大學社團文化節活動頒獎晚會活動策劃書

一、會議背景：

第七屆社團文化節在攀枝花學院進行得如火如荼，在此期間，各大社團使出渾身解數展示出各自風采、開創特色品牌、打響個性名聲。百花競豔，各展風流，給校園生活注入了無限活力，展攀院學子風貌，更鑄就了一道獨特的風景線。而我們外國語學院的四大社團更是其中的佼佼者。隨着社團文化節的日益接近尾聲，各類活動的收關，此時進行一場活動的總結大會更是恰逢其時。在為期一個多月的社團文化節即將結束之時，我們將舉行一場綜合性的頒獎晚會，各種活動中表現優秀的團體和個人也將在這次晚會上進行表彰獎勵，讓社團文化節劃下一個完美的句號。

二、會議目的：

總結文化節以來的各項活動，表揚提倡優點，檢討改正缺點，加強各社團之間的瞭解和以後各社團之間的相互配合，促進社團的'進步提升與完善成熟，為今後各類活動的成功有效開展打下基礎。為提升外國語學院各部門、協會的工作經驗和辦事能力，使我學院的各內活動日臻成熟，取得學校領導的好評，能夠為其他學院樹立榜樣。對獲獎選手進行表彰，鼓勵大家積極參加各種社團活動，提高大家對社團活動的瞭解和重視。

三、會議主題：

總結外國語學院本屆社團文化節開展的各類活動及頒發各種獎項。

四、會議時間：

XX年xx月xx日晚7：30

五、會議地點：

外語多功能廳（籃球場旁）

六、會議要求：

與會人員準時到場、保持安靜整潔、着裝正式規範、遵守現場秩序、不得提前離席。

七、與會人員：

嘉賓——外國語學院王院長、外國語學院樊院長、學生科科長xx老師、XX級輔導xx老師、分團委副書記xx、學生會主席xx、學生會副主席xx、學生會副主席兼社管委主xx 出席者——xxx、社管委幹事、各協會主要幹部及15個會員

八、主持人：

xx

九、會議流程：

1、主持人致開場白，宣佈會議開始，介紹各位嘉賓

2、開場節目表演：舞蹈《singlebarbe》

3、樊院長及崔老師致詞講話

4、各會長總結本屆社團文化節開展的各項活動（包括優缺點、報告各項收支明細、活動時遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經驗和失敗的教訓、現在還沒有解決的問題、今後社團發展方向的設想和展望等等）

5、院長及老師的意見和建議、師生之間的交流

6、社團部分幹部及會員代表的發言（提出意見和建議）、自由討論及交流

7、由老師和各位會長向本屆社團文化節獲獎的個人及團體頒獎，並由代表發表獲獎感言。

8、主持人陳詞總結，宣佈會議結束

十、會議使用資源：

礦泉水、橫幅、資料、綵帶、氣球、剪刀、繩索

十一、會議經費預算：

橫幅：4元；礦泉水：40元；繩索和資料共計5元；綵帶：18元；氣球24元；請柬：24元；證書46元；總計：161元；

十二、任務分配：

（一）信息聯絡部：發請柬（xx）、申請多功能廳（xx）、購買準備物品（xx）、通知聯絡信息（xx）、製作橫幅（xx）

（二）活動監察部：會場佈置（掛橫幅、掛彩帶和氣球）、迎賓、維持秩序

（三）會議結束後共同清理場地

十三、會議策劃人：

外國語學院信息聯絡部