倉庫管理系統論文
倉庫管理作為企業管理的一個組成部分,是企業生產、銷售、資金週轉的紐帶,也是企業管理中最繁雜的一個環節。下面是小編為大家整理的倉庫管理系統論文,供大家參考。
倉庫管理系統論文摘要:大數據時代的倉庫庫存管理,依賴工作人員的手工操作,已然滿足不了當前的工作需要。基於現代化的管理信息系統,東南大學開發了一套庫房管理系統,通過多年的實踐和不斷的完善,已經取得了令人滿意的效果。
關鍵詞:信息系統;倉庫;庫存管理
一、前言
電腦管理信息系統是以計算機系統為基礎,輔助企(事)業各級管理人員進行管理決策的信息系統,其任務是進行原始數據的收集、傳輸、存儲、加工和輸出等處理,為各級管理人員提供決策時所需的信息(或數據)。信息處理(或稱數據處理)的基本原則是“用正確的程序,正確的方法,去處理正確的數據”。對數據的要求是準確、及時和適用。在現代化企業的生產活動中,從原材料的投入開始,經過一道道生產工序,直至最後製成產品,就是物質不斷改變其形態的過程,稱物流過程。物流過程的每個環節都伴隨產生大量的反映物質狀態和特徵的信息(或數據),這些數據對企(事)業的生產、經營管理又有着重大的影響。反映在倉庫庫存管理方面的數據,則為一個公司的經營決策和活動、生產計劃、成本分析以及產品質量跟蹤等提供了重要的信息。本人工作的單位是一個管理多品種、多物品、對全校教師、員工服務的單位。每年的進出庫存達30萬。品種之多、數量之大是可想而知的。全憑几個工作人員手工操作,不光費時費力,而且準確程度不高。基於此,本學校開發了一套庫房管理系統,通過多年的實踐和不斷的完善,已經取得了令人滿意的.效果,以下就該系統的設計思想和具體操作做一簡要概述。
二、管理系統的組成及功能
本管理系統由以下幾個系統組成:錄入系統、數據處理系統、查詢系統和打印系統。錄入系統錄入原始的數據,然後經由數據處理系統進行計算、索引、歸類等處理,最後可以方便地在查詢系統裏查詢或在打印系統裏打印各類報表。
(一)錄入系統
可選擇入庫單錄入、發票單錄入、領用單位錄入。具體的錄入程序如下:入庫單錄入:每次把購物的清單和物品在送貨人和庫房管理人員核對無誤後,按物品的品種、數量、入庫日期分類錄入計算機系統,形成一個入庫的數據庫,為以後的查詢提供便利的服務。發票單入庫:在沒有入庫單的情況下,可直接從市場上購買庫房所需的物品,在採購人員和庫房管理人員核對物品無誤後,安照入庫單錄入程序錄入。打印出來的入庫單據和發票交給會計做財務上的處理。另:如物品有保質期,一定要看清楚保質期的時間,避免給教學、科研、後勤的服務帶來不必要的麻煩。領用單位錄入:領用單位在領取物品的時候,需要開據領料單。單據上要蓋上單位的公章、負責人簽字、經辦人簽字、科研經費、辦公經費、教學材料費等。手續齊備後,分類錄入計算機系統裏,系統會打印出領用物品的清單,包括:領用單位、物品的名稱、數量、單價、總價、日期及經費來源等,為以後做數據處理做好準備。
(二)數據處理系統
該系統分為數據索引、數據備份兩部分。數據索引:此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或數據庫後使用,此處不贅述。數據備份:倉庫每天進出數輸入完畢後,一定要進行數據備份,將數據拷貝到U盤或其他地方,以防由於人為錯誤、電腦故障、病毒或其他因素引起的數據丟失,造成無法挽回的損失。
(三)查詢系統
可按時間、品種、單據號碼、瀏覽來查詢、修改或刪除入庫單、出庫單等。入庫查詢:可查詢任何一天的入庫物品,包括入庫時間、物品名稱、規格、價格、採購單位、庫存數量等,可對任何一入庫進行修改或刪除。出庫查詢:可查詢任何一天的出庫物品,包括出庫時間、物品名稱、規格、價格、數量、領用單位、經費來源等,可對任何一出庫進行修改或刪除。庫存查詢:可查詢現有的庫存數量、總金額、物品明細等。但不能進行庫存修改或刪除。
(四)打印系統
可打印進庫報表、出庫報表、退貨報表、修改報表、月報表、庫存明細表、財務報表等。進庫報表:按供貨單位、發票號碼、入庫單號、時間打印進庫報表。出庫報表:按領用單位、經費來源、時間打印出庫報表。退貨報表:按供貨單位、入庫單號或發票號、時間打印退貨報表。修改報表:按修改的日期、修改單號、領用單位、時間打印修改報表。月報表:按月統計出進貨數量、出庫數量、經費來源打印月報表。庫存明細表:隨時可以統計現有的庫存總數量、總金額。包括每個物品的單價、總價及數量打印庫存明細報表。財務報表:按經費來源、領用單位、利潤報表等打印財務報表。
三、總結
綜上所述,該系統功能多且操作方便。在倉庫管理方面,提高了工作效率,減少了人為錯誤、遺漏,保證了進出倉庫數量的可靠性,節省了人力,降低了成本,重要的是能及時準確地提供各種庫存信息,為全校的科研、教學、後勤服務提供了良好的條件,保障物資供應和實現合理庫存提供了依據。這套系統的成功開發,更使我們感到了電腦管理信息系統是現代化企(事)業管理地發展趨勢,必將極大地提高現代化企(事)業的管理水平。
參考文獻:
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