會計基礎之會計檔案

1、會計檔案的內容

(1)會計憑證

(2)會計賬簿

(3)財務會計報告，包括會計報表、報表附註和財務情況説明書

(4)其他會計資料：包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊

2、會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，應由財務會計部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之後，應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。

移交單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，分清責任。

3、會計檔案的`保管期限

各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，應按《會計檔案管理辦法》的規定執行。注意掌握會計檔案保管期限表

永久保管期限：年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷燬清冊

保管3年的：月、季度財務報告

保管25年的：現金日記賬和銀行存款日記賬

保管5年的：銀行存款餘額調節表;銀行對賬單;固定資產報廢清理後的固定資產卡片

其餘為15年。

【08多選】企業應永久保存的是( )。

A、年度財務報告

B、現金日記賬

C、原始憑證

D、會計檔案保管清冊

答案：AD

4、會計檔案的查閲和複製

各單位應建立健全會計檔案的查閲、複製登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閲或者複製，並辦理登記手續。查閲或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

5、會計檔案的銷燬

會計檔案保管期滿需要銷燬時，由本單位檔案部門提出銷燬意見，會同財務會計部門共同鑑定和審查，編造會計檔案銷燬清冊。

對於保管期滿但尚未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應單獨抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項完結時為止。