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【熱】廣告公司管理制度

【熱】廣告公司管理制度

在我們平凡的日常裏,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的廣告公司管理制度,歡迎閲讀與收藏。

【熱】廣告公司管理制度

廣告公司管理制度1

設計部部門職責:

設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:

a)設計師接受任務後,要及時與客户聯繫,建立通聯方式,詳細書面記錄客户就產品設計、排印、製作等細節提出的各種標準、要求,並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

b)協助業務部行政部受理、接待客户上門諮詢及電話諮詢,並負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細瞭解製作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

c)負責出具平面方案及部分立面方案。

d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。

e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客户具體要求)繪製。

f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

g)對於設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙並於業主確認簽字,交至項目經理;

h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客户名稱、項目名稱、製作方式、規格、製作安裝完畢時間、客户聯繫電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

k)負責向客户提供工程施工進度的彙報工作。

l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

設計部主管職責

a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,並複核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每週工作記錄及報告。

d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

j)協調本部門與其他部門的關係,保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的.材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,並瞭解各種材料的製作工藝和市場價格。

設計部與其他職能部門的協作關係

a)、與業務部的關係:

設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,並做好與客户的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。

b)、與工程部的關係:

(1)、設計人員要保證出圖質量,按製圖標準嚴格要求,並認真聽取工程技術人員的意見。

(2)、設計部應協助工程部做好客户服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出迴應,以保證工程的順利進行。

(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。

c)、與材料公司的關係:

設計部應儘量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

廣告公司管理制度2

為了給員工創造一個良好的'辦公環境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。

一、作息時間:

1、公司實行八小時工作制;

2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

夏季作息時間:早8:00上崗

上午8:00——12:00辦公

中午12:00——14:30午休

下午14:30——18:00辦公  

冬季作息時間:早8:30上崗

上午8:30——12:00辦公

中午12:00——14:00午休

下午14:00——17:30辦公

二、休息日:

公司每週日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

四、請假:

員工請假須提前向部門負責人批准後方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理彙報審批,不可以發短信或轉告的形式請假,未經批准缺勤者均作曠工處理。

五、加班:

根據工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算

六、公司推行禮貌接待,接電話按規範用語:

您好,智道廣告

接待客户用語:

您好,請問找誰,

七、上班時間內,舉止文明,應着裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

廣告公司管理制度3

1、部門業務發展計劃及營銷策略。

2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善於開拓新的合作項目與渠道。

3、負責建立、執行並跟蹤項目計劃。

4、負責合作伙伴之間的合作洽談。

5、能對市場整體策略發展提出建設性意見,並提供相應信息依據。

6、不得以個人名義或其他相關公司名義與客户洽談業務,嚴格保守公司機密。

7、該部門是信息服務部的後勤保障部門,是中心對外服務的窗口,同時承擔一定的'創收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識,服務部的所有業務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理(含機密資料、各類檔案)和對外服務;複印設備的維護與保養;承擔信息服務部的複印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發行(含郵寄)、財務票據等工作;按時保質完成市場部下達的信息服務和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部門之間的合作、協作,完成10萬元的創收任務(含讀者、所內外的複印,數據提供等)和領導交辦或者協調的各項任務。

8、負責客户委託的專項市場調研的策劃、組織、實施、報告撰寫。

廣告公司管理制度4

(一)目的及範圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

4、合同採取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要採取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其後要儘可能地採用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

6、公司發展壯大後,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

(二)合同審查程序

1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

以上人員在認真評審後須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

(三)合同的批審權限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委託書,而且必須在授權範圍內行使簽約權,否則無權簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附籤,以説明該合同已經得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調查

1、在簽訂合同之前應當儘可能對對方的以下情況進行了解:

a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

b、交易公司的背景和相關歷史;

c、對交易公司的營運狀況進行分析;

d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已捲入與他人的或與國家機關的糾紛;

e、對交易公司的資信瞭解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

可以在合同草擬稿中説明,並由會計簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應儘可能知曉,如果調查瞭解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一併入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對於適用法律及選用仲裁條款要儘可能選擇中國法律及本地範圍內仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以採取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利於本公司的角度逐次引導。

4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

6、擬稿完畢後,經本部門審核後,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核並簽署意見,之後交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。

7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人説明情況並退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,並由該管理人員對合同進行再次審查。

a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核並具有終審權。

(六)合同的執行

1、合同在簽訂之後,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

對合同的內容、每一個細節要有充分的瞭解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、彙報。

2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時彙報並及時徵求律師的意見,以尋求對策。

3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分説明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不瞭解的地方,原經辦人要負責説明。

4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,並充分説明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

5、合同執行完畢後,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律採用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除合同的協議書中明確規定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的.,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

