介紹信的基本寫作和例文

(一)什麼是介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯繫工 作、瞭解情況、洽談業務，參加各種社會活動使用的一種專用書信。

介紹信在古代叫“信牌”，信使在傳遞信件時，官府都給他拿上 信牌。“信牌”上寫着到達每個驛站的時間，以便驛站官員稽核、督 促，使信件及時傳送。這到了宋代叫“驛卷”宋仁宗康定元年(公元 一?四?年)又製作了朱漆大牌。這種木牌雖不易磨損，但記載有 限，所以後來便用紙印行叫“排單”，它不僅可以作為遞信憑證，而 且還可在排單上按程登注時刻，因而就起到了傳遞、登記、介紹持信 者身份等作用。

現在的介紹信是各機關、團體必備的具有介紹、證明作用的書 信。持介紹信的人，可以憑藉此信同有關單位或個人聯繫、商洽某些 事項。收信者從對方的介紹信裏，就可以瞭解陌生的來者是什麼人，任什麼職務，要辦什麼事情，有什麼具體希望和要求等等。所以介紹 信不僅有聯繫雙方的作用，還有證明身份的作用。在日常工作中，它 是不可缺少的專用書信。各單位應根據本部門的具體業務情況，備有 必要的介紹信，以便隨時應用。

(二)介紹信的寫作注意事項

1.對方單位的名稱或對方負責同志的稱呼，要頂格填寫，單獨 起一行，稱呼後加冒號。

2.持介紹信者的姓名、年齡、身份。如被介紹的不只一人，則 須註明人數。

3.接洽、聯繫什麼事情，有什麼希望和要求。

4.涉及到一定保密範圍的事項時，還須註明聯繫人的政治面貌、 職務、級別等。

5.發介紹信的單位各稱和開介紹信的日期，加蓋公章。

6.介紹信的有效期限。

(三)介紹信的種類、格式及例文

1.書信式介紹信即用一般公文紙書寫的書信式介紹信。

信蘇格式：

(1)開頭。聯繫單位或個人的稱呼，頂格寫，稱呼後加冒號。

(2)正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內容：

①説明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務。其中，年 齡、政治面貌有時可不寫。

②要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的.希望。這兩個內容不 必分段。

③結尾。寫祝願和敬意的話，如“此致敬禮”等。

④署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫 年、月、日。

信瓤寫好後，裝入公文信封內。信封寫法與普通信的信封相同。

例：

xx公司負責同志：

今介紹我所副研究員、高級工程師張濤、李兵二位同志前往貴公 司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致

敬禮!

xx實用技術研究所 (蓋公章)

x x年x月x曰

2.不帶存根的印刷介紹信鉛印成文，不留存根，隨用隨填寫。 信瓤格式：

(1)第一行。正中寫“介紹信”三個字。字體要大些。

(2)正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內容：

①説明持介紹信者的姓名、職務、年齡、政治面貌。

②要接洽的事項和向接洽的單位或個人提出的希望。

(3)結尾。寫敬意的話，如“此致x x x x廠”(頂格寫聯繫單 位或個人的稱呼，不加冒號)

(4)署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫 年、月、日。

例_:

現介紹我局x x x同志前往貴廠聯繫購買x x x機器，請接洽。 此致

x x x廠

x x縣農林局(蓋章)

年月曰