求職信的寫作技巧範例
求職信的寫作技巧
摘要:要有效地發揮求職信的功能,求職者在寫作時應注意以下技巧:塑造與職位需求相當的鮮明形象;進行恰當的感情交流,巧妙打動對方;選用與職業定位相適宜的行文風格。
關鍵詞:求職信:交際;功能;策略
求職既是一種人生的自我選擇和自我“推銷”,也是對個人能力及素養的考驗,需要積極的應對才能心想事成。為此,求職者紛紛採用各種各樣的求職策略進行自我“推銷”。其中,求職信不失為一種有效的“推銷”策略。求職信能將求職者人性化、形象化、立體化,讓求職者作為一個鮮活的人從文字背後走出來,與招聘者溝通交流。其肩負着推介簡歷、自塑形象、交流感情等主動溝通的交際功能。在職場成熟的西方,求職信被廣大求職者所看重。在我國,雖然有的招聘單位不規定遞交求職信,但成熟的求職者都會在求職時,主動附以一封規範的求職信,以提高求職的成功率。
為了有效地發揮求職信的作用,求職信作者不妨注意以下技巧:
一,塑造與職位需求相當的鮮明形象
面對競爭日益激烈的人才市場,眾多求職者早就摩拳擦掌,都想在千軍萬馬的求職“狂潮”中脱穎而出。一般來説,不同的招聘單位具有不同的招聘條件,不弄清對方的要求而盲目地寫信求職,是永遠也不可能成功的。
一個成功的求職者需要對招聘者、招聘工種、招聘條件進行系統的分析,並在求職信上有所暗示或反映。千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西,比如明明是應聘公司的“公關”崗位,你卻大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與崗位無關的信息,這樣是肯定不會被錄取的。曾有一位叫曹袁軍的求職者,在寫作求職信前對應聘單位做了周詳的瞭解和研究,憑藉一封求職信在1200多名競爭者中脱穎而出,其經驗頗值得求職者借鑑。
曹袁軍在求職信中這樣介紹自己:
我是一名經歷過坎坷,嘗過酸甜苦辣的人。因為敢於冒險,品嚐過成功的豐碩成果,因為探索冒險,也體驗過觸礁的震盪與淒涼。但是,這一切錘鍊了我作為企業人員所必須具備的成熟和膽識,
做文祕,我有文章見報;做駕駛已有20萬公里行程:做經營,我已摒棄了不切實際的夢想而變得自信和有主見。
我的過去,正是為了明日的企圖發展而準備,而藴積。我的未來,正是準備為經企總公司而奮鬥、而拼搏,而奉獻!現在正是經企總公司招兵選將待機而發的重要關頭。我不想僅是錦上添花,我不想在涼爽的空調房裏坐享其成!我想雨中送傘,我想雪中送炭,我想親自去闖,去幹……
初出茅廬的求職者雖不失工作的熱情與激情,但缺乏工作經驗,失之於幼稚,招進公司須幾年的培養打造,而許多有豐富工作經驗的人又往往因為“經歷過坎坷,嘗過酸甜苦辣”而磨蝕掉創業的激情與熱情。相較之下,象曹袁軍這樣工作經歷豐富,工作能力全面又不失創業的激情與熱情的人,一個屢戰屢敗仍屢敗屢戰的人,當然是求職大軍中的難求之才。曹袁軍的求職信在字裏行間樹立起一個與職位需求相當的鮮明形象,相信會給任何一位讀過該求職信的招聘者都留下深刻的印象,從而為自己贏得面試機會。
目前,求職大軍如過江之鯽,同一個職位競爭者很多,符合條件者也不在少數。只有塑造與職位需求相當的鮮明形象,才可能在求職大軍中勝出。
二進行恰當的感情交流,巧妙打動對方
文字是具有情感、生命特徵的物質,求職者要緊緊地抓住這一情感交流的橋樑,言中有情,與招聘者達到心靈上的溝通交流。“1招聘者看過一堆毫無特色的求職資料而倍感疲乏時,你的求職信因進行了恰當的感情交流則會讓對方心中一動。也許就在這“一動”間,為你贏得了面試的機會。求職信雖屬書面交際,但與面對面的口頭交際一樣,在推介自己時恰當使用情感手段,巧妙打動對方也是行之有效的方法。
本文所引求職信的作者曹袁軍的成功,不僅僅因其求職信塑造了與職位相當的鮮明形象,同時還在於他在信中與招聘者進行了恰當的感情交流,寥寥幾語便將對方最引以為豪的創業史和盤托出,巧妙地打動了對方。求職者曹袁軍是這樣與招聘者羅總交流的:
羅總,您當初闖海南,不也是三十六計,計計斟酌,萬無一失,每失必補的嗎?最壞的打算不就是變賣公司價值500萬的房子、車子嗎?實踐證明,兩萬塊錢闖海南建內江大廈體現的不僅僅是直觀的賺錢三千萬,而是智慧、膽識與科學的決策融合的立體結晶……
招聘者是一個活生生的人,一個同樣有歡樂、有憂愁的有情有義之人,一個和你一樣生活在現實中的人,如果在求職過程中巧妙地“將心比心”,將雙方作處境、心態上的假設性互換,由此喚起對方的切身感受和體驗,贏得面試機會便在情理之中。當然,在求職信中進行感情交流時要適度、恰當,不可過多過濫。切忌熱情洋溢的長篇抒情和不着邊際的吹捧或自誇,最好能在頌揚對方的同時也提升自己。
三、選用與職業定位相適宜的行文風格
文字會説話,文字表述風格本身也會説話,有時文風所傳達的信息甚至比文字的直接表述更有説服力。因此寫求職信時選取與職業定位相適宜的行文風格,也是恰當展示自己的一種方法。
求職信以打動對方作為標準,具體的行文風格可以多種多樣。你可以或“開門見山”,或“文筆清新”,或“行文老辣”,或“風趣幽默”。當然,這一切取決於你將應聘的崗位性質。切不可不看對象,只憑感覺來決定自己這篇求職信的文風,那樣,只會適得其反。如會計崗位要求於人的是一種謹慎細心、成熟穩健的品格,該職位的求職信較宜使用簡練老到的文風。這種文風能夠準確地展示你的專業素質和品格,甚至無需再用任何文字作直接的性格介紹。但是,如果應聘記者職位,上述文風就顯得呆板凝重,與記者職業要求於人的活躍敏鋭相牴觸。
xxx的求職信寫得乾淨利落,文風瀟灑。他在信中多處使用排比句:
當公司需要宣傳,謄寫文書時,也許我可以提筆“濫竽充數”:
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