高校行政文祕崗位職責

高校行政文祕崗位職責是什麼呢？下面隨小編一起看看高校行政文祕崗位職責吧~

　　高校行政文祕崗位職責【1】

1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的教學任務書，並報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷説明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。

8．協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯繫，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

　　高校行政文祕崗位職責【2】

1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。

2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、 協調、安排好經理的`日常行程。

5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。

7、 協調與各部門的關係，保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

12、負責本人及領導辦公場所的衞生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來乾淨整潔。

13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。