電腦excel快捷鍵大全

導語：Excel表格是大家最常使用的辦公軟件，通過Excel表格我們可以統計各種數據，是辦公必不可少的軟件。為了提高工作效率，快捷鍵是必須派上用場的的，那麼Excel表格常用的快捷鍵有哪些呢？下面是小編為你準備的電腦excel快捷鍵大全，希望對你有幫助！

一、Ctrl組合快捷鍵

【Ctrl】+【（】 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

【Ctrl】+【）】 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。

【Ctrl】+【&】 將外框應用於選定單元格。

【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。

【Ctrl】+【~】 應用“常規”數字格式。

【Ctrl】+【$】 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。

【Ctrl】+【%】 應用不帶小數位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 應用帶有兩位小數的“指數”格式。

【Ctrl】+【#】 應用帶有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。

【Ctrl】+【！】 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號（-）（用於負值）的“數值”格式。

【Ctrl】+【-】 顯示用於刪除選定單元格的【刪除】對話框。

【Ctrl】+【*】 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。 在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。

【Ctrl】+【：】 輸入當前時間。

【Ctrl】+【;】 輸入當前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

【Ctrl】+【‘】 將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

【Ctrl】+【“】 將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

【Ctrl】+【+】 顯示用於插入空白單元格的【插入】對話框。

【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。

【Ctrl】+【2】 應用或取消加粗格式設置。

【Ctrl】+【3】 應用或取消傾斜格式設置。

【Ctrl】+【4】 應用或取消下劃線。

【Ctrl】+【5】 應用或取消刪除線。

【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。

【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。

【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。

【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。

【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。

【Ctrl】+【A】 選擇整個工作表。

如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【A】將選擇當前區域。

再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入參數名稱和括號。

【Ctrl】+【B】 應用或取消加粗格式設置。

【Ctrl】+【C】 複製選定的單元格。

如果連續按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。

【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。

按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重複上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。

【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。

【Ctrl】+【I】 應用或取消傾斜格式設置。

【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。

【Ctrl】+【L】 顯示【創建列表】對話框。

【Ctrl】+【N】 創建一個新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批註的單元格。

【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。

【Ctrl】+【U】 應用或取消下劃線。

【Ctrl】+【V】 在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。

【Ctrl】+【W】 關閉選定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。

【Ctrl】+【Y】 重複上一個命令或操作（如有可能）。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。

顯示了自動更正智能標記時，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重複】命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

二、功能鍵：

1、【F1】 顯示“幫助”任務窗格。

按【Ctrl】+【F1】可關閉並重新打開當前任務窗格。

按【Alt】+【F1】可創建當前範圍中數據的圖表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

2、【F2】 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

按【Shift】+【F2】可編輯單元格批註。

3、【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。

按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數】對話框。

4、【F4】 重複上一個命令或操作（如有可能）。

按【Ctrl】+【F4】可關閉選定的工作簿窗口。

5、【F5】 顯示【定位】對話框。

按【Ctrl】+【F5】可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。

6、【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。

按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

如果打開了多個工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。

7、【F7】 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。

如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執行【移動】命令。

使用箭頭鍵移 動窗口，並在完成時按【Esc】。

8、【F8】 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，【EXT】將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴展選定範圍。

通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍。

當工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用於運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。

9、【F9】 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】，再按【Enter】（對於數組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。

按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標。

10、【F10】 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。

按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的'快捷菜單。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。

11、【F11】 創建當前範圍內數據的圖表。

按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。

按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications（VBA）來創建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。

12、【F12】 顯示【另存為】對話框。

三、其他快捷鍵 ：

1、【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當前數據區域 （數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。

按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定範圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最後一個非空白單元格。

當菜單處於可見狀態時，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處於打開狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

當菜單或子菜單處於打開狀態時，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。

2、【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

3、【End】 當【Scroll Lock】處於開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。

當菜單或子菜單處於可見狀態時，也可選擇菜單上的最後一個命令。

按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定範圍擴展到工作表上所使用的最後一個單元格（右下角）。

4、【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（默認）選擇下面的單元格。 在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執行選定命令的操作。

在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。

按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。

按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格區域。

按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。

5、【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

6、【Home】 移到工作表中某一行的開頭。

當【Scroll Lock】處於開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。 當菜單或子菜單處於可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定範圍擴展到工作表的開頭。

7、【Page Down 】在工作表中下移一個屏幕。

按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

8、【Page Up】

在工作表中上移一個屏幕。

按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個屏幕。

按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

9、【空格鍵】 在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除複選框。

按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。

按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。

按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。

如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區域。

再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。

當某個對象處於選定狀態時，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。

按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。

10、【Tab】 在工作表中向右移動一個單元格。

在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中，移到下一個選項或選項組。

按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。

在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。

在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。

四、電子表格的處理技巧

1、打印時每頁均顯示錶頭：

文件——頁面設置——工作表——打印標題，頂端標題行，確定所要設置的標題行（可用鼠標去拖選標題行）；同樣的方法還可設置左端標題列。

注：以上方法只是在打印時你才能看到每頁自動增加表頭。

2、編輯瀏覽時表頭總顯示在頂端：

首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個單元格——窗口—— 凍結窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列後交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內容。

3、在excel中輸入對號與錯號的簡便方法：

對號：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 41420，鬆開 alt 即可。

錯號：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 41409，鬆開 alt 即可。

平方：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 178，鬆開 alt 即可。

立方：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 179，鬆開 alt 即可。