檔案管理情況調查報告6篇

在人們越來越注重自身素養的今天，我們都不可避免地要接觸到報告，報告具有語言陳述性的特點。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編為大家收集的檔案管理情況調查報告，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理情況調查報告1

為鞏固我局檔案規範化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告於後，請予驗收檢查。

一、檔案規範管理情況

（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，並配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等，為我局檔案工作實現規範化管理打下了堅實基礎。

（三）規範整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經複查驗收合格。

二、基礎設施建設情況

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閲室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案櫃4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一台、檔案管理軟件一套、空調一台、除濕機一台、滅火器二具、乾濕温度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，45卷856件，另有會計檔案139卷。

三、檔案業務建設情況

根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規範化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規範化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案櫃架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規範。

四、檔案開發利用情況

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的.同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規範化建設工作中取得了一些成績，但由於歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以後的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新台階。

檔案管理情況調查報告2

按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下：

一、加強了檔案工作的領導。

成立了由分管副書記任組長的'檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極蒐集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、櫃；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。

雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

檔案管理情況調查報告3

在工作期，在領導的爭取帶領下，結合小區實際，我紮實工作，勤奮敬業，協調各方，周到服務，完成了年度各項工作和既定目標，現在自我鑑定如下：

一、規範秩序，檔案管理員的自我鑑定。

管理處的崗位職責上牆，辦公區域整潔，各項工作日誌、文件記錄清楚，內容完整。有完善的會議記錄，會議中佈置的工作完成率10xx-xx。建立了完善的檔案管理制度，對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整，有檢索目錄，文件貫徹率達10xx-xx。同時，管理處初步實施了計算機化管理，各種聯繫函、通知、報告電腦中都有存檔，可隨時調閲。

二、規範服務。

管理處牢固樹立服務理念，員工各負其責、各盡其能，按公司規定進行各項管理服務工作，公司對我處考核每月都有評定，考核到個人，並對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住户)的服務需求、建議、諮詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率10xx-xx，業主(住户)服務需求回訪率達9xx-xx以上。同時，我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關係;並從公司利益出發，處理各項事務。管理處有明確的'改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率9xx-xx以上，不合格服務整改合格率10xx-xx。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客户聯誼會，促進了物業與開發商、業主的友誼，自我鑑定《檔案管理員的自我鑑定》。在業主入住率較低的情況下，暫未開展其他社區文化活動，以降低成本。

三、管理維護及時到位。

管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護，確保房屋外觀整齊，外牆及梯間牆面基本無污跡，公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下，管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔，以保證梯間衞生，公共區域無亂貼、亂塗、亂畫現象。對正在裝修的房屋，我們嚴格按房屋裝修規定，督促業主和住户按規定進行裝修，使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全，杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整，對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告，並有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的，管理處積極聯繫施工單位，針對業主向物業反映的問題落實維修。同時，積極上門與業主溝通、協調，就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人，達成與業主的意見統一。另外，我們加強了對施工方的現場管理，及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等，施工隊進行維修時，保安人員主動要求施工人員在維修完工後關好門窗，清理完現場後方可離場，規範了維修現場的管理。

工作中，我會及時掌握行業動態，加強專業知識學習，擴大知識面，完善知識結構。勤于思考，養成獨立思考的習慣，增強思維的靈活性，增加思維的廣度和深度，更好的發揮創造性。善於總結，對領導修改的東西進行總結，找出自己的差距和不足，在總結中提高自己。

在生活中我認認真真做人，用我的熱情、善良、誠實、堅忍，在人生的大舞台上，演繹好屬於我自己的角色，實現我自己的人生價值!

檔案管理情況調查報告4

根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關於進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等基本要求。

三、檔案制度建設情況

按照《檔案法》的規定，結合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷燬制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《縣委縣政府關於進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關的規章制度，對符合標準的相關檔案進行電子化處理，並積極和檔案館聯繫，落實檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進行整理，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，並建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民羣眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已於20xx年底移交。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；

總之，我委在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的'工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全機關工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務。

檔案管理情況調查報告5

檔案管理是一項很重要的基礎管理工作，是一個企業的窗口。檔案在企業的生產經營中發揮着愈來愈重要的作用。但是，檔案管理在一般企業管理中還是沒能引起足夠的重視。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下簡稱ＸＸＸ公司）檔案管理情況如何？是否足夠重視？存在什麼問題？我們帶着這些疑問，從管理諮詢的角度對ＸＸＸ公司的檔案管理情況進行了一次問卷調查，結果如何呢？

意識較強，知識欠缺，重視不夠

本次調查對象為ＸＸＸ公司全體員工，但考慮到人數較多，對廣大基層工人採取了抽樣調查，其它部門，尤其是後勤管理部門採取了全員調查（不包括出差人員），基本上涉及了公司所有部門。我們統計的調查問卷共238份，有效問卷235份。其中，高層人員3人，佔1%；中層20人，佔9%；基層212人，佔88%。碩士及以上學歷的只有1人，大專以上的114人，約佔49%；其餘120人為大專以下，佔51%。在有些問題的回答上，有的人並沒有選擇，造成了每題答題人數的不一致，這並不影響調查的有效性。

