求職信應該怎樣寫

　　在寫求職求職信之前須考慮的5個問題：

1、未來的僱主需要的是什麼?在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。

2、你的目標是什麼?你寫求職自薦信的目的是什麼，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。

3、你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那麼所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。

4、如何把你的經歷與此職位掛鈎?請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。

5、你為什麼想為此機構或僱主服務?你對他們的瞭解有多少?關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後，就可以按鍵盤寫求職自薦信了。

　　明確寫求職信的目的

求職信(Cover Letter)就是一封短短的介紹自己意向的文字説明。求職信是簡歷的“開場白”。這個開場白的功能是激發別人有興趣閲讀下文——簡歷。如果説簡歷信息是對學生客觀情況的反應，那Cover Letter就是學生主觀能力的體現。要記住，寫Cover Letter的目的，不是為了立馬得到一個工作，而是為自己贏得一個面試的機會。HR通常要看諸多的簡歷，那你怎樣才能跳出來讓HR把你的名字列入想見面的行列呢?HR希望讀到的Cover Letter裏，應聘者能幫助公司解決現有的問題，能夠推進彼此的成功。所以，個人的Cover Letter和CV一樣，是個人的銷售工具，你最好能夠直接地告訴HR你是誰，能帶給團隊什麼樣的利益?

　　寫求職信的基本結構

如果你對寫好自薦信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1、 表明身份和求職意向，寫Cover Letter重要的原則是把最重要的信息放在開頭。開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什麼寫此信或你對此公司的瞭解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是XYZ大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。"只要把最重要、也是與未來僱主最有關的信息寫清楚就可以了。在"為什麼你寫此信"部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業瞭解的情況，你可以説："我在***看到你們招聘廣告,很感興趣，想加入你們的企業中。可以通過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要説明你乾的是同一行業，有着同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其辭，如果你對公司或者這行業敍述不正確，招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時，要説得越具體越好。不要只説起工作職位，還應談談這個職位的要求。

2、 自我推銷，在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是用段落或提示號的方式簡短地敍述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”把為何你的讀者要僱傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然後再具體的説，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫："我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。" 範例：我剛完成我第X年的本科學業/碩士學業，想在您公司找一個X個月的實習(諸如此類的);我在XX報社有過X個月的工作經歷;我是一個對新聞工作很有熱情的人;在我最近一次實習中，我先後採訪了X名外國企業家，報道、專題撰寫能力都有很好的鍛鍊;另外，寫Cover Letter不要過多提及你希望公司可以帶給你什麼，要把你能夠帶着公司的附加值體現出來，放在重中之重，要記住，招人的公司是希望找到可能幫助公司解決現有問題的人才，所以你應該在信中自信地告訴別人你就是公司要找的人。

3、 制定計劃，進一步行動的要求，一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的僱主花時間讀你的信表示感謝，這裏是開啟另一扇門的地方，表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信[/url]並安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，並主動採取行動。在Cover Letter的最後，你不要忘記帶出你對這個工作機會的感興趣程度。最後那句話如果是I look forward to hearing from you and learning more about this exciting opportunity.就最好了。

　　寫求職信的注意事項

1.求職信要有針對性，投其所好，針對於不同行業、不同公司和不同職位，要準備一份有針對性的求職信。瞭解他們的企業文化、發展現狀、未來前景，最起碼錶面上説明你對用人單位做了一定程度的研究，這使你能最快地被挑選出來，贏得下一輪競聘的機會。如果覺得實在是準備不了，那就針對一類崗位寫一份求職信。總之，要做到有針對性，不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。另外，求職者也要針對職位要求突出自己相關行業的經驗和良好的業績，或一些特長和技能等等。比如用人單位招聘文祕人員，應介紹自己文、史、哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員，應該介紹學習成績和科研成果;用人單位招聘管理人員，應介紹做學生幹部和在工作期間當領導的經驗及組織管理才能。強調針對性的同時，也不能抹殺相關知識才能的作用。專業特長加上廣泛的知識面和興趣愛好會更受用人單位的青睞。

2.求職信的內容要明確，除了表明你對申請的工作感興趣外，重點要介紹你自身跟申請的工作有關的優點和特長。在求職信中，有兩點能引起對方的興趣：一、你能為單位做什麼;二、對方要求你做什麼。兩點的整合就是你要表述的能力，把它分成兩部分：一、核心技能，具備職位所要求的資歷和學識;二、擁有更為廣泛的知識背景和更多專長，對公司有所幫助。如果你是應屆畢業生，沒有實際的工作經驗，那你可以介紹一下曾經參加過的課外活動、暑期工、義工、實習、兼職等所取得的經驗來突顯你的優點和特長。

