酒店應收賬款管理規定
第一條為進一步規範我公司應收帳款管理,保證資金週轉順暢,避免呆帳、死帳的出現,並結合公司實際情況,特制定本辦法:
第二條簽字掛賬規定。
〔一)各單位若簽字掛賬,必須有簽字協議。協議簽訂前,首先由各實體財務部負責調查單位資信情況。若可行經實體負責同人簽字並上報公司總經理審批後;方可簽訂消費掛賬協議。若私自掛帳造成的經濟損失由該經辦人全額賠償,同時給於違紀處理。
(二)簽字掛賬協議必須明確簽字人員,並預留簽字人的簽字字樣,雙方單位蓋章,法定代表人簽字,明確各自權利義務。
(三)小型企業、新辦企業原則上不允許簽字;如簽字除執行第(一)條規定外;必須每月一結算,如果到期不結賬,即要停止簽字。實體財務要以書面的形式將擬停止掛帳的單位當天內上報公司財務部。經審批後由公司財務部及時通知到各實體,各實體接到通知後以書面形式即時通知各消費吧枱,對未按規定執行造成經濟損失由經辦人全額賠償,同時按違紀處理。若屬信息傳達不到位造成的經濟損失由各實體財務負責人全額賠償,並做違紀處理。
(四)小型機關、行政、事業單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,確要簽字,實體要按以上程序上報審批後方可以簽字掛賬。若違反規定處罰措施同第(一)條。
(五)個人一律不允許簽字掛賬。原則上不允許擔保簽字,有特殊情況,關係單位或關係人需臨時掛帳(無掛帳合同)的;遇有這種情況,必須由餐廳經理(營銷經理)以上管理人員同意並簽字擔保才能掛帳,掛帳總額不得超過5000元,並由擔保人負責回收,其他人無權擔保掛帳。
第三條應收賬款的催收
(一)應收賬款由各實體負責催收,實體負責人本實體應收賬款負總的責任,實體財務部安排催收人員。
(二)一個單位同時在幾個實體掛賬的,由掛賬金額大的實體催收。
(三)催收時間遵循兩個標準,時間標準為每兩個月催收一次,金額標準為每個單位掛賬超過5000元時,本次即要催收。
(四)催收人員應做好詳細的催收情況記錄,收回的款項做好標記,並在回單位後與出納員辦好款項交接手續,未能收回的款項要詳細註明原因,經三次催收未能收回並預計今後無法收回的款項,報總經理批准後,及時做出相應的賬務處理。
(五)催收記錄應妥善保存,作為評價顧客資信的重要依據之一。
(六)如果結算方式使用的是支票,發現空頭後,將退回原經辦人員自行催要,時間定為10天,10天后重新轉作外欠帳管理。
第四條應收帳款賬單及傳遞的管理
(一)各吧枱核算員對簽字賬單的合規性負責,審核內容包括:簽字單位是否與本公司協議掛賬,簽字人是否協議規定的人員,字跡是否屬實、清楚,金額是否正確。若簽字賬單存在上述問題,款項由該核算員負責收回,無法收回的,負賠償責任。
(二)各實體往來帳款會計,應對賬單的合規性、真實性負審核責任,若經往來賬款會計審核過的賬單存在(一)中所述瑕疵且出呆賬、死賬的,該往來賬款會計負連帶責任,按過失處理。
(三)各實體往來帳款會計於每月29日上午10點前把當月的應收帳款明細表(與當月資產負債表應收帳款餘額核對無誤後,以表格形式打印一式兩份)報公司往來帳款會計處;待彙總後上報總經理。
(四)吧枱之間帳單傳遞:當班收銀員必須做好帳單的傳遞工作,不得延誤。若出現因傳遞不及時造成漏結賬現象,由該收銀員全部賠償並作違紀處理。
(五)往來財款會計審核後退回吧枱的賬單,即因收銀員工作責任心不強造成的簽字不清、不實而形成的欠款,由該經辦收銀員補辦手續,若出現呆賬、死賬,由該收銀員全部賠償。
(六)公司財務部要每兩個月對各實體簽字掛賬的單位消費、結算進行一次評估,並將評估情況彙總到每月的經營分析報告中,作為經營分析會的一個重要問題進行集體討論,從而決定是否允許以後繼續簽字掛賬消費。
相關文章
-
淺談酒店應收賬款管理
酒店應收賬款是指酒店在日常營運過程中,對外銷售產品或提供勞務應向其他單位和個人收取的債權。然而,酒店在實際的日常運作中,往往只顧及營業拓展的一面,缺乏信用風險意識,導致應收賬款居高不下,影響了資金的正常週轉,使酒店 -
應收賬款管理方案設計
應收賬款是企業在經營活動中發生的一項債權,也是企業向購貨方或接受勞務方所提供的一種短期信用。下面是小編整理的應收賬款管理方案設計,歡迎閲讀參考!在財務管理中,應收賬款是一項非常重要的項目,企業在某一時點的應收賬 -
酒店管理規定
酒店管理規定1為加強保潔隊伍的管理,提高員工的工作素質和思想素質,進一步搞好公司的環境衞生,特對保潔人員有規定職責如下:1、服從領導或管理人員安排。2、嚴格遵守勞動紀律,不遲到早退。病事假必須提前向管理人員或領導 -
應收、應付賬款的處理問題
應付賬款是指企業因購買材料,商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。其特點是經營活動產生的。其優點是你可以運用應付賬款進行短期的融資。從而用別人的錢辦自己的事。方法/步驟1應付賬款如何會計處理?應付賬款 -
企業管理應收賬款五大注意事項
隨着市場經濟的發展,競爭越來越激烈,企業以商品信譽的形式賒銷商品變得越來越普遍。在賒銷交易中,商品的發出與貨款的收回不能同時進行,這樣就不可避免地發生應收賬款。那麼,企業應該如何管理應收賬款?下面蘇州仁和會計專家 -
酒店績效管理規定
一.如何管理和控制直接成本.1.直接成本即商品原材料的成本.此類成本中價格最重要.在原材料採購過程中,應堅持貨比三家,同等價格比質量,尤其採購和驗收廚房所用的軟葉菜時,應控制好其淨料率,和下腳料的合理利用.此 -
酒店宿舍管理規定
為了搞好宿舍的管理,使大家的一個清潔、舒適、安全、秩序良好的住宿環境,以良好的精神風貌,展現寶華人的文明形象,特訂立宿舍管理制度如下:一、員工住宿規定1、員工住宿必須按照規定的房間和牀位對號入住,不得隨意更換房間 -
酒店管理規定優秀
酒店管理規定優秀1為加強酒店內部安全保衞工作,堅持“安全第一,預防為主”的方針,根據“誰主管、誰負責,誰在崗、誰負責,誰當班、誰負責”的原則,把安全、消防工作做實、做細,保證會議中心能夠正常地進行客房部安全管理規定1 -
酒店管理規定(優秀)
酒店管理規定1為加強保潔隊伍的管理,提高員工的工作素質和思想素質,進一步搞好公司的環境衞生,特對保潔人員有規定職責如下:1、服從領導或管理人員安排。2、嚴格遵守勞動紀律,不遲到早退。病事假必須提前向管理人員或領導 -
酒店考勤管理規定
酒店考勤管理規定1一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。三、週一