縱觀調查結果，讓我們驚喜的是ＸＸＸ公司員工整體素質較高，檔案意識還是比較強的。當問及“您認為檔案有多大用處？”時，有68.1%人認為作用很大，27%的人認為一般，只有4.9%的人認為沒什麼用處。調查顯示，64.9%的人認為檔案工作是全體員工的事情，而認為是檔案員和公司領導的分別佔29.2%、5.9%。48.5%的人認為檔案工作有點難，44.1%的人認為一般，7.4%的人認為很輕鬆。在談及檔案的作用時，認為最重要的，參考作用、憑證作用、為決策服務分別佔37.5%、33.5%和29%。認為檔案能否創造效益，有77.9%的人認為能，9%的人表示否定，13.1%的人表示不清楚。對於檔案工作是一個什麼樣的概念，3.9%的人認為檔案無非是把資料裝訂起來保存，33.6%的人認為需要專業知識，是一門學問，4。4%的人認為是一種管理活動，認為既是一門學問又是一種管理活動的還是佔了大多數，佔58.1%。從數據顯示看，員工的檔案意識普遍較高，對檔案的概念、價值、作用及工作性質，認識還是比較正確的，因而他們對檔案工作的態度也是積極肯定的，對檔案要求進行嚴格管理，實現檔案管理規範化、現代化和標準化的人佔77.4%，認為只要用到時能找到就行的人只佔18.5%，而抱無所謂態度的人僅佔4.1%。

雖然大部分員工的檔案意識比較強，但是從調查反映出的結果看，員工對檔案知識的瞭解卻是十分匱乏。曾經接觸過《檔案法》的只有6.9%，80.8%的人沒學過，12.3%的人甚至認為國家根本就沒有頒佈過《檔案法》。可見《檔案法》的宣傳力度十分缺乏，這也是部分員工檔案意識不高的原因之所在。員工自認為十分了解檔案的佔3.6%，一般瞭解的佔68.9%，不瞭解的也佔27.5%。為此我們特意對員工的檔案基礎知識進行了考查，要求在“文件、獎盃、圖紙和磁盤”中選出一樣不屬於檔案的是哪項，結果認為全部都是檔案的人只有35.2%,正確率比較低。

公司對檔案到底有多重視呢？在員工眼裏，只有30%的人認為很重視，而61.4%的人卻認為一般，8.6%的人認為不重視。可見，公司對檔案的重視程度還有待提高。

檔案管理是強，還是是弱？

據我們所知，ＸＸＸ公司建有綜合檔案室，配有專職檔案員，各項規章制度比較系統完備，該成立的檔案組織機構都已成立。但檔案管理水平到底如何呢？經我們公司和杭州市檔案局檢查，在檔案整理上存在着雜亂的情況，許多資料堆放在檔案室內，還沒有整理。檔案管理作為企業一個獨立的管理系統，它的運作情況怎樣呢？經調查，大家對檔案的管理制度還是不太瞭解，這種人佔58.1%，不瞭解的也佔了26.9%，只有15%的人認為自己瞭解。認為對本部門的檔案收集範圍不太瞭解的人有59.3%，不瞭解的有19.1%，而瞭解的只有21.6%。對於檔案管理制度執行，認為很好的佔15.4%，一般的佔78.6%，認為幾乎沒執行的佔6%。

在檔案管理的實踐中，我們的經驗是：檔案的收集工作是最基礎和關鍵的一環，也是檔案管理工作的難點。但在職工眼中，檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多，兩者所佔的比例分別是33%和38.3%。我們基本表示贊同。通過調查，我們瞭解到員工對於收集工作的態度還是比較支持。當問到自己在處理完畢一個文件後，該怎麼辦時，認為會主動交給檔案部門的佔了66.4%，而希望自己保管的佔29.8%，無所謂放哪兒的佔3.8%。認為做好檔案收集工作主要制度保證的也佔了大多數，佔64.5%，認為靠檔案員收集的佔15.3%，認為靠領導重視、督促的佔20.2%。至於檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是：平時沒有檔案收集的意識，忘了的'可能性最大，持這種觀點的人佔38.7%。認為不知道要收集什麼是收集難的原因的人佔28.4%。而認為工作態度的原因的，如“這是檔案員的事，與我無關”的佔18.5%。認為責任心的問題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”的佔14.4%。

其實，員工對檔案管理工作的態度是積極的、支持的。在問到“您認為檔案統一管理有必要嗎？”，回答“很有必要”的佔83.4%。“您覺得對員工進行檔案培訓有必要嗎？”，回答“十分必要”的佔62.8%。“您認為檔案人員有沒有必要參加公司的重大活動？”，回答“有必要”的佔72.8%。對檔案員的收集工作持支持、配合態度的佔74.4%。

不過，員工對查檔案效率的問題，大部分認為一般，約佔68.5%，認為很快的只佔19.5%，認為很慢的也有12%。

在檔案的利用問題上，我們得到的信息是：不夠理想！經常到檔案室查檔案的只有16.1%，較少的佔42.1%，幾乎不去的佔41.8%。而檔案室經常查不到的情況還好，只佔4.5%，有時查不到的情況較多，佔57.5%。

