辦公自動化實習報告(5篇)

隨着社會一步步向前發展，越來越多人會去使用報告，報告包含標題、正文、結尾等。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的辦公自動化實習報告，歡迎閲讀與收藏。

辦公自動化實習報告1

首先來談談打印機，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設備之一，可以將計算機中經過編輯和校對後的文件、數據、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨着現在科學日新月異的發展，目前市場上銷售的打印機大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。

目前我們每天都要用打印機打印大量的單據和報表，幾乎每項業務都離不開打印機，一旦它出現故障，就會嚴重影響我們的`工作甚至導致停業。所以，保障打印機正常運行非常重要。對此，技術人員做了深入的調查，調查結果顯示，百分之八十以上的打印機故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由於使用不當引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作打印機，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些幫助。

使用打印機

　　（一）、打印機工作的環境

1、打印機工作的正常温度範圍是10℃—35℃，正常濕度範圍是3O％—80％，工作環境應保持相當的清潔度，打印機應遠離電磁場振源和噪音。

2、要保持清潔，儘可能地減少灰塵。

3、打印機上面請勿放置其他物品。

4、要特別注意打印時的温度，若打印頭温度太高，應暫停打印。

（二）、打印機使用的注意事項

1、打印機正在工作時，特別是正在打印時，不要強行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴禁人為地轉動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因衝擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機開機過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機後，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機械部件的損壞，不要讓打印機長時間地連續工作。

2 、正確的開關機順序 應該是先開終端，再開打印機等其他外設。關機順序應當先關打印機，再關終端。每次開機、關機、再開機之間要有２０秒以上的時間間隔，注意每次結束營業時要挨個關掉設備電源，不要直接關總閘。

3、打印機卡紙時，應該先關閉打印機電源，將機蓋打開，使用旋轉手柄將被卡的紙旋轉出來，並注意把一些碎屑也在清理出來。

4 、打印機工作後，其打印頭表面温度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。

5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機和計算機（終端）的電源都關掉才行，否則會損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

６、打印機在工作時，最好不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關閉防塵罩也有利減少打印機噪聲對操作人員的影響。

7、打印機出現故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯繫設備維修人員進行維修，不要勉強打印機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復的機械部件損傷。

維護打印機

日常清潔保養

1、日清潔，就是每日營業結束後，關閉打印機電源，對打印機外部使用乾淨的抹布進行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（儘量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內部，以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

2、常保養，打印機在使用過程中，經常會有碎紙屑、灰塵、髮絲、小雜物掉入打印機內部，長期積累，會影響到進紙傳感機構、紙空傳感器、紙盡傳感機構、原始位置傳感機構的靈敏度，造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機內部，會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經常用乾淨毛刷吹除打印機內的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。

3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調節打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連後再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之後彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。

這就是我們小組關於打印機的使用和維護所學的知識，希望以後能在實習工作中運用這些知識，讓我們學習更多，體驗更多。

辦公自動化實習報告2

為了讓我們可以快速掌握辦公自動化軟件的使用，鞏固文祕專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用於實際工作。按照學校的安排，給我們文祕071班制定了相應的實習計劃。

注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

實習的第一天，老師給我們安排的主要課程就是訓練文字錄入，也就是要練習我們的打字速度。老師要求我們要達到的標準是每分鐘至少50字。上午測試一次打字速度，下午還會繼續測試打字速度，看看成績是否有所提高。而我們的打字速度測試的成績主要是看在規定的時間內打字的平均速度以及正確率。記得我上午測試的成績是86字每分鐘，正確率96%，看起來似乎還不錯。但是我沒有因此而覺得練習打字沒有必要再繼續了。下午我仍然繼續努力，所以我測試的成績是108字每分鐘，正確95%。看來一天的強化訓練對我們還是有很大作用的。