(九)入檔管理

1、合同簽章生效後,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管複印件,原件有富餘的也可持有一份原件。

2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同祕密,並及時按機密程度專門歸檔。

3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷燬、遺失。

5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

(十)責任

1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

2、未及時彙報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

3、因疏忽大意、不負責任導致所籤合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,並給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,並以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

(十一)其他

本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

廣告公司管理制度5

為使公交廣告健康發展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度,鼓勵先進,鞭策後進,提高工作效率,規範職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。

1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發佈各項廣告業務。

2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發佈。拒絕發佈不健康、不合法的廣告內容。

3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。

4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

5、在使用媒體發佈廣告時,維護好廣告媒體完好、乾淨、整潔。

6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

7、職工服從管理,聽從工作調派。

8、對待客户做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客户爭吵。

9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業務素質。

10、嚴禁違反操作、製作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。

11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間,造成經濟損失。

13、愛護、管理好製作設備及材料、避免發生丟失情況。

14、製作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

15、按期定時對媒體的`維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。

17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發佈任何廣告。

19、職工不得私自收取客户回扣及好處費。

20、業務員承接的業務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發布時間。

21、職工出差、外出洽談業務,不得辦理與工作無關之事。

22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

23、業務員所接廣告業務信息,應作好記錄,並及時向負責人彙報。

廣告公司管理制度6

一、考勤制度

作息時間:

廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:

上班:早晨9:00~下午6:00

休息:每週雙休兩天。

公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最後一個工作日報總經理籤認後,公佈當月考勤狀況,一併提交財務部。病事假請假程序:

所有人員病事假必須出具書面申請,經部門負責人簽字批准方可休假,並由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批准。遲到及曠工處罰:

遲到早退5分鐘以內者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調配。

上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司後即時清除。

二、工作週報制度

公司人員必須每週一提交上週的工作情況和本週的工作計劃,由部門負責人整理備案,並上報總經理。

三、語言和行為制度

1、所有人員在接待客户或接聽電話時儘量使用普通話。態度必須熱情、親切。

2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:

a、您好!xxxxx

b、瞭解來電意向。謝謝、再見!

所有人員在與客户交談的`過程中,嚴禁以任何理由與客户發生爭執,違者從重處罰。

3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

4、禁止上班時間在辦公室聚堆閒聊。

5、嚴禁在公司利用電腦玩遊戲。

6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。

7、客户接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

8、客户落坐後,其他人員應主動幫助斟水。

9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

11、嚴禁擅自做主向客户做出自己權限範圍以外的承諾,未經請示,違者後果自負,並從重處罰。

12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。

廣告公司管理制度7

一、職工招聘

(一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。

(二)、經公司錄用後,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

(三)、試用期滿後,經試用合格後,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

二、工資待遇

(一)、員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿後視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。

四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

一、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導籤批後交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批准。

二、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,並處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,並扣除當月獎金,二次除名。

五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。

七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的'10。

八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取鉅額利潤,或敢於與不良風氣作鬥爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,並給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。

廣告公司管理制度8

一、入職規定

1、入職規定

(1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一併提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證複印件2張(正反兩面複印在同一張同一面A4紙);③學歷證、駕駛證、有關職稱等複印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執單或複印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

(2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。

(3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規定領取薪資。

(4)公司可根據業務開展需要及個人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。

2、試用期規定

(1)一般員工,試用期為:1至2個月。

(2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

(3)由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉正。

(4)在試用期內經公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一週(7天)通知試用人員停止試用且不。

(5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一週(7天)向公司提出離職。

(6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長其試用期限,或雙方協商調換其他崗位。對於個人行為不檢點或嚴重違反職業操守者,經培訓還是未能掌握業務流程者,立即停止試用且不予聘用。

3、試用期滿考核

(1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門經理)按照公司規定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

(2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

(3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時解除試用關係。

4、試用轉正

(1)由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時間、職級、薪資和福利,並下發《轉正通知書》至個人及財務部。

(2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發放;25日至31日按轉正後薪資標準發放。

(3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉正以後期間,可以參加獎勵的分配。

二、聘用規定

1、正式聘用

(1)經試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

(2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發放。公司不再為個人辦理社保。

(3)公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

2、工資報酬

(1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發放,發薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

(2)加班?根據公司經營需要,有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序:填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。④專業部門員工加班,由部門統一填寫《加班單》,並報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以後,每超過一小時,第二天上班時間可延後一小時;凌晨2點以後,可於第二天下午3∶00上班。但須於晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出説明貼於公司告示牌上,以便查找資料和安排後序工作。

(3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以後入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,並以公曆年度為準,只計當年。

3、考核標準

(1)在公司業務發展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調薪候時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

(2)凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試後,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

