英文求職信注意事項

現在越來越多的求職朋友對求職信的寫作越來越看重，也知道了求職信在得到面試的過程中扮有多麼重要的分量了，因此，英文求職信的寫作也被提上了簡歷製作的一部分，據千里馬個人簡歷網統計，一封好的求職信，運用簡介流暢語言概述求職願望、對職位的理解及任職資歷，表達自信，吸引對方仔細閲讀你的簡歷。好的求職信配合簡歷，能顯著增加獲得面試的機會; 但是有些人對英文求職信的寫作技巧和閲讀習性掌握並不好，以致畫蛇添足，弄巧成拙。現在就我們的經驗，談談怎麼寫英文求職信，當然我們的也並非完美，給需要的朋友一二借鑑而已。

　　英文求職信時要注意以下四個方面：

一、在語言風格上要平實、簡潔。切忌用誇張、比喻的手法引起誤解，而要給招聘者留下誠懇、務實的印象。招聘者也沒有時間閲讀過長的信件，所以整篇書信要簡短，能控制在一頁16開紙上為最好。

二、在句子結構上要多用長句。長句善於表達複雜事物，一方面有利於準確表達求職者的意圖，容易給招聘者留下思維條理清晰，邏輯性強的印象;另一方面，將大量信息融合到一個句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口氣讀完，從而留下深刻印象。

三、從語氣上，求職信應寫得誠懇而積極，表達出自己對該單位的嚮往之情。切忌傲慢或過於自謙。

　　四、從內容上看，英文求職信一般要包括七個步驟：

1. introducing candidate (介紹候選身份)。在這一部分中，求職者要介紹自己的求職意向和個人情況，包括受教育、專業、工作履歷等方面的情況。

2. establishing credential (確定任職憑證) 在這部分，求職者要表明自己為什麼和憑什麼選擇這份工作，即自己的專業或目前從事的工作類型。

3. offering incentives (鼓勵接受申請)這一步是招聘者能否給應聘者面試機會的關鍵。應聘者可以從能力、經驗、個人專長、性格優勢等各方面進行闡述，鼓勵招聘者給自己一個面試的機會。

4. enclosing document (提及附加材料)。應聘往往會被要求或自願隨信附加一些證明文件，比如各種證書和近期照片。最好再附上一個已寫好的回郵信封。以便儘快得到迴音。

5. using pressure tactics(採用施壓策略)這是為了獲得面試機會而使用的手段。但這一步對求職者的要求很高，必須對自己的實力有充分的自信，還要了解招聘者的薄弱環節在什麼地方，才能積極有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。

6. soliciting response(請求答覆)

7. ending politely(禮貌收尾)

本人就以下面兩封求職信為例從以上個方面進行比較，讓讀者有一個更直觀的認識。

a. dear sir,

i’m writing to apply for the position of secretary in your company .i’m very gratitude that

you spend your precious time reading my letter.

i’m 22 years old ,and have just graduated from the college. my major is foreign trade. after three years of college study ,i’m sure to be qualified to fill your position. i’m good at english and computer. besides, i’m young, energetic and confident .i believe i can be great value to your company.

i’m free any time for an interview. i hope to see you soon.

yours sincerely，

zhang wu

這是一名大專畢業生請我修改的一封求職信。在這篇求職信中我們能看到該生的禮貌，但讀到的信息只有：求職意向、個人身份、專業，其它什麼也沒有。在上面提及的七個語步中只能找到1、6、7 的內容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容詞：qualified ,energetic, confident 來完成。這樣的求職信不會給招聘者留下任何印象。而且該文中幾乎都是短句，給人感覺作者文句駕馭能力不強，不通暢。所以這是一封失敗的求職信。這也反映了在我們英語教學中對學生實用性能力培養的欠缺。

b dear sir,

my qualification as described below seem to fit me for the position of secretary(1) that you advertised in today’s newspaper.

graduating from sichuan university, working experience as secretary(2) ,comprehensive problem-solving skills in a dynamic environment, and excellent oral and written communication skills is the background i would bring to the new position. my history includes(3)

*graduating as one of top students in the class.

*working as an english secretary in an overseas trading corporation for two years.

*ability to work with a diverse population at all levels of an organization .

*capable of handling computer.(3)

the enclose resume will give you additional information on my training and experience .

looking forward to your contact at : 025 –33245322. your time and consideration is appreciated.

sincerely yours,

yuan ben

這一封求職信平實、簡潔。在信末還不忘對閲讀所花時間和精力表示感謝貌。文中使用的長句能夠很好的抓住閲讀者的注意力，使閲讀者獲得充分的信息量。從內容上看，它包括了前面提到的幾個步驟：首先説明了自己的應聘意向(1)。然後通過介紹自己的專業和工作經歷説明自己應聘這份工作的資格(2)。第三步又從能力、經驗、個人專長等方面進行闡述，鼓勵招聘者給自己一個機會(3)。文中最後提及了所附材料，表達自己的期望以及感謝。其中出於謹慎省掉了第五步，但毫不影響此信的整體性及其效果。可以説這是一封典型的求職信，也是一封勝算很大的求職信。

當然要僅憑一封求職信就找到一份理想的工作是不可能的，求職信只是應聘過程中一個重要的環節，幫助應聘者獲得面試的機會。贏得一份好的工作，還需要應聘者在面試過程中有出色的表現。所以希望求職者能作好充分的準備，最終實現自己的夢想。

　　寫英文求職信的注意事項

在外企求職的過程當中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準備應聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。

求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該注意如下的幾點：

一、語言表達要簡潔明瞭，避免使用太多的專業屬於和過分複雜的句子。一方面用人單位不會在一份簡歷上花費太多的時間;另外一個方面，簡潔的語言表述也能體現出你珍惜他人的時間。

二、在求職信的第一個段落當中應該明確的告訴對方你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘職位的名稱，例如Your advertisement for (職位名稱)a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱)the April 10 Student Daily interested me.這樣有助於對方瞭解招聘信息的有效傳播途徑。

三、語言客觀實際。英文求職信中應避免自己的主觀判斷性的語言和評論性的話語，不要過分渲染自我尤其不要説出與事實不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述，你可以在自己的簡歷當中用客觀的數字和引述別人的話語來描述自己的實際情況。

例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.

四、重視開頭、結尾。在求職信的結尾，我們通常要提及關於希望得到面試的事情。因此，結尾一樣要引起重視。在表達自己的這樣的意願的時候，切忌軟弱、羞怯的表達方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you.

五、表現個人特色。求職的信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過於隨意，也不能拘泥於格式——商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。句子結構和長度應富於變化，使閲信人總保持興趣。內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀、有責任心、有創造力和通情達理的人。

另外還有一些內容雖然不屬於求職信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般採用品質優良的A4打印紙，正文用打印機打印出來。信件的結尾處簽名必須是自己的手寫簽名。