行政崗位職責

　　行政部崗位職責（一）

1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮；

2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程；

3、按時、準確、安全地完成出車任務；

4、執行出車任務時，認真填寫《出車登記表》，每次出車後如實填寫里程數及行車路線；

5、保證車輛性能良好，保持車輛內外清潔；

6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；

7、未經允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

8、發生交通事故和違章應及時接受處理，不得隱瞞。回公司後立即向車隊主管及上級領導彙報；

9、完成領導交辦的臨時性工作；

　　行政部崗位職責（二）

一、崗位職責

1、負責前台接待工作；

2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

3、負責文件的複印工作；

4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

7、辦公用品出庫的盤點工作；

8、對出入公司的員工監督檢查工作；

9、部門交辦的其他工作。

二、崗位權限

1、對出入公司的人員有監督和管理權；

2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

3、對公司各部門的文件資料的複印有監督權。

三、工作時限

1、每週五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

2、每月三日之前將上一月複印機初始表數及複印張數統計上報；

3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將彙總數據上報。

四、違規處罰

1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，()一經核實記過一次，給予罰款20元；

2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

3、對出入公司人員疏於管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給於罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

　　行政部崗位職責（三）

1、在部門經理的`領導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作；

2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育，監督、檢查、落實安全措施；

3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓，提高工作水平和服務質量，加強紀律檢查，發現問題及時處理並向行政部經理彙報；

4、司機工作量的考核，工作狀態的評定，工作效果的考核；

5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查，確保車輛在良好的狀態下運行，防止重大事故的發生；

6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；

7、建立健全車輛的技術資料檔案，做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養計劃，列出費用預算，上報審批後，督促按時按質完成；

8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；

9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發規定，分輕重緩急，合理安排車輛；

10、負責油料添加、登記、核准、檢查、報批、結帳工作；

11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃；

12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網查詢），及時解決並彙報；

13、部門經理交辦的其它工作。