捲煙銷售客户訂單組織貨源存在問題調研報告
按客户訂單組織貨源是國家局提出來的針對我國捲煙逐漸走向市場化運作、真正以市場為導向的重要的一步。這一措施的提出充分説明了國家局認識到市場需求的變化對於捲煙銷售預測和工業企業生產計劃的安排所起到的重要作用。
過去以計劃指令為依據安排工業企業生產,再以指標分配落實到各省市地區,捲煙銷售實行的是以產品為核心的經營理念。而面對未來即將放開的煙草行業,如何實現我國煙草企業的成功轉型是當前乃至未來一個階段內擺在我們面前的首要難題。既然轉型必定要轉向大家都普遍認同的遊戲規則方向中去。正如當初我們加入wto時,其他行業所面臨的困境一樣,要麼轉型,實現與國際接軌,要麼在競爭中被淘汰。面對無法迴避、不可逆轉的形勢,我們惟有主動尋求自我轉變,才是在未來殘酷競爭中生存下來的唯一途徑。國際上的企業經營理念早已實現了從以產品為核心向以消費者為核心的轉變。我國煙草行業在專賣體制的保護傘下,是未被真正市場化的領域之一,我們應當利用現在存在保護傘的有利局勢,儘快實現轉變,為未來的鉅變積極做好準備。按客户訂單組織貨源就是我們要實現轉變的過程中必不可少的一步,它為我們實現需求預測真實化,生產計劃市場化,以客户為產品生產的圍繞點奠定了堅實的基礎。
可是目前按客户訂單組織貨源還存在不少問題,歸結起來有以下幾點:
一、基層單位和客户經理對於按客户訂單組織貨源工作的意義認識不足。不少客户經理認為按客户訂單組織貨源工作只是國家局制定出來的一項臨時措施,作為市場化口號中的一種形式,過一陣子就會過去,而沒有將其作為一項長期工作進行落實,因而只是敷衍了事,得過且過。
二、捲煙零售户對於這項工作的認識存在偏差。多數零售户認為我們的工作增加了他們的負擔,比如每半月一次的客户台賬的填寫,部分客户對於我們這項旨在瞭解客户需求和社會庫存的工作就存在某種程度的不理解,認為我們只是搞虛的,做沒有意義的事。
三、數據蒐集工作浮於表面,真實性難以確保。由於態度認識上的掉以輕心,不少客户經理及基層工作人員對於數據的真實性和合理性不加考慮,在根本沒有進行充分市場調查的基礎上,只是隨便填寫,自己編造數據,為了追求指標的.美觀和諧,生拉硬湊數據,導致上層機構在下一環節的需求預測工作中出現數據的更大偏差,長此以往,蒐集的數據與市場真實狀況的背離程度將越來越大,那麼我們國家局花大力氣,下大決心出台這個措施的意義就喪失了。
治病要對症下藥,我們解決問題也得要有針對性。
首先,我們要組織客户經理和基層工作者認真學習國家局文件的精神,召開專項研討會議,充分理解國家局出台這項措施的意義和目的,鼓勵大家提出自己的想法意見,從認識上找問題,從思想上解決問題。特別是客户經理,他們是我們商業系統戰鬥在業務一線的堅實力量,他們的工作熱情直接決定着我們每一項工作的最終落實情況。我們必須在思想上取得統一認識。
其次,我們要對我們的捲煙零售户加以正確引導,通過客户經理的耐心解釋和曉以大義,讓他們瞭解我們開展的工作正是為了他們更好的經營,使我們的捲煙零售户能配合到我們的工作中來。對於部分一時難以説服的客户,我們不可心急,要注意工作的長期性和持續性,通過周邊其他捲煙零售户的帶動示範作用,逐漸將其感化。
再次,確保數據蒐集的準確性和可靠性。我們所要蒐集的是那些能真實反映捲煙銷售市場狀況的數據,這樣的數據才具有參考價值和核算的意義,這樣的數據才能使我們更好地把握市場動態,以便我們及時做出應對措施,避免出現大的波動。對於每一個數據的錄入,一是要我們的客户經理和基層工作者從責任上加以重視,二是做好審核監督複查工作,最好每一段時間能對以往數據做一簡單梳理工作。
當然,目前按客户訂單組織貨源工作的落實情況還存在一些一時難以解決的問題,比如,由於計劃生產的背景下,某個品牌在甲市場貨源緊張,而在乙地卻嚴重滯銷,成了沉重的任務包袱。畢竟這項工作剛剛起步,畢竟計劃生產的歷史問題很難短期解決,對於供求之間的不平衡是難以避免的,然而大的調整已經出現,未來的大門已向我們敞開。按客户訂單組織貨源是一項尊重市場具有重大改革意義的工作,我們不希望這一重大舉措最終成為一個空口號,我們希望它走得更好,走得更遠,並一直拓展延伸下去,成為我們煙草行業改革征途當中鮮明的一筆。
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