房地產合同管理流程範文

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是小編今天要與大家分享的：房地產合同的管理流程。內容僅供參考，歡迎閲讀!

房地產合同管理流程：

1.目標

1.1規範合同擬訂、簽約、執行及監控過程。

2.適用範圍

2.1本流程適用於悦達地產公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。

3.各部門職責

3.1 項目公司：負責標準合同的審核，負責招投標後合同技術條款的審核，負責合同的.執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

3.2 規劃設計部：負責標準合同的審核，負責招投標後合同技術條款的審核，負責合同的執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

3.3 合約管理部：負責合同的擬訂，採購相關文檔的存檔，合同原件及複印件的分發，合同執行過程中的協助協調及監控;

3.4 其他合同執行部門：指物業公司、商場經營公司、銷售企劃部等部門，執行與工程相關的合同時，須按照本流程進行合同管理;

3.5 總師室：負責對合同進行審核，負責對重大合同問題進行協調;

3.6 總裁室：負責對合同進行審批。

4.工作程序

活動

説明

負責部門/負責人

輸出

1、擬訂標準合同

1.1合約管理部根據不同採購性質（施工類、材料設備類、設計類）擬訂標準合同文本；

1.2項目公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別對標準合同條款進行審核修訂；

1.3總裁室對標準合同進行審批；

合約管理部

2、採購合同審批

2.1合約管理部根據具體採購行為在標準合同基礎上擬訂合同文本；

2.2項目公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別合同條款進行審核修訂；

2.3總裁室對採購合同進行審批；

總師室

3、合同交底

3.1簽訂合約後，合約管理部根據具體情況分發合同文件原件及複印件；

3.2合約管理部組織合同交底會議，會議中合約管理部應對合同界面、關鍵條款、可能被忽視的條款進行詳細説明；

3.3項目公司、規劃設計部及供應商參加合同交底會議；

總師室

項目公司

規劃設計部

合約管理部

4、合同執行

4.1項目公司負責施工及採購合同的執行，規劃設計部負責設計類合同的執行；

4.2各合同執行部門在合同執行中碰到糾紛，應主動進行協調解決，對於合同條款不清楚的，須請合約管理部進行相應解釋。

4.3各合同執行部門碰到協調困難或重大合同事件時須上報總師室，由總師室組織技術商務共同協調，必要時，總師室可提請總裁室參與協調。

4.4合同執行部門負責對合同執行情況進行定期填表反饋，反饋內容包括合同執行進度，合同執行是否有異常情況，如果有，異常情況的説明及解決進度，合約管理部負責並將相關信息彙總，作為結算依據存檔；

合約管理部

總師室

總裁室

5、合同履約評價

5.1合同執行完畢後，由合約管理部組織，項目公司、規劃設計部參與，對供應商進行履約評價；

5.2合約管理部彙總履約評價，並將相關信息錄入供應商信息庫。

合約管理部