第二天，老師的授課內容主要是Word文檔排版和Excel表格的使用。在課上，老師不僅教了我們Word排版和Excel表格的基礎應用。其中，還教了我們一些在日常生活中經常會碰到的一些很難解決的問題，但是又是書本上所沒有提到的內容。例如：一些你想要的文章或資料在網上不能複製為自己所使用的情況下，我們可以把你所需要的內容另存為一個文件名，這樣就可以輕鬆地解決類似的問題了。或者是把一些帶有表格的資料內容複製以後如何去掉那些表格框，觖決的方法就是我們可以先打開Word文檔，然後在編輯裏找到選擇性粘貼裏面的無文本格式，或者是單擊表格中的轉換裏面的表格轉換成文本就可以了。

第三天，老師教我們如何製作Powerpoint演示文稿以及如何將一些較長的文件複製到Powerpoint演示文稿中，然後使用大綱中的升級和降級中進行操作和處理。同時，老師還教我們如何對圖象進行拆除和組合。其餘時間，還是由我們自行支配。對於不熟悉的操作進行反覆練習，直到熟練為止。再就是可以練習打字，提高打字速度。

相比較前三天而言，第四天是比較輕鬆的。班主任讓機房的老師給我們接了網線，先是給我們講了一些在網上如何搜索資料以及如何使用Email來收發郵件。由於比較基礎，大家基本都會。其餘的時間，老師讓我們自由支配。同學們也比較自覺，有的打字速度達標的就在查資歷料。沒有達標的`則都在勤奮地打字，想要提高打字速度。因為下午老師還要對我們的打字速度進行最後一次測試，並且把測試的成績記錄好。

最後一天，我們實習的地點不是在機房而是且院辦公室。我們這一天的主要任務主要就是熟悉辦公室打印機、複印機、傳真機等辦公用品的主要功能以及使用方法。並且，教了我們在碰到打印機、複印機、傳真機日常所會出現的一些問題如何去解決。

經過為期一週的辦公自動化實習，讓我收穫頗多。首先，讓我們瞭解了辦公自動化系統的一些日常辦公的基本範圍：

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

3、能在網上查詢、下載資料、發佈信息、傳遞文件、運用電子信箱進行網絡通信等處理。實現公文、檔案、祕書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網絡化、無紙化。

其次，也讓我們瞭解了辦公自動化系統的主要功能有：

①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。

②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。

③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。

④圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。

⑤網絡通信。網絡通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯繫，實現信息交流，使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的信息聯繫。

辦公自動化實習報告3

辦公自動化技術是對傳統辦公方式的一次革命，是社會信息化的重要標誌。下面是有20xx年6月23日到20xx年6月23日。為期一年的實習。實習期間的我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和工作人員交辦的工作，得到領導及工作人員的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習，主要實習了會務服務、餐飲服務、禮儀服務、辦公自動化等。在實習中，我參加了這些工作的操作。把課本中學的相關知識運用到現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細緻的瞭解了各項工作的全流程，認真觀摩工作人員的工作過程，並掌握了辦公自動化等技能。真正瞭解和熟悉了我國行政機關的工作程序及政府的作用和職能。

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向局領導和工作人員求教，認真學習了黨和國家的政策等知識，利用空餘時間認真學習了一些與辦公自動化相關的知識，掌握了一些辦公方面的相關技能，從而進一步鞏固自己所學到的知識，為以後真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間裏，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多麼少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我一個人感覺。不過有一點是明確的，就是我們的管理學教育和實踐的確是有一段距離的。所以，我們的管理學教育應當與實踐結合起來，採用理論與實際相結合的辦學模式。

在這一年短暫而又充實的實習過程中，我深深地感觸到工作的重要性，幹好工作並不是一件容易的事情，要幹好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應具有的職責和應盡的責任。更要具備一定的專業知識。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和工作人員的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關係是很重要的。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對於自己這樣一個即將步入社會的人來説，需要學習的東西很多，他們就是最好的老師，正所謂“三人行，必有我師”,我們可以向他們學習很多知識、道理。

