關於大學生音樂社迎新的晚會策劃書

　前言：一馬音樂社創辦於XX年音樂社是由院團委備案，音樂系強力支持，學生自發組織的社團。其目的是提高我院學生藝術修養，充分利用課餘生活使學生掌握“第二技能”，為踏入社會做準備。社團宗旨：培養音樂人才；社團原則：真正愛音樂；社團口號：音樂無限一馬當先。

它擁有的實力無人能及，我社得到了藝術系、各大高校、音樂界名人的大力支持，一馬音樂社的未來是輝煌的。我社本着“音樂無限一馬當先”的口號和追求精神，召集全院所有真正喜歡音樂的人，一起討論學習，讓每個人的藝術細胞得到充分的發展。我社積極挖掘有特長有天賦的學員，培養個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學在課餘生活中充實自己。一馬音樂社在校園裏盛有名氣，是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。現已成為當前廣大音樂愛好者所認同,一馬音樂社將認真負責的態度、過硬的免費吉他教學質量、長遠的目光對待音樂的發展；為學校營造一個生機勃勃的本土音樂氛圍而持續努力。

舉辦單位：湖南涉外經濟學院學生社團聯合會

湖南涉外經濟學院一馬音樂社

贊助單位：

舉辦時間： xx年11月18日

舉辦地點： 湖南涉外經濟學院世紀講壇

第一部分 活動概述

一. 活動背景：一馬音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及，我社積極挖掘有特長有天賦的學員，培養個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學在課餘生活中充實自己。一馬音樂社在校園裏盛有名氣，是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這裏是一羣不經常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱温暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不説懂得卻始終保持一種在欣的狀態，不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量，不再年輕卻仍然前行，不沉湎於回憶卻永遠記得。

二．活動主題：活力音符 青春盛宴

三．活動目的：為了讓一馬音樂社的新成員們更進一步的認識一馬，瞭解一馬，並愛上一馬。向廣大會員更進一步展現一馬的社團魅力，促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活，擴大社團影響力，特此舉辦了此次的迎新晚會。

四．活動名稱: 湖南涉外經濟學院一馬音樂社xx年迎新晚會

五．活動時間： xx年11月18日 （星期五晚19；30-21；30）

六．活動地點：湖南涉外經濟學院世紀講壇

七．活動對象： 一馬全體會員

八．舉辦單位:

主辦單位：湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會

協辦單位： 一馬音樂社學生社團

第二部分 活動分工

一、 活動準備

總指揮：寧思

工作安排：現場所有步驟的指導和控制。

協助指揮：張文右 劉佩 尹甸甸

工作安排：協助總指揮，落實各個部門的流程

1.策劃組

組 長：譚愛玲

組 員：組織部全體成員

任 務：a）活動策劃完善

b）落實場地申請

c）活動人員安排

2.宣傳組

組 長：喻佩

組 員：宣傳部、會員權益全體成員

任 務：a）海報、橫幅的製作，舞台的設計

b) 負責通知會員

c）聯繫嘉賓

3.節目組

組 長：魏李靜

組 員：文藝部全體成員

任 務：a）完成節目篩選，節目流程安排

b) 主持人的審核、形象設計以及台詞審核

c）晚會節目送審

4、道具組

組 長：黎彩燕

組 員：財務部全體成員

任 務：a）負責道具的租借，演員的服裝問題

b) 負責活動中所需要的'物品的準備

5、外聯組

組 長：袁鵬

組 員：外聯部全體成員

任 務：a）負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作

二、活動階段

總指揮：寧思 （協調整場活動安排）

協助指揮：劉佩（負責指揮現場節目組、舞台組）

張文右（負責指揮現場接待組、後勤組）

尹甸甸（負責指揮現場負責組）

1、現場負責組

組 長：譚愛玲

組 員：組織部全體成員

任 務：維護現場秩序及協調其它組的工作

2、現場節目組

組 長：魏李靜

副組長：謝天寶

組 員：文藝部、培訓部全體成員

任 務：a）負責現場節目流程的順利

b）負責與主持人和演員的聯繫

c）負責現場燈光音響設備的調試

d）現場音樂準備、節目 催場

3、現場接待組

組 長：張蘇 田祕

組 員：外聯部、會員權益部全體成員

任 務：a）負責晚會嘉賓接待（校團委老師及社聯社團相關負責人）

b）負責晚會簽到

4、現場舞台組

組 長：喻佩王丹

組 員：宣傳部全體成員

任 務：a）舞台的佈置

b) 晚會攝影

c）現場座位安排

5、後勤組

組 長：黎彩豔 袁鵬

組 員：財務部全體成員

任 務：a）負責現場道具的看管

b）負責橫幅的懸掛與回收

c）負責其它相關後勤事宜

三、活動結束

1、 現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)

2、 幹部晚會總結會議

3、 經費的統計（財務部負責）

4、 道具的歸還（文藝部、培訓部、宣傳部負責）

第三部分 活動內容

一、包括

1）活動當天15：00之前把會場佈置好

下午15：00~17：00進行彩排

2）觀眾入場時間：活動當天18:30~18:50

3）18:50 迎新晚會準備開始

4）晚會流程：

1、沸點樂隊表演

2、主持人開場

3、輪滑表演

4、獨唱

5.話劇《青春經緯線》

6.換屆儀式

7、歌曲串燒

8、遊戲

9、吉他彈唱

10、舞蹈表演

11、動漫

12、主持人總結

第四部分 注意事項

所有工作人員須佩戴工作證。

所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備，不允許遲到、請假（特殊情況除外）。若有特殊情況請假，找其負責人協調解決，找人頂替。

晚會進行時，負責好各自的工作崗位，不得擅自離開。

注意進退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。

對於突發事件，能解決的就自行解決，不能解決的應及時上報。

話筒、音響、燈光等調試，在晚會開始前完成全部設備調試，確保萬無一失。

對演員的物品和音響設備道具的看管，要認真負責。

幹部必須對晚會的流程瞭解清楚，清楚各自分配的工作任務。

如人員安排有不合理或需要更換任務的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負責人報告，協調更換。

第五部分 應變方案

一、停電應急方案

1.在停電期間，由節目組負責各演員的組織，後勤組負責對各設備道具的看管，現場負責組維持會場秩序，並適時採取適當措施。

2.若在節目開始前停電，由主持人宣佈活動改期；若在活動開始前半部分停電，由主持人宣佈活動改期；若在活動開始後半部分停電，由主持人宣佈活動結束。（主持人要穩定現場，代表一馬向會員致歉）

二、 現場設備出現問題應急方案

1.若在節目中途出現音響故障，把互動環節推前。（期間由工作人員檢查設備情況，在沒有問題後，繼續接下來的節目）

2.若在節目前半部分音響故障，無法解決，由主持人宣佈活動改期;若在節目後半部分音響故障，無法解決，由主持人宣佈活動結束。（主持人要負責穩定現場，代表一馬向會員致歉）

3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。

三、 節目應急方案

1.上一個節目演出時，其後兩個節目在後台準備，前一個節目由於各種原因無法及時演出時，由下一個節目及時跟進。

2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法進行時，由節目的領演人員組織圓場，若出現重大問題，立即退常

第六部分 經費預算

宣傳所需所需物品所需物品數量預估物品總價入場??00張300元橫幅2條160元節目單—100元馬克筆2盒40元舞台設置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—

100元證書—20張200元其他不可預計——300元 總計：1400元

湖南涉外經濟學院校團委一馬音樂社二○一一年十一月十八日