會議成本控制
控制會議成本的基本方法是:每個機構根據具體情況提出比較合乎實際的會議成本計算公式,並計算出會議成本,在送審會議計劃時,將這一成本同時上報,全部款額作為會議的經費預算,上級在審批預算時,可將這一款額中的有形成本與無形成本一併計算且分別“撥付”。超過預算的.有形支出與無形支出都必須認真查究,並全部從該單位一年中的實撥經費中扣除。超支時一律由這些單位從其他正常開支總額中酌扣,或者直接向上級機構繳納“會議超支費”。這種辦法曾在我國的一些機關單位中試行,其結果令人感到滿意。它強化了人們的會議成本觀念、時間觀念和效率觀念,不僅減少了會議的有形和無形支出,而且簡化和減少了會議,提高了會議的效率。
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