參展準備

編者按：展覽會是企業開拓市場的重要組成部分，參加展覽會不是想象中那麼複雜，也不是想象中那麼簡單，它需要你瞭解相關的展位知識，需要你與組委會及時溝通、做好相關準備等。

【一】相關展位知識
（1）什麼是標準展位？包含哪些？
答：標準展位是按照國際標準規格——3m×3m的展位，包括鋁合金支架和三面白色圍板、滿鋪地毯、兩盞射燈、兩把摺椅、一張諮詢台、一個200v/500w電源插座，楣板上書中英文公司名稱。
（2）什麼是單面開口展位？雙面開口展位？
答：單面開口展位是指只有一面沒有圍板，面向通道。雙面開口展位是指有兩面沒有圍板，這樣的展位一般位於每行展位的頂端(所以也稱作轉角位)兩個相鄰的方向都面對通道，這樣可以更多的接觸到參觀者。
（3）什麼是光地？用來做什麼？
答：光地是指淨地，最小起租的面積一般為36平米，（也有個別的.為18或27平方米），參展商要在光地上搭建自己的特裝展位，所有裝修及設施使用均由參展商自行負擔。特裝要根據公司產品特點，市場定位，展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。
（4）展位費用中是否包含電費？
答：標準展位：標準配置中均含照明電費，自行安裝電器另算。光地：展位費中均不包含電費，參展商須自行向指定搭建商訂電。由於安全原因，所有用電(包括標準展位增加電源插座，照明燈及燈箱)均須由大會指定承建商負責，參展商不可自行安裝。
（5）在展場內還需要交納其他什麼費用嗎？
答：標準展位的參展商是不需要另行交納費用的；特裝參展商還需要交納的費用包括:施工管理費，施工證費，用電費，清潔押金及其他特殊租賃費用。
【二】如果您是第一次參展，我們建議您參加展覽可以分為以下12個步驟來做，只要實現考慮周全，有專人與組委會及時溝通和實施，參加展覽會沒有什麼複雜的，並且一定會成為您企業開拓市場的重要組成部分的。
第1步：瞭解展會情況收集資料。
與組織單位取得聯繫，組委會將通過電郵或網絡下載方式給您相關報名文件。這些文件包括展會邀請函，展會申請表、參展費用，相關服務，展館展位圖等。
第2步：確定展位。
展台的位置由主辦者全盤規劃，按照參展企業的參展紀錄及產品和服務的內容、行業等因素安排展台的位置，並以展位費的多少來區分位置的好壞。展會所提供的展位平面圖上都標出了哪些位置可供選擇。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，總之，我們建議您--儘早將您的參展申請您的參展申請表格遞交組織者，這樣將更有效的幫助您獲取展位。

〖作者簡介〗聶菲（本名聶犁暉），跌跌撞撞誤入會展圈已十二年，先後在展館、展裝公司、展覽主辦公司、媒體會展部任職，可以説在展覽圈的上下游產業鏈都轉了一圈。最大的收穫：認識了一大幫貼心的會展朋友。目前就職於廣東《新快報》會展部，任會展部經理。