實習是結束了,但無論是現在的實習,還是以後的工作,我們都會為自己曾經是在這兒實習而感到驕傲，我們的精神就像紅棉一樣永遠綻放。

xx年就要進行工模實訓，沒有老師的專業指導，完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脱掉高中的稚嫩，進行這一實訓，也是對其能力的考驗。進行的第二次工模，當然是有老師的指導，是一邊學習一邊完成實訓。這一階段，他們還在嘗試階段，還在探索階段，他們需要付出行動去學習、檢驗自己的能力。下一年及第三次，沒有了老師的指導，這樣算學有所成，他們要真正依靠自己，用實踐去證明自己的學習能力，是否學有所成。工商模擬市場這一實訓課程的轉變，也是更好的為我們同學服務，讓他們發現自我，瞭解自我，提高自我的一有利方式。

一個星期的實訓印象比較深刻的就是星期四的會議成果的彙報。這次作業的彙報和以往方式是一樣的，都是每小組一名代表上台通過PPT方式彙報。但不同的是，這次是模擬公司會議的形式，有邀請嘉賓、主持人等，和公司正式會議形式很相似。可能是我們班的準備工作做得不夠，會議前的佈置顯得一團糟，還好最後可以很快的得到解決。從這一件事中，讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問題的能力。當我們遇到困難時我們首先應該分析問題的原因，再去尋找解決問題的辦法，而不是毫無頭緒的亂撞。經過這件事，我發現我們同學的解決問題的能力還是需要提高的，只有找到我們的不足，才有利於今後的工作和處理事務的能力。

實訓的最後一節課就是模擬招聘，在場的同學每個人都要上台去做一分鐘的`自我介紹。可能是由於大多數同學已經找到工作的緣故，我們都不是很認真對待。就我個人來説，似乎場合不對，所以也沒有很好準備，自己的表現也不是很好。老師提出做這一項目的目的，就是從我們的演講過程中發現問題，並作出簡要的點評，針對我們的缺點進行指正對我們的成長和今後的面試也是非常有幫助的。每天都是一個新的開始，珍惜每次上台的機會，因為我們在校的時間不多了，老師説的是一點也不假的。

我們做學的專業——工商企業管理專業比較廣泛，為提高我們專業的專業素質和職業技能，對我們進行辦公自動化的實訓學習是非常有必要的。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業工作的需要，有利於我們更好的溶入社會這個大集體，有利於我們日常事物的處理。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們瞭解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待着在以後的社會實踐過程中可以充分運用。

“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管成功與否。”在短短一個星期的實訓中，我認清楚這一道理。如果要掌握辦公自動化的所有知識最為重要的就是要靠自己不斷的摸索，實踐，加上老師的指導和強大的百度。充實的日子過的很快，實訓結束了和大多數同學一樣的感受，這一週的實訓是我們最後一星期的課程，上完實訓課，我們就要離開學校，各奔東西啦。離別之際，我們很留戀整潔的、美麗的番職院，現代化的教學設備，還有和朋友一起在自修室奮鬥的學習氛圍。一個星期的實訓，每天都有不同的項目作業要做，課程安排的相對比較緊，但是每節課過的挺充實的。這一次實訓，我是和另外一些同學組成的新的團隊，這樣臨近畢業之際，我又和一些平時比較少交流的同學曾增加了友誼關係的建設，這一團隊的建設，不僅僅是完成一次次的作業那樣的簡單，和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進步的感覺是我一直以來的追求，所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂，不僅幽默風趣，而且這種講完後給我們時間實踐的課堂模式讓我們同學真正掌握了屬於我們自己的東西。

通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。大學生活完結在實訓結束之後敲響了離別的旋律，真的希望再有機會重温老師的課堂，我想老師給予我們的不僅僅是幾節課，而是從新認識大學應有的生活以及對待生活的態度——無論你在大學要發展一種什麼樣的能力，上課學習知識永遠是主要的不會變也能變的。

