行政崗位工作職責
職務名稱:行政總監
直接上級: 總經理
直接下級:行政部經理、保衞部經理
本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衞、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任:
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的.檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
b、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位複試,並做最後確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討並確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、彙總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討並確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
(2)、監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
相關文章
-
行政人事主管工作崗位職責
在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政人事主管工作崗位職責,歡迎大家借鑑 -
企業年檢 是會計的崗位職責 還是行政人員的崗位職責
在某寶看到某品牌的頭燈,看外形覺得有改造空間,遂手癢改了一個。當然首先看是否有改造的餘地,根據要進行的改造項目估算,這個頭燈燈殼和電池倉的空間夠了。另外,改造要儘量保持原有外形不破壞,這樣才體現出改的水平,並且保持 -
行政崗位職責
行政部崗位職責(一)1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;3、按時、準確、安全地完成出車任務;4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車後如實填寫里程數及行車路線;5 -
銀行行政助理崗位職責
每一個職位都會有相應的崗位職責,下面是小編為大家整理關於銀行行政助理崗位職責,希望對大家能有所幫助!銀行行政部行政助理主要工作內容如下:1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;2、各項規章制 -
行政類崗位職責
行政類崗位職責有哪些?相信很多人都想知道吧?以下是小編為您整理行政類崗位職責的相關資料,歡迎閲讀! 行政類崗位職責1行政人事助理崗位職責:1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續辦理,員工勞動合 -
行政出納崗位職責
導語:關於行政出納崗位職責,行政出納是一個比較新型的詞,它是基於出納的基礎之上,既包括了出納的工作,也包括部分HR的工作。下面由小編為您整理出的相關內容,一起來看看吧。崗位職責1、負責人力資源和行政部的全面管理工作, -
行政人事崗位職責
建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規範明晰部門日常工作!下面由小編給大家整理行政人事崗位職責,歡迎大家閲讀參考。 行政人事崗位職責 篇11、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為 -
行政文員崗位職責
崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面小編為大家帶來了行政文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫到大家。 行政文員崗位 -
行政內勤崗位職責
美麗的花朵不僅賞心悦目,而且還會讓人心情變好,更重要的是各種鮮花也是保健的能手。我們可以通過喝一些花茶來促進人體陽氣生髮,清醒大腦,下面本站為大家推薦了六種養生花茶,每個人可以根據自己自身的情況選選擇適合自己的 -
行政人員崗位職責
行政人員崗位職責有什麼呢?下面是小編收集整理的行政人員崗位職責的相關內容,希望對您有所幫助!如果你覺得不錯的話,歡迎分享!行政人員崗位職責(一)一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:1、負責本部的行政管理