關於書寫求職信的注意事項

1、虛弱怯懦，缺乏自信

適度的謙虛是一種美德，也會使對方產生好感。但是過分謙虛也是不行的，過分謙虛是自己故意貶低自己，讓人決得你這個人什麼都不行，這樣就白白斷送了錄用機會。

過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯誤地理解謙虛的含義，認為一番自我貶低式的介紹，對自己的優點輕描淡寫甚至乾脆不提，或者強調自己的缺點就是謙虛。謙虛不是自我否定，而是實事求是、恰如其分表現自己。

有的人所表現出來的過分謙虛，並不是因為他想謙虛，而是由於缺乏自信造成的。缺乏自信如同過分謙虛一樣，是推銷自己的一大心理障礙。

一般説，缺乏自信的人，多是性格內向，過多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強，但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感，為了不在別人面前暴露自己的全部，而不敢坦率地介紹自己，不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優點講出來後別人笑話自己自高自大，唯恐掩蓋自己的一部分缺點會招致他人説自己虛偽。實際上是他自己低估了自己。而別人對他的輕視態度，常常是由於他們自己的自卑和退避所造成的，要獲得別人的認同和贊同，首先必須要獲得自己的承認。

2、濫用辭句，譁眾取寵

有些大學生有這樣一種心理，既然是大學生，就是文人，應該給別人的感覺不一樣，要顯示出一點才氣。於是乎，想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時髦的詞句，似乎只有這樣才能使文章動人，充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。殊不知多用濫用詞語，會使人產生反感，讓人對其品格產生懷疑。

為什麼過多的辭藻不好呢？其一，你可能只顧使用華麗、奇特的詞句，而很難顧及到邏輯通順，使人感到你用詞不當，或邏輯思維能力較差。其二，急於顯示自己妙語驚人，往往不顧及自己的語言過於鋒利，顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領導，一般他不願意一個水平比他高的人在他手下工作。對於這樣的人，不要急於讓對方看到你是一個才能卓越的人才是上策，否則一開始就會讓對方感到，你對他的地位構成了一種威脅。過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺，拉大與對方的'心理距離。

對於那些疾賢妒能的單位領導，如果你給對方的最初的印象是善良、普通，他會因此而對你產生好感與信賴。在這個基礎上，相信他也會發現你的才能的。但如果你求職信中的字裏行間體現出你高人一等，對方一定會在心理上產生想法，甚至認為如果用你就會危及到他的位置，其結果就可想而知了。

3、好高騖遠，志大才疏

古往今來，任何社會的任何個人理想都不可能脱離社會理想，孤立地存在和發展，它受社會理想性質的制約，並受社會條件的影響。這是因為，個人必須依賴社會的發展而發展，在每一個人進行理想的自我設計之前，社會已經對每個人進行總體“設計”。這種總體“設計”不僅包括既定的經濟條件制約而形成的不依人的意志為轉移的設計，而且包括帶有一定社會意向的教育所形成的設計。正因為如此，青年人在選擇自己的職業時，一定要把個人理想和社會需要結合起來。

選擇職業時要估量自己的能力和水平。當然想幹一番事業是好的，但如果脱離自己的能力，那就只能是空想。

雙向選擇之中選擇者也在被選擇，如果你的要求過高，社會難以給你提供這樣的職業崗位，用人單位也滿足不了你的要求。

青年人要腳踏實地，不能好高騖遠。如果你躊躇滿志，但志大才疏，缺少實現理想的橋樑，就不能達到理想的彼岸。青年人要樹立正確的擇業觀，正確對待理想，要充分考慮到理想實現的可能性。社會是一架大機器，要有當螺絲釘的精神，才能發揮價值，在生活中發現自我，創造自我。好位置並不一定都適合自己，所選崗位要和自己的能力相適應。

只有這樣，才能作到幹一行，愛一行，變成所在行業的“狀元”。

4、語言粗魯，禮節欠缺

寫信不能用粗俗語言。常言道：涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語難入耳。“聽李老頭説， 您單位需要聘一個翻譯”、“大鬍子處長介紹我到你們單位來”就很難聽。另外，稱呼也要恰當，如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業生寫給某職業介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”，又有一位函授大學畢業的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外，其餘幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌，甚至讓人哭笑不得。

寫信要講究禮貌，有專門用語。平時要注意積累，看到用得好的詞句要記下來，自己寫信時根據情況選用，這能使表達恰當，而又寫得生動活潑。

5、東拉西扯，長篇大論

國內一些專家認為，求職信以兩頁為好。但根據港台地區的情況，很多求職信只寫一頁。我們認為求職信以不超過兩頁為宜。如果確實有內容的話，可以作為附件或面談時再説。求職信當然不能太短，否則説不清問題，沒有特色，顯得沒有誠意，自然也就難以引起注意。同時因為受求職信篇幅的限制，不可能把所有材料都寫進去，如果是為了説明你的能力，須另外準備好簡歷和一些附加材料的複印件，隨求職信一起寄給對方。

附加材料要根據具體情況，有選擇的使用，選擇最有代表性的、最能説明問題的材料，比如你曾經有一個獲“事實政治競賽二等獎”的證書，對於向黨政機關求職就很有用，而對於向科研部門求職就不一定有用。因此，不一定每封信都必須附加上全部材料，要根據對方的需求而定。

6、平庸乏味，形象陳舊

同樣的內容，採用不同的構思，不同的筆調寫出不同的文章，會產生不同的效果。現在寫信求職的人很多，如果沒有一點特色，平平庸庸，毫無新意，就難以引起人家的特別注意，往往會失掉很多機會。如果你的求職信能夠引人注目，能夠得到人家的賞識，儘管這個單位並不急於要人，或者暫時已經滿員了，他們覺得你是一個有吸引力的人才，也會愛不釋手，儘量想辦法接收你。

求職信的新意可以從下面這些方面考慮：強調你的能力，突出你的特長，展示你的文采，表現你的書法，等等。但是這並不是要你大吹大擂，而是要用事實説話。如從求職信本身就可以看到你的文學水平，文化修養、書法藝術，從你作為求職信附件的已發表的論文複印件、科研成果證明、發明專利證書、各種競賽獎勵證書就可以看出你的能力。還要注意通過別人的手或口表達出來，如果在求職信中同時寄去社會名流、專家的推薦信，這些都可能增加可信度和説服力。