辦公自動化實習報告4

班級：

姓名：

學號：

為了將理論傳授與實踐指導相結合，我校於在20xx年6月14日開始舉行辦公自動化實訓，這次實訓引導我們查詢相關資料，並開展討論，通過理論講座，提高學生的理論認識，通過辦公自動化系列軟件的操作訓練，培訓相關軟件的操作技能。從而進一步地提高我們文祕人員對辦公自動化基礎知識和各種現代辦公自動化設備操作的瞭解。我認為，這次實訓是以一週的實訓時間讓我們瞭解各種現代辦公自動化設備的操作，以期待着在以後的社會實踐過程中可以充分運用。

實習目的和主要任：通過辦公自動化系列內容和軟件的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

實習的主要內容：包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的正確操作。訓練個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應用。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設備操作的相關知識以及辦公自動話的相關軟件，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：

1、計算機硬件與軟件

2、辦公自動化的概述。

3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel

和Powerpoint等應用軟件的操作。

4、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作及故障的解決辦法。

一、實習的基本情況

實習課程：辦公自動化實習

實習時間：1周（實訓時間：6月14日~6月18日）

實習地點：學校圖書館、學校機房、校外辦公自動設備賣場）

實習對象：文祕專業學生

6月14日開始，伏老師組織我們講解實習的安排和注意事項以及實習報告的有關問題，6月14日進行辦公自動化的講述，如辦公自動化的概述、辦公自動化的主流軟件、辦公自動化基本思想和應用實施。6月15日我們進行辦公自動化軟件的討論學習。6月16日-6月18日我們進行辦公自動化軟件應用技能培訓。

二、實訓的收穫和體會

（一）我們通過查閲資料更準確的認識了計算機的硬件和軟件。如：計算機硬件系統有：中央處理器（cpu）和內存存儲，中央處理器又包括運算器（ALU）和控制器（CU），內存存儲有ROM

和RAM，外部設備包括外部存儲儲，輸入設備，輸出設備，外部存儲儲包括硬盤，軟盤，光盤，磁盤，輸入設備包括鍵盤，鼠標，掃描儀，輸出設備包括顯示器，打印機，繪圖儀。軟件系統有：系統軟件，應用軟件，系統軟件包括操作系統，程序語言處理系統，數據庫管理系統，應用軟件包括通用應用軟件

（office），專用應用軟件等。

（二）我們經過上課學習到：OA就是OFFICE、AUTOMATION（辦公自動化）的簡稱，它就是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息採集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。

（三）我們在學校的機房裏進行了一下操作：Windows

XP：掌握Windows

XP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創建、重命名、選取、移動、複製和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows、XP

常用設置；瞭解附件中常用工具的使用。

文字處理軟件Word20xx的使用：如：文檔的排版，表格製作與編輯，圖片、以藝術字的插入和格式設置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今後的工作中熟練使用,能綜合並熟練運用本章的'各種方法編輯和修改Word文檔.

電子表格軟件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創建於編輯，數據的排序、篩選、分類彙總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等；

演示文稿製作軟件Powerpoint20xx的使用：會創建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的製作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設置以及一些多媒體技術的應用都是我們實訓的內容。初步認識計算機辦公應用Office。·

（四）我們在成都電腦城進行參觀、瞭解了一下知識：

1、打印機，操作：①連接打印機及硒鼓安裝

②安裝驅動程序

③裝紙

④打印；常見故障出現的原因：①不送紙：紙張放於送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令後，打印機不響應：開關沒開；數據線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。

2、掃描儀，操作：①連接掃描儀

②安裝驅動程序及掃描軟件

③放置原稿

④打開掃描軟件進行文稿掃描，常見故障出現的原因：①計算機不能發現掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好②掃描圖像出現網文或辨識後錯誤較多：文檔沒有放於玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低。

