同級溝通和上下級溝通的技巧
同級溝通和上下級溝通的技巧:同級溝通的原則好技巧
原則1:用建言代替直言。直言誠可貴,建言價更高。建言:建=建議;言=言論。就是建議的言論,可以口頭述説,也可書面呈現。
原則2:提問題代替批評。批評,意味着指責,會強化甚至激發雙方的對立。提問題,能把雙方的關注點聚焦到問題上,而不是態度(行為)上。
原則3:讓對方説出期望。明確什麼是對方想要的,我們能否提供,不輕易承諾,但承諾之後必須要做到。
原則4:訴求共同的利益。雙方是合作雙贏的關係,高效持久的關係必須是互惠的,在勇氣(敢於表達)和理解(體諒對方)之間取得平衡。
原則5:顧及對方的自尊。注意説話方式、語氣和場合。不傷對方的面子,理解對方的感受,並能表達出你的理解和誠意。
技巧1:明確對方利益。不能要求對方也能換位思考,必須明確告知對方的利益點在哪裏。利益明確了,往後的事情就好溝通了。切記不能讓對方猜測,事前就要告知規則。
技巧2:加強情感溝通。對同級取得的成績,要表達讚美,真心為對方高興。但很多情況下,同事取得了成績,不是讚美,而是羨慕、嫉妒、恨。做人沒有格局,不可能有愉快的'溝通。
技巧3:提供支持幫助。為同事的工作開展提供支持和幫助。另外,請同事幫忙時,看看自己也能幫對方做點什麼,以加快對我們請託之事的迴應速度。
技巧4:主動承擔責任。主動擔責,短期來看,似乎是要受批評或者懲罰。但長期看來,主動承擔責任,會有兩點成效:上級會認為你大度有格局,同級會感激你的仗義之舉。
技巧5:優化工作流程。工作中出了問題,主動從過程中找原因,去掉不必要的步驟,明確相互的要求。保證流程的增值性和流程效率。
A同級溝通和上下級溝通的技巧:和下級溝通技巧
要善於激發員工發言的意願
交談是上級與下級雙方的互動活動,如果上級只顧自己濤濤不絕地講,而使下級沒有講話的機會或無講話的意願,談話就難以繼續下去。因此,上級在與下級的交談時,應把握分寸,注意談話的態度、方式乃至語音、語調,旨在激發部下的講話意願,給對方講話機會,使談話在感情交流的過程中完成訊息交流。
要善於啟發下級講真話
談話所要交流的是反映真實情況的訊息。但是,有的下級出於某種動機,談話時故弄玄虛,見風使舵;或者有所顧忌,言不由衷。這都會使談話失去意義。為此,上級一定要客服專橫的作風,代之以坦率、誠懇、求實的態度,不要把自己的好惡明顯地表現在臉上。要儘可能讓對方在談話過程中瞭解到自己感興趣的是真實情況而不是奉承話,消除對方的顧慮或迎合心理。
要善於抓住重點問題
上級尤其要以身作則,在一般禮節性問候之後便迅速轉入正題,闡明問題重點;另一方面也要引導和阻止對方離題的言談,要知道,不相關的言談是提高談話效率的大敵。
要善於表達對談話的興趣和熱情
正因為談話是雙邊活動,所以一方對另一方的講述應給予積極、適當的反饋,如此才能使談話愈加融洽、深入。上級在聽下級講話時應注意自己的態度,充分利用表情、姿態、插話和感歎詞等來表達自己對下級講話內容的興趣和對這次談話的熱情。要知道,領導者的微微一笑,表示贊同的一次點頭,充滿熱情的一個“好”字,都是對部屬談話的最有利的鼓勵。
要善於掌握評論的分寸
在聽取下級講話過程中,領導者不宜發表評論性意見,以免對下級的講述起引導作用。若要做評論,應放在談話末尾,並且作為結論性的意見,措詞要有分寸,表達要謹慎,要採取勸告和建議的形式,以易於下級採納接受。
要善於剋制自己的衝動
下級反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這往往是在職責上級。這是上級要頭腦冷靜、清醒,千萬不要一時激動,自己滔滔不絕地辯解起來,甚至發怒。
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