中文求職信的格式大綱
中文求職信的格式
如果你想引起人事經理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信 屬於 簡歷 的附信,可放在 簡歷 的前面,也可放在 簡歷 的後面。 求職信 能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信格式並不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點:
第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,並激發閲讀者的熱情。閲讀者為什麼要讀這封信?你能夠為佃她做什麼?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閲讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什麼?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閲讀者你將在一週內打電話給他們,商談下一步進程。
第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信並表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:
(1)求職信屬於非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要説明你是從哪裏看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的僱主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應當易於閲讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短??三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上籤署姓名、日期。
如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張??它能顯示你的檔次和職業風範。
(2)如果你有求職單位的人事經理的姓名,那麼,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。
(3)如果你不願意定做每一封信,而寧願使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)
(4)儘量把求職信的長度控制在一頁之內。
(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,並且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。
(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那麼你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),並且註明這是可以再協商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業風範。
(9)確保求職信中絕對不出現拼寫、打印和語法錯誤。
(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要説謊或者誇大其詞。你在求職信和簡歷中説的一切都必須能夠在 面試 中得到支持和證實。
(12)在求職信中迴避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在 面試 中採用變通的方法處理。
七步寫好求職信技巧解密
你要想引起人事經理對你的興趣,首先必須寫好你的求職信。求職信的寫法沒有固定格式,但一些細節是不能疏忽的。
一、姓名、通訊地址、聯繫電話、電子郵件、網址佔據求職信頂端的中間或靠邊。注意:每條信息之間分隔清晰,網址獨立成行;為便於掃描,每條信息獨立成行最好。
二、日期低於聯繫方式兩行,靠右邊;提要低於日期一行,靠左邊。在英文求職信中,日期靠左邊/右邊,提要低於日期兩行,靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好,因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以,想辦法去弄清楚 面試 負責人的姓名和性別。如果不能,你可以使用“尊敬的僱主”或乾脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法,讓求職信的第一句話就抓住閲讀者,讓他能認真地讀你的 簡歷 。使對方感興趣的金科玉律是:從對方的利益出發,為對方的利益服務。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業績的評價介紹給僱主,對你的工作經歷加以概括,如:“在某公司擔任會計工作期間,取得了如下成績:┄┄”如果你的求職信不包括 簡歷 ,那麼長度不應超過六段。
六、向對方致謝,感謝其花時間閲讀你的材料,並考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間 面試 事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意,但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
七、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名,字跡不可潦草模糊。如果在聯繫方式中你沒有署名,那麼在你的簽名下應該打印上你的名字,以確保對方能清晰辨認。
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