(3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。

三、工作時間

1、上班時間

公司現行工作時間為週一至週五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

2、休假規定

(1)法定假日,按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。

?事假,事假需提前一天向部門經理申請,經同意後向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);

②病假,員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假

按天數扣除當事人日工資的'一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫院開具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)

③曠工,如未能按上述第?、②條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,並自動與公司解除聘用關係。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經營及業務發展需要而另行決定。

(2)其他假期

①婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。 ②產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以後該員工的崗位,由公司另行安排。

③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。

4、離職

(1)合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批准後,上報行政部主管審核、總監、總經理批准後,並及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

(2)因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批准之日起,一週內調離。

(3)試用期離職,應向公司提前一週(7天)遞交辭職報告

四、公司福利

(1)旅遊

凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅遊機會。

①總監助理以上,部門經理以上職務者,在本公司連續工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續工作兩年(含)以上;

③對公司有特殊貢獻的員工。

(2)旅遊標準

①國內遊、區內遊均為全程五天(包含來回路途天數);

②公司負責旅遊團費,標準待定;

③一年內有效,當年旅遊福利當年用完,過期不補。

④如不能出遊,可作“二選一”替代:公司以等值旅遊團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅遊團費。(因公不能出遊按④處理,因私不能出遊視同作廢)

(3)帶薪假期

①從轉正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

②從享受年假第二年起,可享受連續七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

③休假安排必須遵守如下條款:

休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,並經總經理批准。年假一般應安排在公司春節前後放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅遊的,不得重複享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發工資。

五、工作紀律

(1)考勤管理規範

①外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,並在公告欄上填寫去向表。員工上班後中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批准,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批准後方可外出。

②病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事後向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

③事假:須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批准。一十五天以上事假,公司不予批准,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批准簽字後的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批准而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

④曠工:在無領導授權不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動解除合作關係。在此期間不得以公司名義洽談業務,如發生的一切業務涉及公司,公司有權向其追究法律責任。

(2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經理最終批示為標準。

第三條行政管理

一、辦公環境

①員工應自覺保持公共衞生環境,各自位臵(包括桌面、地面)衞生搞好。

②為節約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公範圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

④不得在牆壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。

⑤不得在公司公眾環境亂丟雜物。

⑥員工餐後一次性餐具請自覺放在衞生間垃圾回收桶內。

二、禮儀規範

(1)儀容儀表

個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衞生;女性要求化淡粧,服裝儀容大方得體。

(2)電話禮儀

①電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

②拿起話筒應先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

③講電話時,聲音應温和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

④打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話佔用時間(注意長話短説,節約開支)。

⑤通話結束時,應等對方掛完電話後,再輕輕放下聽筒。

(3)代接電話禮儀

①部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,並留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

②凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質後,婉轉告訴對方,並立即將電話

《廣告公司管理制度》

廣告公司管理制度9

辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創意總監的領導下,其主要職責權限是:

⑴協助創意總監督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。

⑵協助創意總監組織協調各部門的工作,處理有關的日常事務,當好參謀。

⑶負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。

⑷組織起草公司制度,年度總結。

⑸起草和發佈行政佈告、通知等。

⑹負責來往公文、函電、傳真的收發文工作。

⑺負責公司公文的收集、整理、保管、借閲、立卷、歸檔工作。

⑻負責公司印章的保管和管理。

⑼負責因公務來公司的`接待和信訪工作。

⑽負責報刊、雜誌的徵訂、分發和郵電收發。

⑾負責公司機動車輛管理工作。

⑿負責辦公用品、勞保用品的採購和發放工作。

⒀負責公司各類文件的打字工作。

廣告公司管理制度10

為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客户提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:

3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件。

5、沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客户索要。

二、廣告業務審核制度

登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

1、審查廣告客户的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客户是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:

a、廣告的.語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

b、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。

c、廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式廣告。

c、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d、審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有關規定。

e、審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

4、複查。

廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客户補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細緻,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

內容:

a、數量或質量;

b、價款或酬金;

c、履行的期限、地點、方式;

d、違約責任;

e、糾紛的解決方式

種類:

a、廣告業務合同;

b、廣告製作合同;

c、廣告市場調查合同;

d、廣告協議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:

a、設計、製作的廣告樣件;

b、廣告合同;

c、承接登記記錄;

d、全部有關證明文件和有其有效複製件;

e、廣告審查員和審查意見;

f、在條件許可下爭取建立效果及反饋的記錄;

g、其他與該廣告有關的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閲。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後之日起保存兩年。

廣告公司管理制度11

商場經營管理總體分為,營銷、人員、商品、行政四部分,商場營運管理的核心在於人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場營運管理的基礎關鍵在於執行力的保障。

商場人員管理分為兩大主體,直接管理(內部員工)、間接管理(外部員工)。

直接管理(內部員工):

