物流庫房安全管理制度

在現在的社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的物流庫房安全管理制度，僅供參考，歡迎大家閲讀。

　　物流庫房安全管理制度1

倉儲物流管理環節直接關係到企業正常運營，為了嚴格地做好各類貨物的倉儲工作和配送工作，特制定倉儲物流管理辦法。

一、倉儲組織架構

倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業務的職能組織，其主要任務是跟進末端用户的需求，及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的週轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫需配備必要的人員。

1、根據倉庫規模設立：倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

2、倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，實行崗位責任制。

3、嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規範，實行規範化管理。

4、實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。

二、倉庫管理的崗位責任制

（一）倉庫主管崗位

倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理，並對倉儲運營處負責，報告工作，其崗位責任如下：

1、負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作，保證及時供應所需的各種貨物。

2、正確組織、安排、規定各類貨物的倉位（存放場地），其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。

3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。

4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規範，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。

6、負責與銷售、採購、財務部門的聯繫，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脱供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

7、組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。

8、負責檢查存貨的安全保衞工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

（二）倉庫組長崗位

兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監督，並負責向倉庫主管彙報工作。

（三）倉庫管理員崗位

1、在倉庫主管（組長）的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，並對倉庫主管負責報告工作。

2、對分管的存貨做到堆裝整齊，便於清點、發貨，並隨時清點存量，檢查質量狀況，出現超儲、積壓、脱供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管（組長）人員處理。

3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的`收、存、發貨工作，配合財務人員的查登賬務。

4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完整。

5、負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

6、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（四）倉庫信息專員崗位

1、負責ERP（進銷存）數據的輸入及輸出，並及時上報。

2、對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

3、管理倉庫的所有文書和檔案。

4、監督貨品到倉，出貨，及退貨情況。

5、接聽、轉接電話並及時登記。

（五）配送員崗位

1、協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上；

2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況，辦理相關配送手續；

3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致，做好出庫複核工作；

4、根據客户要求和公司安排，合理安排配送路線和順序，確保配送工作按時完成；

5、在貨物運輸途中，根據貨物特性對其進行保管，保證貨物安全到到客户方；

6、按照客户要求將商品運送到指定地點交貨卸車，進行貨物驗收，辦理交付手續；

7、將客户及時簽單，並將簽收依據帶回。

（六）巡店員

1、銷售目標銷售管理檢查：銷售進度的檢查；與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。

2、負責片區業務和加盟商管理。

3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。

4、掌握商品標價的知識，正確標好價格，按照陳列標準進行陳列。

5、商品運作檢查：對庫存量大的前十名進行檢查；對滯銷的後十名進行檢查；商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

6、搞好貨架與責任區的衞生，保證清潔。

7、對顧客挑選後、貨架剩餘商品進行清理並作好商品的補充工作。

8、與配送中心，門店關係的及時溝通與協調。

三、倉儲管理制度

（一）倉庫庫存管理原則

1、庫存合理原則

倉庫的庫存應根據銷售計劃和資金情況，合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脱銷脱供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

2、憑證收貨、發貨原則

倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦；應保證帳物相符，經常核對，並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。

3、貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

（二）、倉庫管理的有關規定

1、各類物資的入庫管理：

（1）倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

（2）倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

（3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實核對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。

2、庫存物資保管規定：

（1）入庫後各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有、類、有類必有區；

（2）倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點。

3、各類物資出庫管理規定：

（1）各類物資出庫時必須憑發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，並按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

（2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用户需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

4、登賬管理規定：

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不塗改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

5、退庫管理規定：

凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批准，查明原因後方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作。

6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

為使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。

四、倉儲管理報告制度

（一）建立倉儲管理報告制度

1、根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。

2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。

3、倉儲人員重大責任事故報告。

4、存貨安全狀況報告。

　　物流庫房安全管理制度2

一、總則

1、為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定本辦法。

2、本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衞生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由採購部主管，在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衞生用品倉庫由行政總務部門主管。

2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管—理—員。

4、倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

5、根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2、倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充採購計劃申請。

四、入庫

1、所有物料，無論是新購入、退貨、領後收回，均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫

2、辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知採購主辦處理。

3、倉管員於物料入庫時發現問題，未及時於次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。

4、倉庫管—理—員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貨

1、凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後，方可領料出庫。倉庫管—理—員對所有庫物品及時入帳。

2、倉管部門對領用要求，於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回覆預定或供貨的日期。

3、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4、領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

5、物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕

出貨並報主管。

6、堅持原則，不徇私情，嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管—理—員態度和藹，熱情主動服務。

7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位；

2、倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；

3、儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。

4、對危險物品隔離管制；

5、地面負荷不得過大、超限；

6、通道不得亂堆放物品；

7、保持適當的温度、濕度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衞生，定期實施安全檢查。

九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。

十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

十一、倉庫建立庫存物資台帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結倉庫盤存。

1、小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2、中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，並矯正成本。

3、大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批准後調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

物料運輸：

1、新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由採購部門與供貨廠協商解決。

2、本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝託寄、保險索賠等事務。

物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時將運輸物料詳細明示於運單上，並開具出門檢查證件。