另外，員工也對公司目前的檔案工作提出了許多問題，如：“檔案不夠齊全，有時查不到工作所需的安裝、改建圖紙、資料，影響了工作效率。”“一、人員不足；二、沒用的檔案資料很多，檔案管理人員不清楚是否有用。”“管理手段較落後，電腦使用程度較低。”“現在本公司有的檔案管理還只是初步的，還不是很系統，制度也不夠嚴格。”“檔案管理制度不明確，需重新修訂，並認真有效地執行。”

加強管理是普遍呼聲

從我們的調查情況看，員工對加強檔案管理的呼聲普遍比較高。當我們問及目前公司的檔案管理水平與公司發展是否相適應時，只有36.8%的人認為“適應”，而認為“不太適應”、“不適應”的人佔了63.2%。對公司在檔案的投入方面，認為“不太多”和“很少”的人佔了85.3%。當問及公司現在的檔案工作有沒有必要提高時，有83.1%的人持肯定和支持態度。當問及檔案工作有沒有必要加強時，有82.1%人認為“需要”。大家對於把檔案工作納入考核的態度也是比較贊同，佔了61.2%，僅有6.5%的人反對，32.3%的人抱無所謂態度。所以，爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持無所謂態度的人還是比較多，要做好這部分人的思想工作。

建議和對策

員工對公司檔案管理工作還是比較關注的，許多員工都提出了自己的觀點、意見和建議，典型的幾條摘錄如下：

-----外文圖紙及文字説明要配中文釋文；

-----加強對借出檔案的管理；

-----建立計算機查詢系統，像圖書館查閲圖書、資料那樣，輸入關鍵詞，就可顯示出你要查找的資料檔案；

-----1）、提高公司員工的檔案工作的認識，以制度化來保證檔案的收集、整理和保管工作；

2）、集中一段時間，對現有檔案工作進行一次認真地清理、整頓工作；

3）、檔案工作的目的是為了企業的經濟工作服務，為此希望通過清理、整頓後，把企業的檔案工作做得更出色；

-----公司檔案是企業發展的生命線，能否保管好企業各階段

的檔案，與企業發展息息相關。管理好公司的檔案需有

一定的文化素質及專業知識。檔案能為公司提供技術、

生產服務，提高經濟效益。加強檔案管理，嚴格按照制

度執行；

-----建立一套檔案管理程序，由計算機直接操作，只要打開

電腦，就能一目瞭然瞭解檔案資料；

-----多進行《檔案法》及檔案管理的培訓，使全體員工具備

檔案知識，制定完善的制度並嚴格執行；

-----檔案管理的重要性沒有體現，許多員工要查資料首先想

到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點，使員工認

識檔案的內容，以便工作能利用；

-----我認為公司的基層人員對檔案要歸檔的意識淡薄，這部分的工作還有待加強；

-----加大投入，加強管理，提高業務水平，為公司和員工服務；

-----1）、加強宣傳、教育，提高全員的檔案管理意識，增強部門和管理員的自覺性，尤其是中層級；

2）、從制度上保證，強制性規範歸檔內容和要求、時間。尤其是在次年一季度是重點時期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類、歸檔。如經常查閲的可以複製一份備用；

3）、加強檔案管理員的責任心和提高工作水平、服務意識，主動協調、溝通和收集，深入基層部門。

針對ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問題，綜合各方面的意

見和建議，我們提出以下主張：

一、對公司原有檔案管理制度進行一次修訂，增強操作性、系統性。

二、對原有的檔案管理組織機構成員進行調整，以適應目前的組織結構和業務流程。

三、對原有檔案進行重新規範整理，實現標準化管理。

四、加強計算機現代化管理，對由原來的檔案管理軟件進行升級，建議採用網絡版。並逐步實現檔案數字化。

五、把檔案管理納入考核範圍，尤其是各部門負責人、檔案管理機構組成人員及專職檔案員，要與他們的工資、獎金掛鈎。

六、加強檔案管理措施，特別是收集工作，對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對到外開會或採購所帶來的或形成的資料，應及時交檔案室歸檔，報銷單憑檔案室蓋章，方能到財務部門報銷有關費用。

七、對檔案管理組織機構人員進行系統的檔案培訓，並組織考試，凡不及格者，應進行一定的處罰。有必要時，可以組織檔案知識競賽。

八、檔案網絡小組要每季召開一次會議，討論公司檔案管理問題，並協商解決。

九、檔案工作年初要有計劃，年末要有總結。

十、加強對檔案庫房建設，規劃新建檔案室，檔案裝具使用密集架。

十一、檔案整理工作每年可以交給專業檔案公司完成，不僅可以使檔案工作有一個延續性，又能保持更規範的水平，同時可以大大降低成本。

十二、加強檔案的信息開發及統計工作，為領導決策提供資料。

檔案管理情況調查報告6

我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衞生工作服務領域，並大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新台階。根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領導。

把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閲制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；

檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的.辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。總之，我局的檔案管理工作經過近

幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為羣眾健康提供良好的服務。