1.明確個人的工作職責與目標,把提高工作績效與日常管理

考核、工資收入相結合;(制訂細緻的管理手冊與績效等級工資的方案相結合)

2.建立健全完善的培訓體系,定期為各級員工提供專業技

能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程,實施開放式培訓功能,既通過工作中的實踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契;

間接管理(外部員工):

1.廠方員工基礎管理、融入管理,把廠方營業員做為紅星的基礎員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業生涯規劃,穩定發展的計劃。培養儲備一批紅星的'核心員工羣和儲備幹部

商品管理(品牌、廠商):

1.廠商、品牌、商品統一管理,資源共享,體現紅星商場的總體品牌效應,全程陪同導購服務實行,商品關聯銷售等銷售方式的推廣,提高現場成交率;

2.提高加強商品、品牌、廠商現場銷售、經營能力的數據分析,市場調研等工作,為廠商、業務招商提供實際有意義的分析及幫助;

廣告公司管理制度12

1、基本原則

1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;

1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;

2、薪資體制

2、1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。

2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。

2、3薪資體制:採用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實際考勤天數算出月工資。

月工資=(月應發工資總額/月應考勤天數)x實際考勤天數+提成+獎金+補助;

2、3、1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。

2、3、2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。

2、3、3員工請假或加班按公司相關規定執行。

2、4支付時間:每月xxx日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;

2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的`借款、公司墊支款項等;

2、6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發現工資泄密事件,視情節輕重給予處分;

3、提成、獎金

4、工資表的製作與審批

4、1工資表統一由財務部製作,為了統計與歸檔的方便,採用統一的格式;

4、2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根據備忘錄製作工資表;

4、3每月xxx日為發薪日;

4、4財務部在發放工資時,若為現金髮放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資,由財務人員保留銀行發放記錄;

4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;

5、因計算錯誤而造成工資溢領時,員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。

6、員工對工資產生疑義時,應在七個工作日內提出申請。

廣告公司管理制度13

管理制度是管理者根據組織所處的環境,代表組織約束被管理者的行為規範,作為企業的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤並實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨着生產力的發展,科學技術的進步,市場環境的變化,現代社會的不斷進步,這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什麼業務,就做什麼業務;客户給什麼業務,就做什麼業務;人員組成簡單,各個身兼數職,大家齊心協力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數併入核心競爭力。

第二個階段——健全時期隨着業務範圍的不斷擴大、客户數量的增加、員工人數的增加,作業環節相應增加,分工愈來愈細。

第三個階段——有效時期隨着廠‘告公司規模的'不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構,這—時期公劉運營經過不斷的調整,發現有些環節形同虛設,現有的資源無法撐起理想的架構,於是開始撤併一些機構以保證公司有效的運營。

第四個階段——變革時期以信息技術為平台,以令方位服務客户為中心,處於“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客户,快速發揮組織協作優勢的變革階段,顯著的特徵是:再造廣告公司組織結構,客户平台亡移,操作平台下移。從客户需求出發,不斷完善服務流程,深化客户服務,與客户共成長。

第五個階段——整台時期當前,中國廣告行業再次發生了劇變,從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客户資源、資本運作、行業代理經驗和創意製作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。

廣告公司管理制度14

1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關係,達到各司其責。以利於按質量要求完成各項任務,特制定本職責。

2、用範圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關係做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的主要質量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。

(1)負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和製作。

(2)負責按客户要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。

(3)負責按首發公司的業務要求,做好各項設計和製作工作。

(4)負責建立健全的.設計檔案,按公司規定的時限做好年終歸檔工作。

(5)負責創意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。

(6)不得用公司設備為外公司、外人設計製作業務。

(7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。

廣告公司管理制度15

1、廣告業務承接登記。

公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客户提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

①營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

②質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;

③確認廣告內容真實性的其他證明文件;

④法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客户索要。

2、審查。

登記並收取了廣告證明後,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

①審查廣告客户的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客户是否是真實合法的組織。

②審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。

A、廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

B、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。

C、廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。

③審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

A、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止的出現的情形。

B、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報道形式發佈廣告。

C、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

D、審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有在規定。審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

3、複審。

廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客户補充提交證明或不予承接。

制定本制度的目的,就是要保證合法經營,向社會提供有用的`,優秀的廣告,為社會和廣大消費者負責,本公司願採取積極態度,堅持原則,依法辦事,與廣告客户共同認真履行有關法規規,做出對社會有益的廣告,使廣告事業更好地為社會主義經濟建設服務。

為保證本公司在國家法律、法規的範圍內進行正常的經濟活動,加強公司內部的經營管理,遵守公平、誠實信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據《合同法》的有關規定,特制定本制度。

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