3、複印機，操作：①開機預熱

②原稿放置

③複印機倍率的調整

④複印機濃度的選擇

⑤紙張規格的選擇

⑥複印份數的設定⑦複印（暫定）常見故障出現的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高温②複印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確③複印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。

在培訓期間，我們憑着對辦公自動化設備的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能；我們通過一些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至於被淘汰與冷落，才能在今後有一席之地。

以上就是我對這次實訓中的體會。

辦公自動化實習報告5

一、實驗目的：

1、認識傳真機的操作面板和各種符號、掌握傳真機的基本設置與使用方法

2、認識電腦傳真機軟件的基本操作，掌握電腦傳真機的基本設置，並熟練操作。

3、瞭解複印機的基本工作原理，認識靜電覆印機的結構，認識複印機的操作面板和各種符號；瞭解複印機維護的一般原則和意義。

4、瞭解多功能一體機基本工作原理，認識多功能一體機的操作面板和各種符號。

二、實習設備

傳真機、計算機及傳真軟件、多功能一體機、複印機

二、實驗內容

1、複印機

A、實驗步驟：將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在複印機上面的掃描台，如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動複印機--作濃度和縮小調整--按“複印”按鈕--將縮小複印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調整--按“複印”按鈕--可得到縮小、放大的複印件印在同一張紙上。

B、複印機的結構原理：在不同電的狀態下，使用複印機，找出：原稿台、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的'位置。並畫出靜電覆印機的基本結構示意圖（須註明複印機型號）。 ·找出鬆開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關把手，説明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”後添加“碳粉”的步驟。

C、複印機的維護和保養，日常保養工作包括：機器外表的清潔；光學系統的清潔；稿台玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等；電暈絲的清潔；搓紙部件清潔；機控的清潔。定期維護：檢查下列靜電覆印機的結構系統，並作相應的檢查、清潔和調整。 包括：充電；曝光；顯影；轉印/分離；定影；清潔；輸紙裝置。

2、傳真機--傳真機

實驗步驟：先啟動傳真--按“設定”--設定傳真的用户即自己名字的拼音（yehuier）--再按“設定”--設定傳真機的電話號碼為自己的學號（201141207136） --最後設定時間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應位置--按啟動鍵--拿起電話撥另一台傳真機的號碼（8002）--拿起8002的電話，同時按啟動鍵即為接收了--把白紙放在相應的位置，8002會自動打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機--傳真機的實驗。

3、電腦--傳真機

實驗步驟：翻開掃描儀的蓋，文字面向下，按下“掃描鍵”--在電腦上點擊“掃描”--改名--掃描，即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上 啟動WinFax軟件--使用鼠標，工具--初始化設置--雙擊“用户”，姓名用中文名，填寫其他資料--應用--確定--再雙擊 “發送”--填寫相關內容--插入掃描的文件--應用--確定--點擊“Send”--在傳真機接收，打印即可 ·選項/位置/設置/改完用户信息/點擊“頁眉”

4、一體機

多功能一體機集掃描、複印、打印、傳真於一體，可使用電話交換機進機與機的傳真，電話號碼碼有一定的要求，兩位數的對兩位數的、三位數對三位數，傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多

三、實驗收穫與感想

在實習的過程中，我瞭解到複印機、多功能一體機、傳真機操作面板的各種按鈕和符號，及它們的工作過程及注意事項，現在我可以自己動手打印或複印資料，真正體會到辦工作自動化實習的好處，它提高了我的動手能力，使我對高科技的工具有了深入的瞭解。

另外，我和同學互相討論，互相幫助，都很認真對待這次辦公自動化實習的機會。有一點很深刻的感想就是隻有自己親自動手才能真正掌握操作步驟，因為一開始我總是看同學做，到真正自己試的時候發覺不會，所以這也可得出只有把理論與實踐相結合才能更好地掌握操作性強的知識。 總的來説，我對自己這次實習的表現還是挺滿意的。實習的時間雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實習會為我以後的工作奠定下一定的基礎！