3.資料文法不容錯漏，確定求職信及履歷表內容沒有錯別字、文法正確、説法拼寫、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等，以免影響僱主對你的印象，因而錯失面試機會。 常犯錯誤：忘記寫聯絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外，由於求職信多是大量製作，很容易出現寫錯應徵職位名稱、公司等，必須審慎翻閲。可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯漏之處。另處，對應簡歷中的部分待業時間裏的資料不要漏寫，如進修，學習等等。

4.要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”，或者就稱“經理”。這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。

5.內容描述要精簡，一針見血，不宜累贅、詞藻華麗，切忌華而不實，如給自己戴高帽子，炫耀自己以往的經歷。儘量用數字突出量化經驗內容，如“***年因銷售業績排名第一獲得公司嘉獎”。同時提供能夠提高職業含金量的成功經歷。如著名公司從業、參與著名培訓會議論壇、與著名人物接觸的經歷，將最閃光的拎出即可，不要過於詳細描述，懂得適當留白。求職內容不要搞怪，應嚴肅一些。

有人説，求職信”罵”對方企業往往會帶來意想不到的效果，但這個“罵”要把握好度，如果自知不能把握好這個度還是不用的好。那麼何為“罵”企業呢，就是先指出這家企業的缺點，往往會引起關注，如我認為貴司創新不夠，市場表現過於常規化;我以消費者心態觀察貴司，發現貴司客户服務還有許多待改進的地方;我發現貴司品牌形象還有可能做的更好。如聞其詳，可面談。可勾引相關公司面試。但請注意，這裏不是教你騙取面試機會，那樣你會在HR心裏失去誠信，所以求職者要實事求是，根據自己掌握的內容程度來説信息。

6.求職信儘量簡單整潔，不要用花俏的信紙和各種字體不修飾，信紙選用質素好的純白A4紙，千萬不要使用影印本。用字亦要精確恰當，不要標新立異。文章長短要適宜，最好一頁為限。行距要適中，不要太密，亦不必太疏。每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進。你可以用表格和粗體線來組織求職信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。不要忘記落款與日期，結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。簽名要親筆寫，不要影印，以表專重和誠意。最重要的，要讓你的聯繫電話無處不在。

7.求職信切忌太長、太虛、太花、太假，要多突出自己的閃光點。

8.如何在大量的求職信中脱穎而出，吸引HR，那就讓你的求職信有點創意。比如特別的信封、設計一個吸引人的圖案、貼一張具有珍藏意義的郵票等等都有可以吸引HR的眼球。要充分調動你的思維與創意，其目的只有一個，就是要刻意製造反差，與眾不同，鶴立雞羣，讓HR在看到你的求職信以後，特別會留意，會從一大堆求職信中先撿出你的來，你的苦心就算沒有白費。

　　求職信格式

1標題

首行中間寫“求職信”。

2稱謂

次行頂格寫受信者單位名稱，名稱後加“負責同志”;如果寫對方個人姓名要在其姓名後加“先生”、“女士”或“同志”等。

稱謂後的問候語應為“您好”。

3正文

另起一行，空兩格寫求職信主體內容。

1.寫求職的原因

先寫姓名、年齡、性別等，接着要寫清目的。

例文：

我叫××，現年××歲，男(女)，是一名經濟管理專業的大學本科畢業生。從電視上我看到貴公司招聘一名經管職員的消息，我毛遂自薦，希望成為貴公司的一員。

2.寫對所謀求的職務的看法以及本人的想法。

介紹自己應聘的條件，突出自己的優勢。

例文：

我於××年××月畢業於××大學××專業，成績優秀，在××年參加××比賽中，獲得××嘉獎，在××雜誌上發表過多篇學術論文。我在網上查閲了貴公司的有關材料，工作環境好，職員敬業精神強，我願意到這樣的環境中去拼搏;更願為貴公司貢獻我的學識和才智。

3.向受信者提出自己的要求

例文：

“希望您能給我一次面試的機會”或“敬候佳音”。

4結尾

另起一行，空兩格，寫：此致，然後換行頂格寫“敬禮”，這兩行均不加標點。

5署名和日期

右下方署寫信人姓名及日期。姓名在，日期在下。最後寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯繫電話等。

6附件

附件在信的結尾處。一件以上附件分條如1、×××2、×××3、×××……然後將附件訂在一起隨信寄出。

求職信的寫作原則

1語言簡單明瞭、通俗易懂

2重點突出、內容完整

3目的明確

4一般以A4紙一頁為宜