訴訟解決。

八、協議生效及解除

本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。在本合同期滿後雙方均未提出異議則本合同相應順延。如果協議中的任何一條條款與中國法律牴觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

甲方（蓋章）乙方（蓋章）

代表人（簽字）： 代表人（簽字）：

聯繫電話：

簽約日期：

年 月年月 聯繫電話：簽約日期： 日日